受到国际经济格局的影响,国内企业之间的竞争压力越来越大,很多企业的管理人员意识到加快企业改革增强自身实力才是制胜的关键,尤其是对于那些小微企业而言。本文将从当前管理会计在小微企业中的应用现况出发,提出阻碍管理会计应用的原因,并提出适当的改进措施,给管理会计在小微企业顺利应用提供一些参考和借鉴,促进小微企业又好又快发展。
虽然国有大型企业是国民经济的支柱,但小微企业也是重要的经济组成成分,在我国经济发展过程中有着不可替代的作用,尤其是它有效解决了我国的就业难问题,对于维护社会稳定发展有着至关重要的作用。我国从20世纪70年代开始向国外发达国家借鉴引进了管理会计并将之运用在国有企业的管理中,经过几十年的发展已经取得了很大的成效。很多小微企业也仿照大型企业,在日常经营过程中使用管理会计,虽然取得了一定的效果但是依旧存在较多的问题。法制体系的不完善、企业自身的结构缺陷以及运作资金的不足都是造成管理会计不能在小微企业顺利应用的原因,下面就将这些问题详细讨论。
一、管理会计在小微企业应用受到阻碍的因素分析
1.宏观因素
国家当前鼓励民营个体等小微企业发展,尤其是在中共十八大以后,扶持的力度大大增加,无论是对于小微企业的税收还是贷款扶持都可以看出来。例如前几年国家提高了纺织等劳动密集型产品的出口退税率,央行也提升了对小微企业的信贷额度,在2010年财政部会计司公布了《小企业会计准则(征求意见稿)》,向广大群众征求意见,以此来提升对于小微企业的关注力度,从而让企业完善会计准则体系。由于国家的扶持和社会的关注,小微企业被推上了改革的风口浪尖,所面临的外界压力也在不断提升,给管理会计的运用增加了一定的困难。
2.小微企业自身管理结构存在问题
小微企业之所以小,不仅仅交易额度小、涉及到的经营范围窄,也体现在自身管理结构简单,很多企业管理者一人能够管理整个企业的所有事务,所涉及到的部门有限,往往一个部门能够同时兼任三四个部门的工作,员工工作量大,工作面广泛,造成管理工作不够专一。这样虽然办公部门精简,减少了企业的额外支出,但是也让管理会计失去了发挥作用的空间,企业由于没有专门为管理会计职能设定的岗位和机构,管理会计被当做普通财务人员或者行政人员使用,很难发挥出特殊作用。
3.小微企业运作资金不足
我国小微企业众多,为何很少发展为大型企业,最大的原因之一就是资金不足导致无法扩大产业规模。据2014年国家发改委一份资料显示,我国的小微企业共有4300多万家,其中只有不足10%的企业从银行得到过贷款支持,不足5%受到地方政府补贴。企业资金不足,在人员的使用上就选择能省则省的模式,很多企业没有多余的资金供管理会计发展,因此并非从思想上抵制管理会计,而是确实无法负担管理会计的高额支出。
上述这三种原因直接导致目前管理会计在小微企业应用不彻底,眼下市场竞争日趋激烈,同行业大企业的发展本来就对小微企业的发展构成了很大的威胁,而小微企业在自身的管理方面却又漏洞百出,更是给自身发展带来困难。因此,对于小微企业而言,加快管理体制改革,充分发挥管理会计的重要作用成为了亟待解决的问题。
二、加强小微企业管理会计的应用对策
1.建立健全具有中国经济特色的管理会计制度
(1)加强法制建设,完善有关法律条文。管理会计的有效应用需要强大的法律保障,因此国家要鼓励支持小微企业的发展,要从实际行动出发,不仅仅要提供足额的贷款,放松各种税收制度,还要通过完善法律法规为管理会计在小微企业中的运行铺平道路。有关单位和部门应该认真贯彻落实《会计人才规划》提出的各项要求,严格境外会计资格市场准入,加大会计市场的监管力度,维护管理会计环境。
(2)小微企业建立管理会计体系。一是使用作业成本法以及它的可行性分析。作业成本法是管理会计工作常用方法,目前很多小微企业虽然表面采用管理会计制度,但是在成本分析等方面却显得不够专业。通过使用作业成本法,能够加强企业的成本核算准确度,对实现成本控制有着重要的促进作用。作业成本法和传统的成本核算方法有着本质上的区别,传统的核算方法只能对账面问题作出数据上的支持和说明,而作业成本法能够为管理者的决策和经营提供可靠地会计信息,更准确的对成本进行归集和分配。二是引入全面预算管理以及可行性分析。要想实现管理会计在企业中的全面应用,必须加强预算管理,预算具有多方面的作用,能够将控制、激励评价等功能融为一体,它是企业的综合性计划。在管理会计应用中如果没有预算管理作为支持,企业很难将各种资源合理搭配在一起,管理也就将失去了有效性这一基本原则,部门之间的协调和合作也会随之出现问题,因此要使用管理会计体系,企业首先要完善预算管理系统,为管理会计的应用铺好道路。三是引入平衡计分卡以及其可行性分析。企业衡量业绩的标准一般都是看其财务指标,量化各级目标,并且在企业管理过程中进行控制、考核与评价。我们已经进入信息时代,企业之间的竞争不仅是生产效率之间的竞争,也是战略眼光上的竞争,引入平衡计分卡之后,能够通过图、卡、表来实现战略的规划,改变了以往只是凭借提升生产效率和内部管理水平来获得优势的情况,有效的加快了企业的现代化改革。
2.提升小微企业管理者和员工的管理会计认知
(1)加强培训,提升各级工作人员的思想意识。小微企业在招聘员工后,要对其进行培训,不仅要对工作细则、思想素质等进行教育,还要提升其对管理会计的认知水平,让他们知道应用管理会计对企业发展积极的促进作用,从而自觉的维护管理会计制度,明确自身的角色定位,带动企业发展。我国小微企业数量众多,很多管理人员不仅对管理会计概念不清,很多企业招收管理会计后将其当做普通财务会计使用,所以提升管理人员和工作人员对管理会计制度发展有着重要的意义。
(2)加强企业管理会计的后续教育。虽然管理会计都经过专业的教育和严格的等级考试,但是金融行业发展迅速,变化也快,因此对于从事管理会计工作的人而言,要及时加强教育,跟紧经济发展的步伐,完善各方面知识,真正发挥出通过对财务等信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等作用。
(3)加强实务界和学术界的联系。为了让管理会计更好的在小微企业中运用,管理会计学术委员会可以根据我国小微企业当前的情况,将大型企业的成功经营进行改善,研究出一套适合小微企业发展的管理会计体系并付诸行动。
作者:包必兴 来源:行政事业资产与财务 2016年5期