一、会计的分类与其职能
会计有财务会计与管理会计之分,财务会计主要是核算与监督,客观反映会计主体的资产负债及盈利状况。而管理会计则以会计主体的内部部门为责任主体进行分析,利用一定的技术方法,将财务会计提供的资料进一步加工,满足公司管理需要,为预测与决策提供数据支持。
二、管理会计的起源与发展及在发达国家的运用
20世纪初,管理会计在英美等资本主义发达国家率先兴起,至今已有百年历史。在管理会计的发展过程中,主要经过两个阶段,从20世纪初至20世纪50年代,发达资本主义国家普遍经过了战争的磨难,工业蓬勃发展,产品供不应求,管理会计的主要作用是控制成本,提高工作效率。此阶段的管理会计指标主要是成本性态分析与管理,预算管理在此阶段也得到了快速的发展,标准成本的应用,预算管理的推广,在生产成本管理中起到了巨大的作用,极大地促进了资本主义经济的进一步发展。20世纪50年代开始,资本主义发展到一定阶段,市场竞争加剧,不仅是成本的竞争,会计人员还要为决策者提供更详细、更有参考价值的决策信息,要求管理会计提供的信息要有利于管理者做出提升企业竞争力的决策。
三、我国管理会计的利用现状
随着市场经济的发展,以及外资企业的设立与发展,管理会计在我国得以实施和推广应用。但应该看到,时至今日,管理会计在我国的使用局限在外商投资企业和一些国营大企业及上市大公司,私营中小企业却没有得到普及。主要因素是在我国管理会计的影响不深,会计人员大多停留在财务会计的水平上,从会计教学中就开始不够重视管理会计理论的推广,加上会计人员又缺少这方面的实际经验,无法从“传帮带”中得到学习。另外,企业管理者文化水平不高,缺少职业经理人的管理理论,缺少严格的管理规章制度,更多地用人去管理,用人情去管理,对管理会计没有要求,造成了中小企业在发展的过程中得到较少的财务支持。
四、在我国中小企业推广管理会计增加企业竞争力的意义和必要性
我国的中小企业在发展壮大的过程中会有许多的问题,如资金问题、市场问题、信息不对称问题等。但归根结底,是管理水平的问题。公司是以盈利为目标的经济组织,内部管理是一个企业盈利的根本。在中小企业,管理者凭感觉、靠经验管理最常见,财务人员更多地也只是起到一个记录员的作用,并且财务人员还要处理税务问题。管理会计有众多的技术指标,能帮助管理者做出正确的决策,为公司的长远发展打下基础,能协助管理者控制成本费用,提高企业的经营利润,能更好的制定考核目标,做到公平公正地管理公司事务,充分发挥每个员工的积极性和主动性。我国现在通过资金、技术等渠道扶持中小企业的发展,但从管理上、从财务角度、从管理会计的充分利用上对于企业的生存与长远发展都有着非同寻常的意义。另外,现在的市场是全球化的市场,中小企业要想走出国门,参与更大范围市场的竞争,也要在内部管理上提高层次,而管理会计是企业在内部控制方面、提高管理层次方面最好的工具。
五、管理会计的主要技术方法及在中小企业具体应用分析
(一)本量利分析
建立在成本性态分析的基础上,在将成本分为变动成本和固定成本的前提下,计算企业的盈亏平衡点,并测算各产量情况下企业的盈利状况。对利润预测进行敏感分析,可以帮助企业管理更有目的性。
盈亏平衡点的销售量=固定成本/(单位产品的销售价格-单位产品的变动成本)
预期利润=(预计销售数量-保本点销售量)×(单价-单位变动成本)
单位的任何成本都可以分为固定成本和变动成本。通过成本性态分析,我们可以测算出销售数量为多少时企业可以保本、超过保本点的销售数量乘以单位价格超过单位变动成本的部分即是企业的利润。这要求投资人在规划时要重视销售前景的预测,并通过计算预期销售量与保本点销售量的差额(即安全边际)大小,来评估投资项目的风险大小,并衡量收益与风险是否配比。
(二)投资决策分析
投资决策分析的方法有:净现值法、现值指数法、内含报酬率法、回收期法、平均投资报酬率法等。从不同的角度对投资项目进行分析,从中选出最优方案,帮助投资者进行投资决策分析。在投资决策时,要充分估计企业的现金流量,根据净现金流量,并充分考虑货币的时间价值。上面列举的前3种方法都已经考虑了货币的时间价值,所以,用预测的现金流量,按照一定的折现比率,计算实际的净现值。考虑货币时间价值的投资决策分析方法才更符合市场价值分析观念。货币时间价值观念在我国中小企业中还不够普及,投资者在分析方案的时候要清楚,现在的1万元与5年后的1万元价值不同,不考虑货币的时间价值,同样的预测数据有可能得出不同的预测结果,这是我国中小企业投资者在投资决策时急需改变的观念。回收期的计算和平均投资报酬率的计算是没有考虑货币时间价值的,在投资决策分析时这两个指标只是作为参考。
(三)存货管理
存货管理主要是确定经济订货量(Q=2AP/C),为企业最大程度的节约存货成本。另外,存货的ABC库存分类管理法也节省了存货的管理成本,提高了存货管理的效率。现在我国的中小企业在材料采购时,一般只注意购买价格,并不太关注采购成本。严格来说,每一次采购,不管数量大小,都会发生一定的采购成本,甚至包括运输费用、在什么时候采购、采购订货量是多少其采购总成本最低,是我们需要去计算的。
(四)全面预算
预算管理是控制支出的一种工具,是目标管理的重要指标。预算按涉及的业务活动领域可分为销售预算、生产预算和财务预算,按编制方法可分为固定预算和弹性预算,按预算期的时间不同可分为定期预算和滚动预算。根据预算结果可编制出预算资产负债表和利润表,对于成本控制、利润预计都有很好的管理价值。现在我国大型企业已经关注到预算管理的重要性,但中小企业采用较少。根据由上而下制订总体目标,由每个部门编制出销售、生产预算、财务预算,再由专门的预算部门或兼任部门组织由上而下进行审核,确定以后各部门要严格执行,如有超额或减少的情况要进行分析说明,找出原因,以及是否合理,并根据考核制度,进行必要的奖惩。人的行为需要制订目标才有控制,预算很大一部分是利用了人的这种心理,充分利用了心理学的原理,对控制成本费用及实现销售目标具有很大的指导作用。
(五)责任会计
根据考核目标的不同,可以将管理单位划分为成本费用中心、利润中心和投资中心并制订不同的考核目标。建立多重考核中心,使每一个部门、每一个人员明白其职责所在,把全部的任务指标落实到人,落实到部门。如果每一个人都能明白其目标职责所在,并有一定的奖励考核机制,能最充分地发挥其主观能动性。其中内部转移价格的确定是内部各责任中心的重要指标,这种责任中心很多是人为划分出来的,不少中间产品并没有完全的外部市场,为了考核的需要,对这些中间产品制订内部转移价格,对上下级产品之间的考核具有公平公正考核的重要作用。
管理会计的技术方法还有很多。对中小企业来说,如果不采用这些先进的管理技术和管理思想,在与大企业的竞争中,无形中吃亏不少,在成本控制与人员管理制度方面尤其明显。中小企业在资金、信息方面已不占据优势,只有充分发挥灵活容易控制的优点,并施以先进的管理思想,才会在市场竞争中占据优势,并进一步发展壮大,希望中小企业的管理者和财务人员能充分重视管理会计的作用,使之为企业的发展做了贡献。