网络会计的利弊及其发展

所谓网络会计，是指在网络环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表。报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持，使之在环境和内容上都与传统会计发生了很大的改变。目前，我局已经建成了局与分局的会计网络，正在建设的分局与站段的会计网络。在此，将就网络会计的利弊及其发展作初步的探讨。

一、网络会计的优越性

1.会计信息提供更及时

以往财务部门信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了会计信息使用者以及管理者对及“时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的披露。企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。

2，会计信息的获取更具针对

一个计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。

3.会计业务的分布式处理

在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，。使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录人工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。

4.计算机资源的共享

单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却负荷不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享服务器CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机、绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能。

5.管理结构的变化

现代企业的管理结构多为“金字塔”模式，在企业经济活动量大大增加，包括资金流、信息流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化是指在大型复杂的组织结构中，系统总目标被划分为几个子目标，作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优的达到其子目标，但却使整个组织难于最优的达到整体目标。网络环境下，企业的组织机构变成一个自动网络系统，它把一些小型的部门整和起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。

6.财务分工的变化

同样，在网络会计下，财务部门的组织结构也进行相应再造，财务的职能扩大了，同时财务部门内部人员的分工也发生巨大变化。

（1）对于局、分局，可以进行帐务处理职能集中化，下属部分分支机构可以不再设帐务处理职能，因此，可取消这些单位的总帐岗位、报表岗位等有关岗位，代之以强化原始数据搜集。审核和传输岗位。

（2）对于财务业务协同工作做得比较完全的单位，可以取消原有的诸如成本二级核算、材料二级核算等核算组织方式，变成一级核算，减少内部核算增加的核算成本。

（3）如果企业财务实现了与企业内部业务的完全协同，则可以将诸如材料岗位、固定资产岗位、成本岗位、帐务岗位、报表岗位等全部取消，而设立一些新的岗位，如审核岗位、档案岗位、系统维护岗位、综合会计岗位等。

二、网络会计面临的问题

1.信息在传递中的真实性。完整性、可靠性

（1）会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下，仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的元纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

（2）财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，导致造成不可估量的损失。因此，保证财务数据的安全亦不容忽视。

（3）会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改，同时，病毒也会影响信息的安全性和真实性，这些都是亟待解决的问题。

2，计算机系统的安全性（U计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有（幻自然因素，如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损环，严重的造成系统故障乃至崩溃。（U管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。（2）网络系统的安全性。网络是一把双刃剑，它使企业在利用网络完成网上会计处理的同时，也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于：（幻泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。

3，对会计软件的新要求

（1）对会计软件开发的要求。如何运用网上其他企业的会计信息进行即使有效的比较分析，得出对本企业有决策价值的信息，进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进，是网络会计对会计软件开发的新要求。

（2）会计软件运行环境的要求。随着铁路改革的发展，各类业务不断增多，会计数据更加复杂，会计信息的处理量将大大增加，如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化，是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

三、发展网络会计的策略

1.技术、管理方面。鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信息系统时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情队下可采用电子门锁、指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。

2.网络安全方面。一方面，健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端人口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。另一方面，提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙（fairwd1）技术，以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫（call一backbevices）等。

3.软件开发方面。（1）提高会计核算软件的智能化。可以考虑引人人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。（2）努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在我局已经完成

DOS向Windows平台过渡后，可加大对0RACLE数据库的利用。这样可以大大提高会计系统对hitemet的适应性。

5.人才方面。培养一大批复合型的会计人才。目前在我局，既憧得网络信息技术，又具备一定会计知炽的复合型人才还不多。要适应网络会计发展的需要，注重这类人才的培养，这是信息时代保证企业在激烈的市场竞争中走在前列的重要一环6

四、结论

总之，随着hitemet的不断发展，网络会计将会得到更广泛的重视和应用，并会解决目前存在的问题，从而最大限度的发挥它的优势，成为当代会计学中最有潜力的新领域。