网络会计的优越性的体现
A.会计信息提供更及时以往财务部门信息实时反馈能力不强。一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。
B.会计信息披露更全面。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。
C.会计信息的获取更具针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。
D.会计业务的分布式处理在单机工作的情况下。财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。
E.计算机资源的共享
1、硬件共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却符合不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能。
2、软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。F.管理结构的扁平化。现代企业的管理结构多为“金字塔”模式，在企业经济活动量大大增加，包括资金流。信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化（sub-potimisation）是指在大型复杂的组织结构中，系统总目标被划分为几个子目标，作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优的达到其子目标，但却使整个组织难于最优的达到整体目标。
网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的、自就业团队（teams）整和起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。 同样，网络会计下，财务部门的组织结构也进行相应再造，财务的职能扩大了，同时财务部门内部人员的分工也发生巨大变化。
1、对于集团公司。由于帐务处理职能集中化，下属分支机构可以不再设帐务处理职能，因此，可取消总帐岗位、报表岗位等有关岗位，代之以强化原始数据搜集、审核和传输岗位。
2、对于财务业务协同工作做得比较完全的单位。可以取消原有的诸如成本二级核算、材料二级核算等核算组织方式，变成一级核算，促使财务分工扁平化。3、如果企业财务实现了与企业内部业务的完全协同，则可以将诸如材料岗、固定资产岗、成本岗、帐务岗、报表岗等全部取消，而设立一些新的岗位，如管理岗、审核岗、档案岗、系统维护岗、综合会计岗等。很大程度上增强了企业管理层决策判断能力的准确性，提高了会计工作者的八上时工作效率，给企业的可持续性发展腾出了更大的空间，为在市场竞争激烈的竞争大潮中取得一席之地提供了重要的保证。当然现在实行会计电算化的工作中也存在立着不少的弊端和不足。
网络会计面临的问题A.信息在传递中的真实性、完整性、可靠性
1、会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下，仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子帐簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。
2、财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密，在网络传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，导致造成不可估量的损失。因此，保证财务数据的安全亦不容忽视。
3、会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改，同时，病毒也会影响信息的安全性和真实性，这些都是亟待解决的问题
B.计算机系统的安全性
1、计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果影响计算机硬件安全的因素有
（1）自然因素，如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至溃。
（2）管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，或光盘，磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。
2、网络系统的安全性。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Interner网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于：
（1）泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。
（2）恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。
C.对会计软件的新要求
1、对会计软件开发的要求。Internet上的互访使企业间彼此的了解加深，如何运用网上其他企业的的会计信息进行即使有效的比较分析，得出对本企业有决策价值的信息，进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进，是网络会计对会计软件开发的新要求。
2、会计软件运行环境的要求。随着网上电子商务的发展，各类业务不断增多，会计数据更加复杂，会计信息的处理量将大大增加，如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化，是网络会计对会计软件运行环境的新要求。
发展网络会计的策略
1、立法方面。为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》（《The Computer Misuse Act》）和《数据保护法》（《The Data Protection Act》），为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。
2、技术、管理方面。鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信息系统时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。
3、网络安全方面。一方面，健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。另一方面，提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙（fairwall）技术，以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫（call- back devices）等。
4、软件开发方面。
（1）提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。
（2）努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在完成DOS向Windows平台过渡后，可采用Foxpro、Sybasc、 Visualbasic及Pardox、Engine等数据库语言。这样可以大大提高会计系统对Internet的适应性。
5、人才方面。培养一大批复合型的会计人才。目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。
6、会计电算化制度方面。
（1）建立会计电算化岗位责任制。计算机替代手工记帐后应该加强对会计电算化系统维护、使用人员的管理，建立岗位责任制是会计电算化工作的顺利实施的保证。对会计人员的管理要体现“责、权、利相结合”的原则，明确系统内各类人员的的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。建立、健全岗位责任制，一方面是为了加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益。此外，还要加强会计售货员的培训，逐步提高会计人员的业务水平。
（2）日常操作管理。日常操作管理指是通过对系统日常运行的管理，保证系统正常运行，完成会计核算工作， 保证会计信息的安全与完整。如果操作管理制度不健全或实施不得力，都会给各种非法舞弊行为以可乘之机；如果操作不正确会造成系统内会计数据的破坏或丢失，造成会计数据的错误，影响系统的正常运行，直至输出不正确的会计报表；如果各种数据不及时备份，则有可能在系统发生故障时不能恢复会计资料；如果各种差错不能及时记录下来，则有可能使系统错误运行，输出不正确，不真实的会计信息。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理和上机操作管理。
1.计算机使用系统管理。计算机系统是会计软件运行的物质基础。对计算机系统的管理旨在为电算化系统的硬件设备创造一个良好的运行环境，保护计算机设备，防止各种非指定人员进入机房和操作计算机，保证机内的程序与会计数据的安全。在计算机替代手工记帐后，应制定与贯彻各种严格的计算机硬件管理制度，为会计电算化系统的正常运行提供一个良好的物质条件。
2.上机操作管理。上机操作的管理是通过建立与实施各项操作管理制度，要求会计人员按规定录入原始数据、记帐凭证、执行各功能模块、输出种类信息、作好系统内有关数据的备份，严格禁止越权操作、非法操作会计软件，确保会计电算化系统安全、有效、正常地操作运行。操作管理制度主要包括上机操作的规定，操作人员的职责、权限与操作程序等方面的规定件。
3.会计业务处理程序的管理。要按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务，保证输入计算机的会计数据正确合法，会计软件处理正确，当天会计业务当天记帐，期末要及时结帐和打印输出会计报表，灵活运用计算机对数据进行综合分析。
（3）计算机软件和硬件系统维护管理。软件维护是指当单位的会计工作发生变化而进行的软件修改和软件操作出现故障进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运行过程中，出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，系统维护员可进行维护工作但不得操作会计软件进行会计核算工作。
（4）会计档案管理。实现会计电算化后，会计档案的磁性化和不可见性，要求对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份。良好的会计档案管理是在实现会计电算化后会计工作连续进行、保证系统内会计数据安全完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好地为管理服务的保证。为了建立完善的会计电算化内部管理制度，应该注意以下方面的问题：
1.单位领导应当重视建立健全会计电算化内部管理制度。实行会计电算化后，单位内部职能各部门，会计工作各岗位等方面都必须进行必要的调整，包括会计电算化机构的设置和会计电算化队伍的组织。因此，单位领导应当协调单位内各部门共同搞好会计电算化内部管理制度的建设和落实工作。
2.财务会计部门应当负责建立健全单位会计电算化内部管理制度的具体工作。财务会计部门是会计电算化内部管理制度的具体执行和落实部门，因此在各部门的配合下、财务会计部门应当负责和承担岗位的分工、会计电算化内部管理制度的制定、有关会计人员的调整等工作。
3.建立会计电算化内部管理制度、要遵守国家的有关规章和制度，如《会计法》、“两则”、分行业会计制度、分行业财务制度、《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计档案管理办法》等。
4.开展会计电算化工作的单位，应该根据本单位管理工作需要、会计核算的特点和手工管理的经验，改善其中不合理部分，制定适合本单位会计工作管理要求的会计电算化内部管理制度；应该满足单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求；还应该根据执行中的问题，逐步完善和提高。
5.建立会计电算化内部管理制度时，要注意制度条款的合理、全面、条款清晰、具体、通俗易懂、简便易行、可操作性强，以便会计人员掌握和执行，并能够据以考核会计电算化人员的工作情况。
6.在建立会计电算化内部管理制度时，应该参考会计电算化工作开展成功的单位的经验和有关条款，这样可以迅速建立有关制度，少走弯路。
7.在建立会计电算化内部管理制度时，应该注意满足审计要求，计算机在会计工作中的应用对审计工作也产生很大的影响，包括改变了审计线索、内部控制和审计的内容等。
8.要根据电算化的特点，加强内部控制的有关内容，及时调整会计核算方法、工作流程和会计工作重点。
9.要强调会计人员之间的协作性。所有操作软件的会计人员都应该有整体配合的精神，紧密合作、加强协作。尤其是建立了以会计电算化为核心的单位计算机管理信息系统之后，更应该使会计人员认识到在信息资源共享的情况下，不符合操作规程的操作会导致系统发生错误。
10.要组织本单位会计人员对会计电算化内部管理制度进行培训和学习，使会计人员都认识到会计电算化内部管理制度的重要性，理解制度具体条款的内容，自觉落实。
11.建立会计电算化内部管理制度后，要达到预期的目的关键是落实， 要有制度、有措施、有责任、有权、有利，定期检查执行情况，严格考核。对于会计电算化内部管理制度执行好的个人和单位，应该给予物质和精神奖励；对不按照制度条款招待的个人和单位，要进行批评；对造成严重损失的应该追究法律责任。
网络会计的展望。
一、网络会计的特点网络经济时代无论是网络还是计算本身都经历了巨大的变化，网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言：
一方面国际互联网（Internet）使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享。
另一方面企业内部网（Intranet）技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的“局域”系统，实现企业内部信息对外实时开放，同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持。
由于Intranet是根植于Internet为主的一系列技术之上的一种企业内部网络结构，它将企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。
一方面，Intranet技术使企业对所发生的经济进行实时报告成为可能。
另一方面，借助Intranet网络及Internet网络，企业外部信息需求者同样可以实时获取所需信息，进行分析，以便作出有效决策。
实时报告系统下，信息提供具有新特点：
（1）实时性（在线反馈）。网络技术可动态跟踪企业的每一项变动，予以必要揭示；
（2）全面性。通过在线访问，企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务及非财务信息；
（3）实时分析比较。网络环境下在线数据库涵括了网上所有企业信息，财务人员依此可得到同行业其他企业的有关财务指标，进行比较分析，正确预测企业今后趋势。可以说，未来会计信息的发布和传播，将由使用书面形式转向电子媒介形式，一种可能的模式为企业内部网与国际互联网、证交所、会计师事务所、税务部门各网络互联，公众投资者可上网访问企业的主页，浏览查询所需最新的和历史的财务信息。
二、网络会计的新问题
1、信息资产的计量。网络信息环境下，信息的增值能力正在逐步超过资本的增值能力，伴随着资产从有形到无形的进程，一项新的信息资产-域名也开始引起人们的关注。与商标一样，域名网址必须先申请，经全球域名机构注册登记后，方可正式使用。域名网址往往与企业的名称、商标和产品名称紧密相关，网络经济中，一个网址即代表一个企业，无论其是“虚拟企业”还是“实体企业”，只有通过域名网址，企业方可在网上进行国内国际交流，从事跨国经营。如何对这项信息资产进行计量，众说纷纭。一种观点认为，域名应作为与企业的专利、商标、专有技术、商誉性质相同的又一项重要无形资产，采用无形资产的计量方式；还有一种观点认为，由于之项资产主要是建立网址所发生的费用，因而应视企业的一项递延资产。
2、信息传递的完整性。网络环境中，财务信息的传递借助网络完成，如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性，成为摆在财务人员面前的又一道难题。网络环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中签字盖章等传统确认手段不再存在，从而使网上信息的真实性受到质疑，特别是一些集团性企业和跨国公司，在其利用 Intranet/Internet网来传递数据、沟通信息时不可避免地出现一些问题，具体表现为：
（1）财务信息是否真实、可靠。作为信息接受方，跨地区、跨国经营的总公司，随时会收到从不同地域发来的财务数据，由于缺乏有效的确认标识，有理由怀疑这张报表数据的真实性；数据发送方也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。
（2）财务机密是否被泄漏。公司的财务数据属企业重大商业机密，如竞争对手获取，将会造成重大损失，保证网上财务数据传递过程的安全也是不容忽视的问题。
（3）财务信息是否篡改。财务数据在跨地区、跨国传输过程中，随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意修改，从而给公司带来巨大损失。
3、网络系统的安全性。原则上，连入Internet网的任何一台计算机，都可以凭借网络而合法地获取网上任何一家企业的信息资源。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自身暴露于风险之中，这些风险来自于泄密和网上黑客的恶意攻击等。企业网络在实现物理意义开放的同时，为了提高安全防范能力，保证网络系统可靠运行，增强网络安全“免疫”能力，必须采取一些措施。目前广泛采用的口令控制、数据加密、回叫设备以及防火墙技术等均属此类。
随着我国加入WTO，将有更多的外资企业进入中国市场，而国内的企业也要拓宽领域，在国际市场上寻求发展。作为开拓国际市场、参与国际市场竞争的经济主体，大型企业集团的经济实力和国际竞争力集中体现了一国的经济实力。因此，如何加强企业集团的财务管理，提高企业集团的核心竞争能力，就越发显得重要。企业集团的财务管理在战略上要立足于国际化，财务管理的内容也要随之得到拓展，不仅包括传统的资金管理，还包括国际化融投资管理、金融风险管理和人力资源管理等方面都和网络会计有着不可分割的作用。
上一页徐建华
