21世纪是以计算机技术、网络技术以及新型通讯技术为代表的信息革命蓬勃发展,技术含量在整个经济中的比重大大提高,人类社会生活的各个方面将发生重大变化的世纪。网络的存在不仅给人类社会的政治、经济、文化等带来巨大变革,而且将向传统企业的组织形式、管理体制等提出全面的挑战。会计作为经济管理系统的子系统面临着巨大的冲击,网络时代的来临使得会计赖以生存的社会环境发生重大变化,会计必将由现在传统形式演变为网络会计。
一、网络会计的概念及内容
1.网络会计的概念网络会计,是指在互联网环境下对各种交易中的会计事项进行确认、体量和披露的会计活动。从实质上来说,网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。
2.网络会计的内容网络会计根据不同的披露程度可以分为三个层次或三个网络,其内容如下:
(1)企业内部网(Intranet)。企业内部网实现了企业内部各个部门的信息交流与共享,优化了企业内部的资源配置。当有安全需要时,采用“防火墙”技术与互联网(Internet)隔离,从而使得安全性、保密性得到保障。这一层次的信息披露是在特定范围内呈全开放式的。
(2)企业外部网(Extranet)。企业外部网是在Intranet的基础上,对一些有选择的合作者开放或提供有选择的服务。信息将在合作者的圈内共享,为完成共同利益目标而提供方便。这一层次的信息披露是在选定范围内有条件开放的。
(3)互联网(Internet)。互联网传播的空间巨大,但披露的信息则有严格的限度。越来越多的企业会在Internet上拥有自己的网站和网页,作为外部了解企业的一个窗口。由于使用者多是公众或无关企业,因此对这一网络的财务信息的披露是在不定范围内所进行的开放,并且进行了严格的控制。
二、网络会计的特征
与现代网络技术相结合的网络会计具有以下6个特征:
1.实时化。当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。
2.多元化。传统会计一直把会计信息作为一种公共产品、统一采用标准模式提供。而现实情况是,信息使用者对会计信息都有着各自不同的决策需求。随着网络技术的发展,企业不仅可以提供规范的最低标准会计信息,还可以提供所有可能的会计方法作为基础的多元化会计信息。
3.降低成本。网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则,即网络用户越多,成本越低。随着网络社会化程度的提高,网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥得淋漓尽致。网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用,从而实现利润最大,财务状况最优,吸引更多的投资者和客户。
4.开放性。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。
5.商业性。会计信息作为商品走向市场,其供给更多地取决于市场的需求,价格由供需关系决定。借助于网络,消费者可以根据自己的偏好与支付能力取得所需的各种会计信息,市场亦可以根据需求加以提供,形成真正的所谓“以用户为导向”的网络会计模式。
6.灵活性。网络环境下,会计软件将提供多样化的功能。使用者利用模块化了的会计程序,灵活选择多种信息,选择不同的方法应用到自己的决策模型中,形成最终会计信息与使用者之间一对一的关系,实现信息的定制。