近十几年来,由现代信息技术,特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着现代社会生活的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。网络时代改变了整个社会经济的生产结构和组织结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式,动摇了传统会计理论的基本框架,由此,“网络会计”也应运而生。
网络会计产生的原因
一、网络会计是网络经济发展的必然产物
网络是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络,它不仅仅是信息传播的载体,更为企业的生产经营活动提供了新的场所,开创了新的经济组织和经营方式,从而改变了传统的管理模式和交易方式。
首先,网络为生产经营提供了新的场所。对于企业来说,信息管理是极其重要的,它是对新技术和商务信息的捕获,是将这些技术与信息分布到能够帮助企业实现最大产出的过程。在网络经济环境中,企业可通过Internet/Intranet不断拓宽自己的生产经营场所,了解最大范围内的客户需求,从最大范围的供应商中挑选出最佳供应商,通过畅通于客户、企业和供应商之间的信息流,减少诸多中间环节,从而以最快的速度、最低的成本进入市场,及时把握商机,不断提高和巩固企业在竞争中的地位。
其次,网络经济的兴起,还促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在 Internet的一个结点上租用一定的空间,经过认证,便可在网上接受订单,寻找货源并进行买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化,同时也深刻地改变了传统的交易方式。
总之,网络经济环境为网络会计的出现提供了良好的契机。
二、网络会计也是财务会计发展的必然产物
互联网的出现,使社会的经济信息系统发生了重大变革。首先,电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式;其次,企业经营和管理信息都以电子方式运行,实现数字化管理;第三,网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现,新的经济形态,如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统作为经济信息系统的一个子系统,受到了最直接和最深远的影响。
首先,会计数据的载体由纸张变为磁介质和光电介质载体。传统会计是以纸张作为会计数据的载体,在互联网络运行环境下,硬盘、内存、软磁盘、磁带等磁介质与光盘等光电介质成为财务数据的新载体。这种置换使得数据的记录、存储、传递由“机械形式”为“电磁形式”所取代,从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,从而为会计数据的分类、重组、再分类、再重组提供了无限的自由空间。
其次,会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运算的计算机,并且可以进行远程计算。在算盘和草稿纸时代,会计人员的精力主要用在会计数据的分类、分配、汇总、加计等简单劳动上。由于计算工具落后,数据处理速度慢,信息加工成本高,造成数据处理和信息生成的数量受到“成本效益原则”的严格约束。计算机的使用使得这一状况发生了巨大改变,而互联网的出现更是带来根本性的变化。数据处理、加工速度成千上万倍提高,不同人员、部门之间数据处理、加工的相互合作、信息共享不再受到空间范围的局限。这种改变使得会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。
最后,会计信息输入输出模式由“慢速、单向”向“高速、双向”转变。手工会计的慢速、单向自不用说,而微机运用则提高了输入输出速度,局域网则使得双向输入输出成为可能,特别是互联网的出现,不仅使慢速、单向变为高速、双向,而且能适应网上交易的需要,实现适时数据的直接输入输出。
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