(三)网络会计的发展对传统会计基础理论将产生重大的影响
会计假设理论。即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设等已无法满足网络会计发展的客观要求,暴露出许多局限性。例如在互联网的电子商务中,存在着一些虚拟化了的网络公司、网上公司、网际公司和信息中介服务公司等,这些公司与传统的会计主体存在差异;网上兼并、收购、破产和以特定目标而聚散的经营方式对持续经营假设提出质疑;会计实时报告系统的出现,可以实现随时生成财务报告,使会计分期假设受到挑战;电子货币、电子银行的出现,使得无纸化、非货币化计量交易梦想成真。
会计目标。知识经济时代,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越来越重要,知识资本、人力资源和反映企业竞争力方面的信息应加以重点列示。为此,必须改变原来定期报送一元化报表的形式,利用现代计算机技术和网络技术,建立集电子交易、核算处理,信息随机查询于一体的网络财务系统,实时地满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,这是传统的会计目标不能达到的。
会计要素。随着以各项无形资产为代表的知识资产和人力资产在企业资产中的比例不断上升,企业的资本中心正由货币资本向智力资本转化,会计核算的对象发生了许多根本性的变化,因此,必须对会计对象的具体内容进行重新分类,会计要素也将随之改变。
会计职能。会计的职能是核算和监督,核算是会计的基本职能。在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实在淡化,会计监督职能将显得越来越重要。
三、解决上述问题的几点对策
(一)改进传统会计软件 传统会计软件是为替代手工记帐从以会计核算对外报告为主要目的的传统会计中产生的,这已远远不能适应网络会计的需要。笔者认为网络会计下的会计软件应符合以下几个标准:(1)功能的多样化;(2)全面采取网络技术,适应网络化管理、移动办公,体系开放、电子商务的需要,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控;(3)软件在符合国际会计准则,多语言、多币种的情况下,提供具有国际可比的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现财会国际化;(4)会计与业务协同,物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。
(二)形成网上公证由三方牵制 由于网络环境下原始凭证仍然用数字方式进行存储,所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检验。可利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,我们可以实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公证。举例说明,每一家企业都在互联网认证机构领取数字签名认证和私有密钥,当业务发生时,一方将单据传到认证机构,由认证机构确认并经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方。这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易。而单独某一方因无法获得另一方的数字签名和私有密钥不可能伪造交易凭证。同时,该凭证以加密和未加密两种形式存储于企业的数据库中,会计人员只有可能修改其未加密的那一份。这样一旦审计人员或主管人员或其他财务人员对某笔业务产业怀疑,只需将加密凭证提交客户和认证机构,将其解密并加以对照即可。
(三)监控与操作分离实现系统内部的有效牵制 传统的牵制手段已不适应网络会计系统的要求,一个有效的方法是在系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行帐务处理时,其操作和数据也被同步记录。在监控人员的机器上,由监控人员进行及时或定期审查,一旦出现数据不一致便进入深入调查。这样明确了岗位的划分,实现有效牵制。
(四)培养高素质的财会人员 市场的竞争就是人才的竞争。网络会计的迅猛发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高素质人才,因此,培养适应网络会计发展需要的高素质财会人才已迫在眉睫。
(五)国家应该采取得力措施鼓励与扶持电子技术及相关产品的研制与开发 网络会计要作为一个安全的会计信息系统,首先必须具有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅捷地传递;其次计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和黑客入侵以及计算机病毒给网络会计带来的危害。这就需要国家采取积极的扶持政策,招揽高科技人才研制与开发优质软件,确保企业系统资源的安全性。
(六)推动企业信息化进程,为网络会计发展提供必要的环境 目前,我国网络会计正处于探索起步阶段,几大财务软件公司如用友、金蝶等公司都发布了各自的网络财务战略,可以说走在世界前列。而统计资料表明,在1.5万家国有大中型企业中,只有10%的企业初步实现企业信息化,大约有70%的企业拥有一定的信息手段或正着手向实现企业信息化方向努力,而20%的企业只有少量计算机,并仅用于部分会计和文字处理工作。中小型企业信息化程度则更低。展望网络会计未来的发展趋势,企业的信息刻不容缓!
上页江西社会科学·王莉民