用友ERP提升英斯泰克企业价值

    一、公司简介

    创建于1991年的北京英斯泰克视频技术有限公司是一家从事广播、电影、电视以及通信领域系统集成、设备制造、产品代理和提供技术服务的高新技术企业。现在注册资金10800万元，并新建22600平米的生产技术基地。

    INSTEC品牌在行业中有很高的知名度和影响力，代表着中国改装车生产的最高水平。拥有遍布电视、电影、广播、广告、通信、教育、科研和政府机关、厂矿企业、军队等行业和单位的三千多家用户。

    公司的主营业务为各种类型电视车（包括高清电视）、卫星采访车、通信车、军警指挥车和化妆车的设计生产和集成安装；控制台、机柜、电视墙等产品的设计生产和机房工程；广播电视和通信系统集成和产品代理；数字媒体技术，推行视频、音频、电影节目的制作、后期制作以及播送放映技术的数字化网络化；SNG卫星测控网，为卫星采访车提供远程技术支持。

    目前公司在全国销售市场覆盖率达到99％，年生产能力为5亿元。受广电总局委托，公司正与中央电视台合作起草新的《电视车国家标准》

    二、企业信息化需求

    经过十多年的发展，企业逐渐壮大。需要注入新的管理手段和管理方法，需要选择先进的管理工具作为全公司财务与业务管理的基础信息的平台。

    挖掘企业资源：帮助企业沉淀长期发展过程中的价值

    厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源；人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。在企业运行当中，这些资源互相作用，互相影响，相互制约的。在没有很好的管理工具之前，这些资源是散乱的，不成体系的，也是低效的。散乱的资源，不能充分发挥作用，很多想法和理念也不能提炼出来形成一定的流程跟制度。

    公司领导非常看重在十余年的运营中积累的丰富经验，这样的无形资源，需要通过什么方式将它沉淀下来呢？

    经过深入的市场调研和走访样板用户之后，公司最终选择了国内的用友企业作为合作伙伴，采用用友ERP作为全公司财务和业务管理的基础信息平台。

    三、实施用友ERP

    2003年3月3日，英斯泰克与用友公司签订合作协议。3月5日，在公司老总大力支持下召开了实施动员大会。实施大会上，老总指出ERP不仅只是财务要求核算需要的管理工具，那是整个企业管理所需要的，需要大家互相来配合支持。会后，成立了工作小组。

    实施大会后，用友三位人员开始深入企业内部调研，并给大家做培训。但最初的效果不是特别明显，因为各自有各自的工作岗位，有各自的工作，ERP的实施，加大了每个人的工作量。这样的情况下，有些外界的干扰使工作小组不能正常进行工作。

    4月19日，公司把工作小组调到怀柔影视基地进行了三天封闭测试。在三天当中，用友实施人员根据企业现状，帮助制定了一些流程，并通过一些具体的数据进行测试，测试成功了。

    4月到5月进行了业务流程重组，系统与流程匹配和库存清理工作。经过一个月调整，使其上线。经过三个月磨合期，9月8日成功验收。

    四、实施ERP给企业带来的价值

    ERP软件系统的实施是改变和优化业务处理过程的催化剂。

    1、 帮助我们解决了挖掘企业资源的难题。

    通过严谨的BPR过程理顺业务链条，明晰业务轨迹，规范化、档案化的基础整理工作，使公司积累的丰富而又散乱的资源得以沉淀。通过规范整理的资源，是公司的巨大财富，是一切管理的基础。

    2、 整合企业资源

    1）在供应链系统中能够高效的运作，提高公司的运营水平和管理效率。

    基础档案编码化、规范化、一元化。

    所有做过ERP人员都清楚，系统不认文字，只认数字。在系统里，基础档案的编码是唯一的，一个编码对应一件物品。这样可以提高部门间的工作效率，也体现了物品的唯一性。

    存货信息透明度提高，能够做到及时与准确

    英斯泰克做特种车的，大大小小的零件有一千多种，还有很多产品。这些产品分成六个库房放，实施ERP以前，库房管理人员也经常说不清库里到底有多少东西，给企业实际价值带来很大损失。通过实施ERP，库存管理员把存货一一录进系统，经过三次调整，使的存货信息透明化以后，更加准确了。

    仓库管理效率提高，库存费用下降，劳动力节约

    仓库管理的效率提高了，带来生产成本核算的精确，使库存有了一定的明晰化。英斯泰克产品比较特殊，可以拆除部分零件。在过去的管理中，这些散件没有任何价值，放在任何地方，没有人看管，通过仓库管理可以把它建在备件库里，做统一管理，这样从存货方面提高了很大的价值。

    采购计划性提高

    过去采购都是急需什么产品就去投料，从来没有根据定单来做一些决定。实施ERP后，可以根据销售定单的需求，以及最低的库存量来判断采购什么，以及什么时候到货是最有效的，让资金运作快捷有效。

    客户档案地整理，实现对客户资源多维度地分析

    对供应商的档案以及客户的档案进行整理，实现了对档案资源多纬度的分析，包括供货时间，付款条件，以及质量保障。

    利用系统资源，提高销售报价的准备性、合理性，提高竞争力。

    利用这个系统，数据分析提高了，可以对存货市场价与成本价进行对比。利用系统对产品市场价格与成本价格对比分析，来提高销售报价准确性、合理性，还有物理性，物理性是指排除了人为的因素。