财务管理在ERP中的发展

　　从财务软件发展到企业管理软件，从MRPⅡ（制造资源计划系统）到ERP（资源计划管理系统），财务管理始终是核心的模块。财务管理的对象是企业资金流，是企业运营效果和效率的衡量和表现，因而财务信息系统一直是企业实施ERP时关注的重点。那么，财务信息系统的演变过程和其在ERP中的新特点，以及其主要模块的功能，就值得财务工作者深入思索和研究。

　　一、财务信息系统的演变

　　在我国，将计算机应用于财务系统最早是从相对规范的会计核算开始的。随着商品化会计核算软件的不断发展和成熟，财务管理的职能也随之不断加强。90年代，核算型财务软件发展成为管理型财务软件，增加了财务管理的职能。但是，以上财务软件都是部门级财务软件，都没有超越财务部门的范畴。随着市场竞争日趋激烈，企业家们越来越意识到，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还需将经营环境的各方面，如客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂及库存等经营资源紧密结合起来，形成供应链，并准确及时地反映各方的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性和财务效率。与此相适应，企业一方面开始重组组织结构和管理模式，即所谓业务流程重组（BPR）；另一方面重视利用先进信息技术，在MRPⅡ的基础上，实施ERP系统，以求更有效地支持新的供应链和战略决策。这样，部门级的财务管理已远远不能满足要求，而需要企业级的财务管理。具体有如下要求：

　　1.对全球市场信息的快速反馈；

　　2.在降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡；

　　3.提高对其他单位和企业内部其他部门的财务管理的服务水准；

　　4.提供更丰富的战略性财务信息；

　　5.更强的财务分析和决策支持能力。

　　二、ERP中财务信息系统的新特点

　　新一代ERP系统中的财务管理系统，已经完成了从事后财会信息的反映到财务管理信息处理，再到多层次财务管理支持的转变。具体体现在：

　　1.改善了企业会计核算和财务管理的业务流程，如支持凭证的集中式审核；加快了期末结账的速度，使得财务管理的效率得到提高。

　　2.不仅内部的各模块充分集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。

　　3.强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程，并做到对业务活动的成本控制。

　　4.强调管理会计的功能。以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析。

　　5.更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理服务。除了提供必须的财务报表外，能提供多种管理性报表和查询功能，并提供易于最终用户使用的财务模型和分析模块。

　　6.支持企业的全球化经营，为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台，同时也能支持各国当地的财会法规。如提供多种币种的会计处理能力，支持各币种间的转换；支持多国会计实体的财务报表合并等。

　　7.支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务，部分财务信息可以通过Web方式收集和发布。

　　三、我国ERP中财务信息系统的一般功能结构

　　1998年以来，我国的主要软件公司相继推出了自己的ERP软件，其中财务信息系统基本涵盖了企业会计和财务管理的主要职能，一般有总账、应收应付、报表、工资、固定资产、成本管理、资金管理、财务分析等几大模块。

　　1.总账是最核心的模块，除应具有最基本的凭证处理、账簿管理等核算职能外，还应提供诸如支票控制、预算控制、出纳管理、部门收支分析等管理职能。总账系统同其他子系统的无缝集成，既减少了数据的重复录入，也能自动地收集数据，提高财务工作的效率。

　　2.报表系统应能支持企业集团、跨国公司内不同类型企业的财务报表合并，能对多账套、多币种和多会计日的报表进行合并，并可以同其他系统实现信息共享，同其他公司的报表软件进行文件转换。

　　3.应收应付款模块应可以处理多币种，适应多国税制以及多种付款方式，使得应收应付账款的管理实现对全球化经营的支持。

　　4.工资模块不仅应提供简单方便的工资核算和发放功能，而且应提供强大的工资分析和管理功能，如单位工资增长情况分析、部门工资构成分析、考勤管理、人员档案管理等。

　　5.固定资产模块与采购、库存、总账等模块能相互传递有关资产和设备库存的信息，能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和编制报表，为企业确定有利的资产管理策略提供服务。

　　6.企业的资金管理涉及到财务的各个方面。资金管理模块与应收账款模块、应付账款模块和总账模块是集成的，并提供与银行的数据接口，从而实现对每笔资金的管理，并支持对整个集团的资金进行统一规划和运用。

　　7.财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并帮助作出必要的调整。这在传统财务系统中是比较薄弱的环节。利用总账和财务分析模块，可以做到公司级和部门级的预算和预测，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。利用财务分析模块，企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下，可以对财务数据进行建模分析。更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具（OLAP）进行多种角度的数据建模。例如，可以将销售数据分别按照地区、产品类、销售员进行比较，并对影响销售的各因素（如价格）进行敏感性建模分析，从而实现决策的科学化。中国会计学会电力分会