电子物流的ERP选择

    如何让一家全球的电子物流公司工作更加有效率？斯堪的亚电子，这家北欧排名第一的电子和工业产品分销商的财务及IT主管徐骏告诉记者说，他们尝到了ERP的甜头。

    徐骏说，2000年的时候，正在寻找理想ERP系统的斯堪的亚电子公司在瑞典商会组织的一次活动上，遇到了同样来自瑞典的Scala（思佳软件）。从此，在斯堪的亚电子公司的发展道路上，思佳软件就成了有力的助手。

    慎重选择

    当然，斯堪的亚电子公司最终选择Scala一方面是该系统可以最好的支持他们所要求的国际化业务流程；另外更在于它兼容性极佳，是先进电子商务的理想基础。斯堪的亚电子瑞典总部使用的就是一套是自行设计的系统，该系统同样可以顺利与其兼容。

    据介绍，斯堪的亚电子主要选用了Scala财务和物流方面的相关模块，这些模块也是物流服务中最关键的模块。

    斯堪的亚电子上海公司的员工说，该财务模块系统具有良好的客户报表生成工具和自定义系统，他们可以顺利地完成系统操作的转换，并在较短的时间内，逐步熟悉Scala和适应Scala系统。目前，该系统让各部门的员工都能实时地访问后台系统信息，用最新的数据创建报表，进行会计核算、采购和库存管理，并可对采购活动进行管理。

    徐骏对于实施此财务模块后的变化非常满意：“到目前为止系统运行很顺畅，应收应付账目非常清晰。”

    徐骏还举了和爱立信公司的合作为例进行说明：“我们的一般流程是把先对账单传真给爱立信，然后等待对方确认。过去，每月准备对账单的时候，都需要拿出总账，一本本账本地来查，费时费力。现在财务人员只要在月底用电脑打印出所需的各类报告就可以了。工作效率自然大幅提高，也有利于公司人员成本核算，以及人力资源合理配置。”

    作为一家电子物流服务公司，及时准确地了解仓储情况对物流公司来说是非常关键的。ERP系统对此也是贡献不小。徐骏详细介绍说：“我们现在可以跟踪库存货物的轨迹，每笔动作都有据可查，在第一时间就能了解库存量。要知道在以前，每次盘库需要至少一两天的时间才能完成，而现在我坐在办公室里，按一下电脑就可以，Scala系统所带来的便利是显而易见的。”

    Scala库存管理模块可以全面管理公司物流状态，从采购到交货都具备出色的管理工具。库存管理模块与各库存物料的大量数据相连。重定水平、安全库存及短缺报告能帮助公司有效地管理库存、降低资本投入，并可以提供灵活的批次处理能力、完整的跟踪能力及丰富的呈报能力。

    斯堪的亚电子的供应商来自全球，数量众多，并且在不断增加中。从2002年10月的10家到如今的百余家，计划五年内发展到上千家。如此众多的供应商带来的是数目惊人的订单，平均每天有3000多个订单需要处理。在过去只能依靠员工进行手工登账，工作量大，同时在繁琐工作的压力下，人难免出错。使用ERP系统之后，这些订单会通过外用系统的转换，然后进入Scala系统进行处理，不仅及时快捷，而且订单的正确性可以得到完全保证。

    道路曲折

    事情并不完全是一帆风顺。

    徐骏坦言，在系统实施的开始，并不是所有同事都能预见实施ERP会给工作上带来的好处，有些部门仍习惯于手工记录，觉得这套系统是专为财务部设置的，而且对全新软件系统存在怀疑，怕不好操作，反而耽误工作。

    实际工作证明，思佳软件的界面十分友好，基于PC的计算机网络和跨国应用的ERP，便于非专业IT人员操作。徐骏的观点是：“任何软件系统都需要通过人的操作来实现其功能，所以我觉得一套ERP系统是否人性化、便于操作，是评价其是否完善的标准之一。”

    目前斯堪的亚电子中Scala系统有12个终端用户，很快就将升至20个。

    胸有成竹

    由于业务迅速发展的需要，斯堪的亚电子公司亚太总部很快要落户上海，员工人数增加，业务范围也将覆盖到东南亚地区。这就对公司的ERP软件系统提出了更高的要求。

    对此，徐骏心中早有了计划：“除了在现有模块基础上增加功能，还希望尽快可以升级到iScala2.2，尤其是位于金桥的新仓库投入使用。为了进一步加强仓储管理，将对所有货物启用条形码制度，到时候出入库只需对条形码进行扫描即可。”