二、IT环境下有关会计信息系统的网络模式的思考
正如前文所述,管理革命、技术创新的IT时代对传统的会计理论和实务提出了各方面的挑战,这就使我们不得不基于IT技术和新的管理思想上对会计进行重新定位。
财务及企业管理软件网络体系结构的发展经历了三个阶段:从文件/服务器(F/S)体系结构,到客户/服务器(C/S)体系结构,再到浏览器/服务器(B/S)体系结构。随着Internet/Intranet/Extranet技术的不断发展,尤其是基于Web(HTML、HTTP)的信息发布和检索技术,Java跨网络操作系统计算技术,以及CORBA网络分布式对象技术三者的有机结合,导致了整个应用系统的体系结构从C/S的主从结构向灵活的多级分布结构的重大演变,使其在当今以Web技术为核心的信息网络的应用中赋予更新的内涵。这就是浏览器/服务器(B/S)体系结构。它为会计信息系统向集成化管理信息系统发展提供了有效的技术保障。
网络模式的会计信息系统运用了先进的IT技术,挂在大型的计算机网络上,企业不仅在内部建立了管理信息系统,而且与客户、供应商、银行等都可以通过计算机网络进行联系、交易与结算,形成大型的自动化系统。在这里,会计信息系统充分发挥了其作为管理信息系统核心子系统的作用,对整个供应链上的物流、资金流及其引起的价值流信息进行收集、处理,并提供相应的经营财务状况报告及预测决策模型。网络模式的会计信息系统具有如下特征:
1.管理会计与财务会计有机地结合于一体,从信息管理方面来讲,二者相辅相成,形成一个新的会计信息循环:
在此种会计信息循环中,传统的对外公布的财务报告仅是系统的一个对外信息出口。提供对外公布的财务报告也只是会计核算模块的功能之一,此模块更多的是为企业经营管理决策者提供有关预测、决策和评价信息;这些信息反过来有助于对各信息源(企业管理信息子系统,如人力资源系统、制造系统、分销系统等)及其相互间的关系进行分析、评价并改善,在某些方面有助于企业的BPR的实施。
2.集中处理模式与分布协同处理模式并存。充分运用网络技术使系统在物理和逻辑上实现分散性与整合性并存。对于会计信息系统,按照企业的业务流程及其特定的供应链将其分为不同的职能模块,如采购模块、分销模块、人力资源模块等,各职能模块与企业管理信息系统的中心数据库相连,在企业的各个部门中,通过企业Intranet终端完成信息的采集以及仅限于部门内部业务的预测、控制、评价,然后传输到中心数据库,通过Web服务器对各部门的信息加以综合处理。除了产生对外公布的财务报告外,更重要的是提供基于企业全局考虑的预测、控制、评价信息,并反馈到各部门。而各部门职能模块之间的数据流动则尽量加以避免。这样,整个会计信息系统在物理上分散到企业各职能部门中,而在逻辑上却紧密联合、共同协作,充分发挥其在管理信息系统中的核心作用。
3.网络模式的会计信息系统将促进审计信息系统的诞生。目前,在审计工作中主要是手工摘录数据居多,但在网络时代,审计信息系统实现的可行性是不容置疑的。在各企业的会计信息系统都支持标准的数据输入输出接口的情况下,在审计时,企业给会计师事务所安排合法身份以登录到企业的会计信息系统中,在一定的权限下允许注册会计师查询帐目与凭证,从网络上下载后,在各事务所自己的审计信息系统自动进行各项符合性测试、实质性测试、抽查、穿行测试等。这也将会对审计的理论和实务进行多方面的冲击。
会计是一门古老的科学,它的产生与发展是与生产力的发展密切相关的。在当今以IT技术为经济制高点的知识经济时代,会计又被赋予了新的内涵。在二十一世纪中,会计将与企业的管理信息系统紧密地结合起来,在理论和实务方面将有更大的突破,充分发挥其信息管理者的角色。所有这些将为会计注入新的活力。
[参考文献]
袁树呜、姜金香:“对我国会计软件向管理型纵深发展的探讨”,《会计研究》,1999.9.
杨周南:“IT环境下传统会计面临的十二大变革”,《财务与会计》,1999.7.
刘文瑞、金光华:“网络社会中关于财会信息系统的几点思考”,《上海会计》,1999.9.
上页上海会计·杨宏慧