[摘 要] 随着Internet技术的飞速发展与广泛应用,互联网对经济的影响力越来越大,推动着人类社会由工业经济时代步入了网络经济时代。从企业的角度来说,网络经济给企业组织结构、经营理念、内部管理和价值链带来了全方位的影响,有些甚至是相当深远的和革命性的。毫无例外,作为企业重要职能部门的财务部门也同样受到来自网络经济浪潮的猛烈冲击,企业理财的内外部环境、理财工具、理财对象、信息收集、加工和披露等方面都发生了巨大变化。本文从会计信息网络化的特征、会计信息网络化的基本构架、网络化会计信息处理系统的具体要求、网络经济时代企业会计人员的主要工作等方面进行了有关分析。
[关键词] 网络经济;会计信息;网络化
网络正以意想不到的方式和速度,改变着人们的生活,企业的经营管理方式及环境正在发生变化,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。新的网络企业系统即网上企业、虚拟企业等的出现,使企业缩小了业务处理的空间距离。用户的信息来源渠道日益增多,信息的时效、作用、容量和内涵都在发生深刻变化,企业的会计信息也正在向而且必须向网络化发展。
一、会计信息网络化特征
(一)全面性
通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源,人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。
(二)多样化
首先是会计理论多样化,会计目标呈现多样化特征,会计假设得到扩展,多主体,多币种,不等距会计期间成为可能和必要等。其次是会计方法多样化,会计核算能多种方法并用,以满足不同使用者对信息的要求。再者是提供的信息多样化,会计信息既有财务信息,也有非财务信息;既有货币信息,也有非货币信息;企业既可定期如按月、季、年提供信息,也可随时提供信息;可以提供数字化信息,也可以提供图像化信息与语音化信息。
(三)集中性
会计信息资源由于网络技术的发展而高度共享,财务与企业内部各部门协同,实现“数出一门,数据共享”,企业的财务资源得到整合,竞争能力得到提高。
(四)动态性
业务信息实时转化,自动生成会计信息,使得会计核算从事后核算变为实时核算,由静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理。信息生成后,将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,信息使用者可随时了解企业的信息,及时作出决策。
(五)自动性
计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理,用户对信息的获取是主动而非被动的,用户可根据自己的个性需要,选择会计信息,计算机根据选择的信息进行实时自动处理。
(六)开放性
会计信息将具有更大程度的开放,大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。
二、会计信息网络化的基本构架
会计信息网络化应有对内的网络系统和对外的与公用系统多极连接的网络系统。对内是一个与经营管理及各种业务活动紧密连接的计算机网络系统,会计作为整个经营网络的一个子系统,与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点上直接进行数据的输入,通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面,构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息系统。对外连接也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上投资、网上购货、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等)会在网上进行,因此,内部网络系统必须以多极连接的方式直接与外部保持联系。
三、网络化会计信息处理系统的具体要求
网络时代的会计处理系统以网络形式存在,是一个完全按照计算机网络系统的特点重新构建的方法体系。
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