简介:当今企业的发展越来越离不开信息系统的支持,会计信息系统是其中最重要、最关键、最核心、最易被关注的信息系统。实施会计信息化建设,应当树立什么样的战略原则?对会计信息化关注的各方需要什么样的会计信息化?至简便捷、互动联动、共融共享是会计信息化应该追求的目标。
一、会计信息化的输出必须至简,获得与使用必须便捷
“大道至简”,对任何一门专业知识的介绍都应深入浅出,简明易懂,会计信息系统输出结果也必须简明。要尽力做到让非会计专业的普通人士都能够轻松获得会计信息、理解会计信息,系统并有的放矢地运用会计信息。要使会计信息大众化,保障会计信息上下左右渠道的畅通,真正实现会计信息的至简便捷。
二、会计信息化建设必须具有跳出会计圈外的视野和思路
现在的会计工作相当多地保留着传统手工操作时代的作风,一定程度地类似于“闭门造车”,造车人造出车即告了事,对其成果有时会说不清、道不明。看车的人除了知道别人都称之为车以外,其余不甚了了。要尽力克服会计信息化只有会计人懂、只有会计人会操作会使用的类似“闭门造车”弊病,扩大其开放性,让更多的非会计人士能够便捷地共享会计信息。肩负会计信息化建设重大责任者一定要有跳出会计圈的视野。
三、会计信息化建设必须实现与其他学科的贯通
会计信息化建设的顶层设计、顶层输入应该有大概念、大视野、多角度,即要有从经济学、管理学范畴的“金字塔”塔尖直至塔基的贯通思维。众所周知,现行的会计政策、会计估计与税收法规之间存有差异,对这种差异的理解、处理,不要说不懂会计的人士,许多会计专业人士也是云里雾里。因此,要创建与各学科、各方法、各理论体系相贯通、易贯通的会计信息化体系。
企业的会计、财务业务流程与其他的业务流程客观上需要有机融合。但是在传统手工操作阶段,财务的流程与其他业务的流程及其运行往往处于分割状态,这种分割造成了“隔行如隔山”的习惯性屏障,工作过程的协调、沟通,信息系统的彼此不兼容,导致许多无用功的发生,一定程度上助生了推诿扯皮现象。
因此,丢掉手工操作阶段同时跨越了“电算化阶段”的会计信息化建设,目标就是实现与其他学科的贯通,尤其是经济的、管理的科学理论、科学方法上的贯通,进而实现与其他业务的融合贯通,最终实现会计信息的共融共享。
四、会计信息化必须与内外部监管、监控机制、预警机制相贯通
对一个企业来说,来自外部的监管监控主要包括政府、行业协会组织和社会公众等。一个负责任且着眼百年的企业对待来自外部的监管监控一定会持欢迎态度。会计信息化建设应在不失商业秘密的前提下尽力提供宽泛便捷的会计信息,让其个体的信息高速路更加开放地与社会信息高速路实现贯通。只有这样,才能实现监管监控与企业自身健康快速发展的双赢。
无论企业的所有制形式如何,也无论其组织形式如何,内部的监管监控都是不可或缺的。内部监管监控的主要方法包括不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、风险控制、内部报告控制等。让内控机制、程序、方法和谐完整并发挥应有作用的课题,如同质量是企业永恒主题一样,也是企业与生俱来的永恒主题。内部监管监控机制及作用方式,在手工操作时代、电算化时代以及信息化时代有着较大差别。会计信息化建设肩负着理所当然的职责,当让内部监管监控变得更加直接、简洁和透明。只有实现了与企业内外部监管监控机制相贯通的会计信息化,才是完整的会计信息化,才是企业客观所需的会计信息化。在会计信息化建设中,应对此有清醒认识,解决好这个课题,企业就能够防微杜渐地化解内部风险。
财务预警机制对企业预计、防范企业所面临的各种风险有独特作用,其流程体系、指标体系无不建立在会计的、管理的信息体系基础之上。会计信息化应当成为企业所有信息集合与预警机制的桥梁,使企业条条、块块均可以便捷、快速认知并运用,只有如此,预警机制才能发挥其独特功效。可以说,不实现与财务预警机制相贯通的会计信息化是不完整的会计信息化。
五、会计信息化必须与创新财务流程、创建高效管理模式相贯通
会计信息化本身就是对财务会计业务流程的创新,二者互为体用,应当互相促进、互相提高、互相完善。
在知识经济和经济全球化的背景下,无论是专业化企业还是多元化企业,也不管规模大小和结构繁简,其财务管理体制模式无外乎集中管理、分散管理和集中与分散管理相结合三种模式。在世界500强中,有80%的企业对财务管理实施集中控制,这说明集中模式是大趋势。在信息化背景下,集中化的方向与体制模式会逐渐成为惟一的选择。会计信息化能够很好地推动财务集中化,因为它可以克服其他管理模式所导致的信息资源闲置浪费。因此,财务集中化的方向,就是会计信息化的目标与方向,创新财务管理流程,创建集中化管理模式,会计信息化大有可为。
六、会计信息化必须与企业资源整合相贯通,促进企业资源整合能力
企业本就是物资资源、资金资源、智力资源、信息资源等一系列资源的集合,对企业的所有作用力都可以看做是对其所掌控资源的调控力、整合力。信息化的根本目的是迅捷地配置资源,整合资源,最终催生资源发挥当有功效。财务信息化服从服务企业信息化,就要以一切有利于资源整合为目标,以整合财务资源为重点,以保持财务资源长期均衡有效并不断增值为标准,促进企业资源整合能力。