会计电算化的几点思考

　　论文关键词：会计 会计电算化

　　论文摘要：近20年来,我国的会计电算化工作已经取得了长足进步，各类财务软件得到了广泛应用。但由于财务工作本身的特点、网络技术的飞速发展、电子商务的迅速兴起等，一些先进的、现代化的事物不断涌现，对会计电算化系统提出了更高的要求。本文对实行会计电算化过程中存在的问题，提出几点思考，以使我国会计电算化向更深层次发展。

　　一、存在的问题

　　1、会计电算化系统仅仅是手工系统和计算机技术的简单“撮合”

　　几个世纪以来，我国财会人员将算盘作为一种计算工具，账本作为一种载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程。现在，手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要，会计电算化的应运而生，使得对传统手工会计的处理方法，如会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造，实现了数据分类集中存放，保证了数据的可靠性，实现了会计资源共享，从而大大提高了财务工作效率。但是，实现会计电算化后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能，“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，系统大多从记账凭证输入开始，经过计算机处理完成记账、算账、报告等工作”，这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映，是手工会计的翻版，人为干预依然存在，从而影响会计信息的真实可靠性。

　　2、会计电算化涉及范围的局限性

　　目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化，并不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。管理会计一方面充分利用财务会计记账、算账提供的资料;另一方面，它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息，根据管理上的要求进行加工计算，借以为管理上提供各种有用的资料。既然财务会计与管理会计数据同源，管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据。然而，由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件步履蹒跚。

　　3、软件开发难以满足新会计制度要求

　　计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是，大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高，而忽略会计功能的拓展。比如，对固定资产折旧方法的处理与选择，在存在大量外币业务的企业里，对外币汇率的选择，以及存货计价的选择。新会计制度规定，这些方法一旦选定，不能随意更改，如果要更改，必须上报，得到上级主管部门的批准，同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能，这就使得一些用户随意修改，甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。

　　4、电算化审计处于“搁浅”状态

　　我国的《独立审计具体准则第20号—计算机信息系统环境下》指出:“在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取以下方式实施审计程序，获得审计证据:①手工审计方式;②计算机辅助审计方式;③以上两种方式结合使用。”尽管有这种规定，但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我们认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍是传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。

　　二、加强和改进会计电算化的思路

　　1、正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系

　　企业管理信息系统通过获取企业内部和外部的信息，控制企业行为，预测未来，为管理者决策提供参考信息。企业管理信息系统一般划分为电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统。其中电算化会计子系统在整个企业管理信息系统中处于主导地位。正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关系，必须把会计电算化系统作为企业管理信息系统的一个独立的子系统来开发。

　　2、实现人机交互作用的“智能型”管理

　　实现人机交互作用的“智能型”管理就是要求将电算化会计系统与现代审计工作结合起来，使会计软件尽可能满足现代审计工作的要求。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善会计电算化功能。

　　3、进一步完善会计软件，形成规范的会计软件市场

　　（1）对会计软件的合法性、合规性加以约束。“财务会计提供企业财务状况，经营成果资金流转的信息，主要是供企业外部进行投资决策、信贷决策之用，其数据处理信息加工过程要受会计准则约束，对外提供财务报告是依据会计准则规定的报表格式。”现阶段所开发的会计软件，大多数是财务会计软件。其开发也必须严格遵循公认会计原则和国家统一的会计制度进行。

　　(2)加强会计软件本身界面的友好性、易用性。让掌握计算机知识并不多的用户，在最短的时间内上手，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。当会计人员把会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。

　　(3)“扭转促销有余，维护不足的局面”。当前软件开发商陷入一个误区，他们花费大量时间和金钱大搞软件促销活动。价格战、广告战铺天盖地，却忽视了一个重要方面，即软件的维护和售后服务。软件的维护在整修软件开发寿命周期中是一个具有战略地位的阶段，它对于树立软件开发商的信誉以及会计软件可持续性发展都有着重要的作用。因此，建议软件开发商应承担起会计软件的维护工作，并对消费者或用户组织售前售后培训，使他们熟悉会计软件的各项操作。

　　(4)重视电算化人才的培养

　　知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。

　　①对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及后，应重点培训他们计算机操作的技能，培训的模式可以先从计算机基础知识入手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。

　　②对院校专业结构的调整。目前我国财经高等院校和大部分综合类高等院校、成人高校和新兴的职业技术学院都开设有计算机专业和财会专业。但从横向上看，这两个专业在课程的设置上还存在着“单打一”的现象，尤其是计算机网络知识和财会知识的结合程度比较肤浅。

　　总之,21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计,我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新。