关于会计电算化发展的探究

　　内容摘要：电子计算机在会计上的应用从根本上解脱财会人员的繁重手工劳动，腾出精力来从事财务管理工作。由于会计电算化工作目前在我国还处于生长发育期，因此在当前的会计电算化工作中产生了一些不可忽视的问题，也对会计电算化的发展提出了新的要求。本文阐述了会计电算化的总目标和具体目标，分析了目前会计电算化中存在的若干问题，思考了发展会计电算化工作的对策。中国会计论文网专业提供提供会计论文发表服务，并提供大量会计审计毕业论文，如有业务需要请咨询网站客服人员！

　　关键词：会计电算化　发展　目标　思考

　　Abstract :The electronic computers make financial accounting personnel free from strenuous hand labour and engaged in financial managementwith more energy. For it is in the primitive growing stage ,accounting computerization has several disadvantages and has to meet new demands. The pa2per illustrates its general and detail goal ,analyzes the problems and countermeasures.

　　Key words :Accounting computerization 　Development 　Goal 　Thinking随着信息时代的到来，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大财会人员的欢迎。由于会计电算化工作是一项系统工程，目前在我国还处于生长发育期，因此在当前的会计电算化工作中有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化更深层次发展。

　　一、目前会计电算化中存在的若干问题

　　（一） 在认识上存在片面的观点有的认为会计电算化只是为减轻会计人员的手工劳动，让会计人员从繁琐的，大量的重复劳动中解放出来；也有的认为会计电算化既花精力，又花资金，作用不大，得不偿失；还有一些企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。

　　由于传统的手工记账方式长期已被人们所接受，目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，惯于手工记账的管理，尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管、不敢管的混乱局面，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。这些都严重影响了会计电算化的普及和推广。

　　（二） 缺乏会计电算化专业人才会计电算化涉及计算机、会计、管理等多方面的专业知识，对财务人员提出了新的挑战。老的财务人员不能适应会计电算化发展的需要，而新的财务人员又没有足够的实际经验应对日益复杂的帐务处理，财会人员只能对日常的会计核算进行处理，对计算机进行维护、开发和利用及如何提高会计管理水平则无能为力。因而导致用户在选择会计软件时，只注重会计软件仿真程度，不注重软件在会计管理方面的功能，制约了会计电算化的发展。

　　（三） 会计电算化工作中的安全问题一些单位在实施会计电算化后不注重计算机的安全性和保密性，内控制度不严。一般会计数据都以电子的方式存储在计算机中，一旦计算机软件或硬件出了问题，会计工作的连续性就得不到保证。同时，我国会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱，有数据安全保密性的会计电算化软件很少；在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前。

　　只要具备简单数据库知识的人就可以随意查询、修改数据，甚至有意地破坏数据。还有一些商业软件开发商为了占领市场，缺乏职业道德，为用户提供修改以前年度账目等功能。

　　另外，还有操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。

　　（四） 应用会计电算化后， 财务会计制度滞后现行的财务会计制度和一些会计政策法规主要是针对手工会计核算为基础的，对会计电算化的法规虽然制定了一部分，但大多数还在不断地完善改进过程中，其财务会计制度相对地滞后。

　　三、发展我国会计电算化的思考

　　（一） 更新认识，转变观念首先在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。因此开发出来的会计电算化系统完全是模仿手工处理过程的电算化仿真系统，对传统会计不敢改革。其次，要使单位领导和财会人员转变观念，重视会计电算化工作，营造一个全社会都关心支持普及会计电算化事业的良好氛围，让他们了解到会计电算化可以及时的、系统的、全面地反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信 息，用于经营管理，最大限度地提高单位的经济效益。

　　（二） 加强会计电算化条件下的内控制度和内部审计首先，要建立电算化系统使用登记制度，要在电脑里自动生成文件，用来记录上机操作人员使用会计软件的时间、身份、姓名、操作内容和故障情况等。其次，制定相应的组织和管理控制，明确岗位职责分工范围，以相应的管理规章与之配套，设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来减少发生错误和舞弊的可能性。再次，对电算化档案实行双备份和经常备份制度，要做到防磁、防火、防潮、防盗、防尘，要有防病毒措施，并规定动用电算化档案的条件、职权和审批手续。最后，强化内部审计制度。

　　（三） 加强会计电算化犯罪的法制建设，完善会计电算化的配套法规对电算化会计信息系统的开发和管理，不能仅靠现有的一些法规，要针对会计电算化工作出现的新问题，对现有的相关法规进一步补充和完善，制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。例如，建立针对利用电算化犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法；建立电算化系统本时的保护法律，明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护（硬件、软件、数据） 及受何种保护。

　　通过建立一些电算化的配套法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。

　　（四） 加大会计电算化的培训力度，培养复合型的会计电算化人才会计人员会计电算化知识的缺乏会成为制约会计电算化实施效果的瓶颈。因此，要提高会计人员的业务素质，就要加大对会计电算化人才的培养力度，建立良好培训机制，完善培训制度，落实培训效果。要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化。一是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，更新会计人员的知识，提高会计技能，以适应市场经济和加入WTO 的要求。二是应把会计电算化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围之内，以形成必要的外部压力。可通过建立培训中心，抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。还可以在各财经院校逐步增加会计电算化课程，保证会计电算化后继有人。三是进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计电算化骨干力量，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。在各单位实行会计电算化的过程中，还应注意培养“会计———计算机———管理”型的复合型人才，这样对开展会计电算化工作会达到事半功倍的效果。

　　（五） 加大会计软件的开发力度要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件， 使会计软件系统更安全更可靠、运算更准确、报表更及时、更清晰，被更多的财会人员接受。在软件系统中应注重开发必要的管理功能和防止病毒破坏、防止非法篡改数据等功能。同时软件公司还要加强和提高对使用软件人员进行培训和售后服务的质量。另外，还要改善和提高会计软件功能，将会计电算化引入单位财务管理活动。现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块内容简单，功能不强，不能适应单位财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，并增加具有管理性功能的模块，改变财务管理的形式和方法。通过对会计资料的整理进行预测、决策、规则、分析，将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来，从而形成一个整体，为单位管理决策提供有效的信息支持。

　　总之，会计电算化是会计改革和会计工作现代化的发展趋势，各单位应以积极的态度关心、支持会计电算化工作，从理论和实践中进行认真探讨。我们应该抓住对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新，使我国的会计电算化工作能够健康顺利地发展。