论述会计电算化的发展及对会计工作的影响

　　【摘要】会计电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。我国的会计电算化事业经历了3O年的发展已达到一个崭新的阶段。会计电算化对会计工作的影响有多方面，不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

　　【关键词】会计电算化发展影响

　　会计电算化是会计学进入信息时代的发展，它是会计学、信息技术、企业管理等学科相互结合后产生的综合性学科，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

　　其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中，即用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也是推进企业管理现代化的过程，它的实施，提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上～ 次史无前例的飞跃。

　　一、会计电算化的发展

　　1会计电算化发展的历程

　　会计电算化是一项长期而艰巨的任务， 根据会计信息系统的结构与技术的变化过程，大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段： (1)定点开发阶段(20世纪80年代初)。主要是单项会计业务的电算化，普遍的是对工资的核算，发展比较缓慢； (2)自发发展阶段。(20世纪80年代中期至9O年代初期)。开发出的软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，包括账务处理、报表生成、工资、固定资产等核算。各模块独立运行，未能解决数据重复录入和数据一致性问题，重复开发现象严重； (3)稳步发展阶段(2O世纪9O年代中期)。相继出现了一批专业的会计软件公司，通用会计软件的研制得到发展，会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道； (4)深入发展阶段(2O世纪9O年末至今】。推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。

　　2 我国会计电算化发展存在问题

　　(1)思想上得不到足够重视。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。其次，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够；(2)会计人员业务素质较低。会计人员只能使用财务软件，对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦出现故障，就束手无策；(3)会计信息系统的安全性问题。安全性上．系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等；(4)会计电算化涉及范围的局限性。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，与企业的实际需要相差甚远。

　　3 我国会计电算化工作的发展方向

　　(1)会计电算化获得普遍推广和应用。自财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》之后，大部分的单位实现了以机代账，逐步实现了会计核算电算化。随着经济的发展及网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也将建立； (2)网络财务将成为会计管理电算化的终极目标。网络财务是基于[ntranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分； (3)向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展； (4)与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信系统的开发、建立和完善； (5)会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，标准的账表文件格式将逐步实现统一，以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题、会计工作电算化后的审计问题，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。

　　二、会计电算化对会计工作的影响

　　会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，也是促进会计工作标准化制度化规模化，推进企业管理现代化的过程。

　　会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面：

　　(1)对会计核算的影响。在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，会计人员从事着繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力，财务部门不能发挥参谋作用。实现会计电算化后，输入完会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、结账、出报表等一系列工作，会计核算不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性，使会计工作更好地发挥其参与管理的职能。

　　(2)对审计内容的影响。在会计电算化条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会计事项，而这些则是肉眼不可见的，这就增加了审计风险和审计难度。电算化会计信息系统的特点及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对计算机系统处理和控制功能的审查。在会计电算化条件下，审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。

　　(3)对财会人员的影响。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高。实行会计电算化，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。

　　(4)对内部控制制度的影响。内部控制的形式发生了变化：手工核算形式下会计人员按不同的分工，各司其职，组织会计工作的运转。而电算化会计中的人员，除会计专业人员外，还有系统管理员和操作员等，按新的分工形式完成会计工作的运作。会计电算化后的内部控制分为以组织控制措施为主的一般控制和以计算机控制程序为主的系统控制。

　　内部控制制度内容的变化：传统的手工会计处理系统的内部控制是建立在不相容的职务互相分离的基础上。电算化后，由于会计职责的集中，原手工操作下不宜合并的岗位，采用电算化后可以合并，有必要增加新的可行的内部控制措施。

　　内部控制的重点也发生了变化：会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制几方面。按不同的职责划分操作权限，设置操作密码，杜绝未经授权的人员操作计算机软件。建立计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的管理措施，保证会计数据的完整性。

　　(5)对财务报告的影响。在电算化环境下会计的两个主要分支—— 财务会计和管理会计能更充分发挥各自的职能。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计，而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式管理人员的需要决定，并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实，财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告，现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行，以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制基础发生变化，财务报告的陈报方式也将有所改变。由于受人工信息处理能力的限制，手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明，实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化，从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。

　　(6)对会计档案管理的影响。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放；按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据，但一些单位对会计数据备份管理未形成制度，随意性大，一旦会计电算化系统出现故障，会计数据将无法恢复。针对以上情况，应对现行的会计档案管理制度进行相应的修改。

　　会计电算化的发展，对会计工作的影响是多方面的，它必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。我们应该不断提高会计人员的素质，加快会计核算软件的开发进程，使会计电算化的进程更进～步，为尽快与国际接轨打下坚实的基础，使我国企业的现代化管理加速实现。