电算化会计信息系统

电算化会计信息系统

　在了解会计信息系统之前，我们首先要了解系统和信息两个概念。系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成，并具有特论文联盟http://定目标和功能的有机整体。相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块)，它们是系统内能完成某种功能的单元。系统的结构包括五个基本要素，即输入、输出、处理、反馈和控制。信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据，是企业管理活动中最有价值的资源。信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出；会计是一个以货币为计量单位，按照一定的原则和程序，采用一定的方法和手段，对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统。
　　一、会计信息系统
　　会计信息系统是指从会计的整体性观点出发，运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术，将会计工作过程化，将工作方式系统化，旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息。
　　在一个会计期间，会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理，将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息，提供给会计信息的使用者。这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的，由此形成了会计循环。
　　会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种。
　　会计手工处理技术，会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器，用纸相笔把观察到的经济事实予以记录，存储下来，以算盘、计算器作为计算工具，利用一些简单的机械，如收银机等，按照上述各种会计处理程序，在大脑的指探下，进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。wWW.lw881.com会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约，一般比较缓慢。实行会计电算化，将会大大地提高会计工作的质量。由于电子计算机有极快的运算速度，会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成，而且还能够存储运算结果及运用数学公式，因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的。在手工操作情况下，对各种会计数据的计算，每运算一次都要重复操作-次：例如，对于材料采购费用、制造费用等各种共同费用的分配，每次计算一次都要重复操作-次，工作量大、速度慢；在电算化会计下，可以将计算程序和计算公式存入计算机，只要输入原始数据，即可得到要求的数据这就提高了核算工作的效率，减少了核算工作量。
　　二、会计电算化
　　实行会计电算化，会计档案的保管、查阅也大大方便于手工操作。在电算化条件下，除了必要的原始凭证以外，各种记账凭证、账簿和会计报表都可以有磁带、磁盘等作为信息载体，一般企业一年的会计信息，只需1张光盘即可全部存储起来，其体积只占一张纸质账页的空间。在查阅会计档案时，盘片中外存的信息，可以迅速调入内存，立即能从计算机中查阅任何数据。
　　会计电算化处理技术，电算化会计处理技术就是以计算机作为工具，来进行会计数据处理。计算机是一种应用电子技术，它是通过设计一定的指令程序，按照人们的意图分析数据、处理数据，并得到预期结果的计算工具。计算机一般由输入、存储、算术及逻辑运算、控制和输出等五个部分组成。其特点是：速度快、精度高，具有记忆功能，能连续工作，具有选择、判断以及做出合理决定的逻辑功能，具有多功能