摘要:通过互联网技术和电子商务技术驱动会计电算化的改变成为新时代的需要,在未来,会计电算化必然朝着信息化、网络化、智能化的方向发展。然而,众多企业并不重视会计电算化建设工作,无形中影响企业的健康发展。本文通过分析企业在会计电算化方面所暴露的问题,并针对性提出解决建议,希望可推动会计电算化的健康发展。
关键词:企业;会计电算化;问题;现状
1会计电算化概述
在科学技术不断发展的今天,信息化技术的出现对原有的行业格局产生了重要影响,传统手工记账方式已无法满足新时代下企业财务管理的需要,传统手工记账本身在工作效率和延续性方面严重不足,会计电算化也就应运而生。会计电算化(现代信息技术在传统会计中应用)是一个以信息技术、计算机技术、网络技术为驱动,旨在解决财务会计操作问题的软件。
2企业实行会计电算化面临的主要问题
2.1企业对会计电算化的认识不足
企业在财务管理中,忽略会计电算化的重要性,对会计电算化的认知存在误区,主要体现在2个方面:首先,就企业管理者而言,并未将会计电算化纳入企业战略范围,并不重视会计电算化相关工作,在电算化硬件设施和软件设备方面,都存在诸多不足。此外,企业也未针对现有的财务人员开展会计电算化培训,使财务人员会计电算化水平层次不齐;其次,就财务管理人员而言,外部市场环境并不重视会计电算化的学习和运用工作,使财务人员缺乏对会计电算化的重视程度,导致财务人员会计电算化水平无法有效提升。也存在部分中小型企业,由于业务量并不多,并不需要会计电算化支持财务管理工作,相反,如果投入会计电算化工作只会徒增财务人员的工作量。
2.2会计软件功能单一,兼容性有待提升
企业在开展会计工作前,会优先选择主流的会计软件配合财务管理工作,例如用友、金蝶等。由于上述软件具备企业常用的会计模块,能满足企业基础的会计核算需求,但是在功能方面过于单一,容易发生会计信息混乱的问题。基于此,当前会计电算化软件在综合能力和灵活性方面并不优秀,难以满足企业日益增加的要求,最终导致财务会计人员财务工作无法顺利开展。从集团公司的角度看,由于会计报表信息的不健全,企业所产生的决策依据失真,导致决策缺乏数据支持。
2.3网络数据的安全性、保密性有待加强
就企业本身而言,财务数据属于保密的内容,安全可靠的数据对企业战略制定提供重要参考价值。但是因为工作的需要,企业会计数据往往会通过互联网平台进行共享,这种做法无形中增加企业风险,尽管财务人员可以通过这样的方式减少工作量,但是内部财务数据的泄露,企业需要承担对应的风险。除此之外,会计电算化在更新效率方面相对较差,安全系数并不高,财务人员在操作时容易出现失误,经常出现会计数据失真的现象,无形中为企业带来巨大的财务风险。
2.4财会人员的综合素养和专业技能有待提高
目前,会计电算化功能板块基本上都是企业和软件开发公司共同沟通和协商所形成的结果,从会计工作的角度看,在处理财务数据时要保持严谨性和准确性,即会计从业人员在处理帐目时不可出错。尽管企业入职前期都会安排财务人员参加会计培训,但是由于国家政策、会计制度、工作理念的转变,导致培训工作出现滞后性,财务人员本身缺乏自主学习的积极性,整体素质表现较差,财务人员往往会过分追求眼前的工作内容,忽略个人综合能力的提升。
2.5企业电算化管理制度有待完善
会计管理制度是企业会计电算化发展的前提,然而,众多企业的会计电算化工作缺乏管理标准,具体如下所示:首先,会计电算化分工不明确,部分工作出现重叠或者空档,此外在工作流程衔接上也出现落差;其次,会计电算化管理人员无法根据电算化结果进行财务工作判断,在实施工作时,并未充分发挥监管的职能,导致部分财务人员会计电算化操作不当,对企业会计发展造成影响;最后,就国家层面看,我国会计电算化处于初级阶段,在理论知识和法律制度方面支持严重滞后。企业在开展会计电算化管理时,更多的是依赖内部规章制度,并未制定有效的法律约束。正因如此,企业财务管理工作出现大量舞弊的机会,严重影响国家经济利益。
3结语
信息技术的出现,一方面改变我们的日常生活,另外一方面对传统行业产生巨大冲击。随着信息时代的到来,“大数据”、“ERP系统”、“云技术”、“互联网技术”等新兴名词出现在会计领域,同时为传统会计电算化的发展提供思路和方向。除此之外,新技术的出现对会计电算化来说也是一个挑战,从传统会计电算化向现代化会计电算化的转型必然是一个漫长的过程,我们应拭目以待,以发展的目光看到会计电算化后续的改变。
作者简介:曹海瑜(1997-),男,陕西省榆林市人,专业或研究方向:会计学。