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新经济时代会计电算化的发展趋势研究

2023-12-09 23:19 来源:学术参考网 作者:未知

  摘要:我国企业在实现了会计电算化目标后摆脱了传统手工记账工作量大、容易出错的束缚,提高了企业财务管理的效率,提高了企业会计信息的质量。在互联网、大数据、云计算等信息化时代背景下,会计电算化仍将迎来一定的挑战,亟待企业通过各项措施予以强化。本文将通过对新经济时代下会计电算化发展趋势与意义、现状进行分析的基础上,提出强化企业会计电算化的具体措施。


  关键词:新经济时代;会计电算化;发展趋势;意义


  一、新经济时代会计电算化的发展趋势与意义


  (一)新经济时代会计电算化的发展趋势。我国的会计电算化大致经历了简单会计核算电算化、网络财务管理电算化及支持管理层决策型的智能电算化三个发展阶段。首先,会计电算化由简单的会计核算转向综合性信息平台。目前,随着我国互联网、机器人等一系列信息化技术的飞跃发展,具网络、智能、财务于一身的财务机器人等系统应运而生,这种系统是将智能决策与大数据库相结合,不但为企业财务管理提供帮助,还可以为企业管理层处理所有经济业务提供决策帮助,它的工作领域已经超过了传统的会计核算内容,它实现了企业决策的非财务化与非理性化的结合。在新的经济时代背景下,会计电算化的发展趋势是将网络与智能决策相结合,软件既可实现企业财务管理需要,又可满足管理会计对于生产、销售等一系列过程的决策支持。目前,我国多数的财务管理软件并不适应企业管理会计发展的要求,多数的企业并未根据自身管理特点、行业发展战略及财务管理需要开发、使用会计电算化管理软件,阻碍着企业财务管理目标的实现,未能实现企业从核算型会计向管理型会计的彻底转变。在经济现代化的今天,国内市场和国外市场常常融为一体,需要熟悉国际惯例及先进理念。并且熟悉资本市场,企业的财务总监要熟悉资本分析,为企业建立比较稳定的财务制度以及风险防控措施等。


  (二)新经济时代会计电算化的重要意义。会计电算化依靠互联网、大数据、云计算等信息化技术的发展,不但解决了传统财务手工核算在工作量、出错率方面的问题,还对企业管理层决策提供了一定的帮助。一是新经济时代背景下,企业会计电算化提升了企业财务管理的效率。企业为了实现会计电算化的最终目标,必须针对自身发展特点、财务管理要求制定内部会计电算化制度,由于有了规范、科学的会计电算化运行制度,可以使企业财务核算工作有序开展,财务人员拥有了时间去参与经营管理等其他领域,这些都是在变相调动财务人员参与管理的积极性。二是会计电算化可以不断优化企业内部管理工作。企业通过使用综合性的ERP软件,再加上互联网等信息化技术的支持,可以将生产、人力资源、预算管理、仓储库存等所有管理活动通过软件进行有效监管。三是计电算化的应用,还能够促使企业财务管理人员从单一专业素养向综合素养方面迈进。财务管理人员既要熟悉财务管理的各项工作,同时也要具备一定的计算机素养。


  二、新经济时代会计电算化现状


  (一)企业对会计电算化重视不足。由于我国企业实现会计电算化目标时间尚短,个别企业尚未对会计电算化的作用给予必要的重视。个别的企业只是简单使用会计核算软件,并未能将管理会计内容与会计核算软件相结合。多数的企业管理层认为会计电算化只是实现了手工核算效率的提高,对于会计电算化在提供决策经营数据方面的作用却未能给予重视,造成企业各个部门未能树立正确的会计电算化与管理会计观念。某些企业在会计电算化应用过程中,无法认真分析手工系统,不能对中间合作环节以及调整重复简单的操作流程有效减少,不能联系计算机管理特点对业务操作实行全新规划。


  (二)会计电算化人才缺失。目前,多数企业财务人员只掌握一定的会计相关理论知识,而对于新经济时代下互联网、大数据等信息化技术手段应用及管理会计知识却掌握有限,这样会使企业会计电算化应用无法达到新经济时代背景下对财务人员专业技能的要求。例如,目前,我国多数的企业会计虽然掌握了会计实践经验与丰富的理论知识,但由于学历、专业性、主动性方面的影响,未能对互联网、大数据等信息化技术给予必要的掌握,因此,对于会计电算化的工作很难完全胜任。具体表现为在应用财务软件中缺乏娴熟的方法,只是片面的了解软件知识,在操作过程中软件出现了问题会计人员不能立即解决,进一步造成了计算机系统不能正常运作。以上是影响企业会计电算化正常运行与作用发挥的重要影响因素。


  (三)缺少必要的会计电算化内部控制制度。避免企业人为会计差错及串通舞弊的最好方法就是利用内部控制制度予以监控,因此,企业在实施会计电算化应用中,应将电算化与内部控制制度有机地融合。而在现实的企业财务管理工作中,多数企业并未将内部控制嵌入至会计电算化软件之中,财务软件的主要功能仍是会计核算工作,未能发挥会计电算化与内部控制应有的作用。


  (四)会计信息化水平不高。会计电算化作用的发挥主要应依靠财务软件是否开发得科学、有效,具有一定的可操作性。而目前,我国多数的企业在选择财务软件或开发、使用财务软件过程中仍存在一些亟待改进的地方。首先,个别企业未对财务数据设置一定的安全防火墙,使黑客、不法人员很容易地就窃取到了本企业的经营数据;其次,个别软件只是实现了数据的简单相加、会计凭证的录入功能,未能设置一定财务分析、报表编制、决策依据提供等管理手段。


  三、新经济时代下。强化企业会计电算化工作的重要措施


  (一)树立正确的会计电算化观念。目前,阻碍着企业会计电算化作用发挥的主要影响因素就是企业内部未能树立正确的会计电算化观念,导致观念缺失有以下三个原因:一是企业管理层及财务人员根本没有理解会计电算化及管理会计应用的真正作用;二是多数的企业财务人员已经习惯传统手工、简单会计核算的工作模式;三是个别的财务人员由于年纪、专业、上进心等方面的影响,未能掌握互联网、大数据等信息化核算手段。


  (二)培养会计电算化综合性人才。我国电算化技术引入较晚,发展时间不长,尚未形成成熟的技术。当下,电算化专业的相关课程已经逐步引入到我国很多高校,电算化专业人才的培养,有助于我国企业建设具有较高专业素质的电算化人才队伍。在新经济时代背景下,企业应从人才选拔、人才培养等方面为企业储备一定的综合性财务人才,以适应管理会计、会计电算化、信息化技术对财务人员工作能力的要求。


  (三)建立安全的会计电算化运行环境。企业应首先保证软件的正版与安全,选择正规渠道开发、使用财务管理软件,以享受软件公司的售后服务。其次,通过设置登录权限、密码等方式限制非财务人员接触财务计算机,避免因岗位设置混乱、不科学而出现财务数据被篡改、窃取。


  (四)实现会计信息化管理目标。会计电算化的实施需要企业在人力、经费、软硬件环境方面给予一定的支持,当然并不要求企业与实际情况相脱节的组织开发,在本企业实际需求的前提下,开发与本行业相适合的电算化软件,积极研究需要的相关模块,提升科学准确程度,应当摒弃与本企业无法相容的软件,降低浪费资源的现象。


  四、结语


  綜上所述,随着我国互联网等信息化技术的迅速崛起及广泛应用,传统手工财务核算会计电算化模式已经无法适应新经济时代下的管理要求,我国企业应积极采取措施,通过人才引进、软件开发等手段不断强化企业会计电算化应用,达到提高企业财务管理效率及实现经营利润最大化的目标。

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