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浅谈会计电算化的重要性和未来发展趋势

2016-07-29 15:29 来源:学术参考网 作者:未知

  会计电算化,也被人们称为计算机会计,是指会计工作中经常用到电子计算机和现代信息技术,利用相关的会计软件指挥在传统手工帐的情况下很难完成的总的会计工作,减少了很多基础会计工作,也为基层会计工作人员减轻了枯燥、机械的劳动。会计电算化实现了数据处理的自动化,使得传统手工帐渐渐演变成电算化会计信息系统。会计电算化的出现和革命性的发展也是会计行业发展到一定阶段的必走之路,适应社会发展的需要也适应经济发展的需要,是经济和科技对会计工作提出的新的要求。随着中国科技以迅猛的速度向前发展并得以广泛应用,科学技术不仅动摇了社会基础,而且还使得社会经济环境发生深刻变化,使中国进入到一个科技化时代,在科技猛烈的推动下会计呈现出了新的趋势,科学技术成为影响会计发展的关键因素。

 

  在现在互联网下科技环境的新时期,我国会计环境展现出了新的特征:

 

  第一,电子商务已经渗透到社会中的各个领域。从会计角度出发,电子商务活动的繁荣电商会计的形成。随着虚拟公司与网上银行的崛起,电子货币支付成为信息时代的商务砥柱。

 

  第二,大数据时代,为了挖掘有价值的会计数据,新兴的云计算开始应用于会计行业。在互联网的云计算等科学技术影响下,中国环境也随着世界环境的变化而改变,中国企业能与全球消费者、合作伙伴以及供应商之间沟通交流,许多跨国公司向客户公司传递信息时都使用网络技术发送财务报告,这使得会计日益国际化。

 

  第三,企业社会责任的承担也对会计发展产生影响,环境保护的责任就是企业所承担的社会责任中最重要的环节之一。工业化带来了严重的环境问题,使得可持续发展成为这个时代的主题,这对企业提出更高要求,需要企业为环境保护承担更多的社会责任。企业作为社会经济发展的有力推动者,也应该勇于承担对环境的社会责任,对环境社会责任的承担则对会计发展中的会计制度、会计方法以及会计实务等提出更为严格的要求。“APEC”会议对环境也提上日程,而且 十三五计划的实施也使得会计发展日渐完善,对会计要求更高,使得现在会计的发展逐渐与环境保护责任相关。

 

  综上所述,会计会随着社会环境的变化而不断发展,但无论什么因素影响会计的发展都必然会使得会计环境得到净化,会计也会不断趋于完善,成为企业管理下最有利的工具之一。在科技的作用下,会计发展会产生巨大影响而会计发展过程中面临的问题和挑战,也使得科技的发展更有针对性和系统性。

 

  上个世纪70代中后期,我国会计电算化刚刚开始出现,由于思想保守并且创新意识不强,很多企业对会计电算化都采取观望的态度。我国会计电算化起步较晚,很多企业也都比较陌生。但时至今日,在历经三十年的磨练后,从单一到全面,由简单到复杂,我国财务管理系统得到了长足的发展,我国的会计体系和财务管理体系取得的成绩有目共睹。会计电算化不仅实现了企业信息的有效互通,还大大提高了企业的核心竞争力,因此大面积普及会计电算化是提升我国企业竞争力的重要手段。

 

  一、会计电算化在企业中的重要性

 

  第一,当今社会信息化飞速发展,对科技功能的要求也越来越高,计算机功能不断强大,会计电算化也有了更广阔的发展空间,对会计系统功能和模块的要求也越来越高。传统意义上的人工记账、算账、报账、核账,以及对既有的会计信息进行分析早已不跟不上第二代计算机技术发展到信息化的时代步伐。当下的会计电算化已经不仅仅能停留在计算机代替人工作业的层面上,在其强大的运算功能和信息交互技术的基础上,同时大幅降低了会计人员劳动强度,还能在一定程度上对会计数据进行简短的分析,有效地提高了数据的整备能力,保证了会计核算工作的高质量。是企业快速发展的强心针和助推器。应该说会计电算化是现代化企业国际化发展的必然要求,是企业领导更快速地作出决策的必然要求,为企业日常管理提供了诸多便利。

 

  第二、我国企业改革发展的新常态是打破垄断、改变观念、与时俱进,随着我国经济体制改革的不断深入,我国企业统筹兼顾、协同发展已经成为发展的新趋势,企业管理者和领导层要及时了解企业各部门存在的问题并且加以改善就必须实行会计电算化,这有利于提高效率,并且真实透明的反映企业自身的管理状态。实行会计电算化,不仅可以提高全体员工的整体素质,还能进一步合理调配资源,提高整个企业的核心竞争力。

 

浅谈会计电算化的重要性和未来发展趋势


  二、我国会计电算化发展过程中的问题分析

 

  第一,缺乏对会计电算化重要性的正确认识。我国很多企业的会计管理部门对会计电算化的重要性认识不足,再加上财政部门和相关监管部门并未及时和有效的制定有关会计电算化实施的政策和制度,会计电算化的重要性被削弱。其实,这都是目光短浅的表现。会计电算化不仅能将会计从业人员从繁琐的报账、记账、算账工作中解脱出来,使得会计人员把更多的时间和精力用在市场分析、成本控制和资金管理等方面,同时还能够为企业决策人员提供精确可靠的数据参考,保证决策的准确性和科学性,为企业提高运作效率,并且使得很多会计工作透明化、精确化。但是,由于整体上缺乏对会计电算化重要性的认识和对会计电算化未来趋势的准确定位,我国会计电算化的发展受到了严重制约。

 

  第二,会计电算化是一项系统工程,会计电算化系统的操作与维护都需要大量的人力物力财力。会计电算化的管理制度会计电算化能够在一定程度上有效降低会计人员的工作量和工作压力,但是系统操作和维护难度也给操作人员提出了新的要求。而且我国对会计软件的使用还没有建立一个很完善的法规制度,许多单位也没有这个意识去自觉的完善公司内部各项与电算化相关的管理规章,我国会计电算化还存在着许多无章可循、有章不循的现象,这些种种原因都制约着会计电算化的发展进程。

 

  第三,会计电算化的普及和发展需要企业会计人员和管理人员对其基本操作有更加专业性的认识,对会计专业人员的电算化专业水平提出了更高的要求,是我国企业会计相关人员的新的挑战。我国信息化迅猛发展,要跟得上时代的发展潮流就要对会计电算化的培训和知识普及当成重点工作来抓,尤其企事业单位,应该将会计电算化培训作为常态化工作来抓,杜绝一些地方为了应付检查,以突击的方式去完成会计电算化培训等工作,这样类似的行为造成了很多企业没有对电算化更深层的功能进行挖掘,难以适应信息时代的要求。这些都是会计电算化专业人才储备不足造成的我国会计电算化发展缓慢。

 

  三、加快我国会计电算化发展的有效对策分析

 

  第一,针对缺乏对会计电算化重要性的正确认识这点,这主要是由于我国会计电算化事业起步相对较晚,许多企事业单位管理人员、会计人员的思想观念里面并没有对会计电算化的重要性加以重视,所以我们应该从思想观念入手,加强对会计电算化重要性的宣传工作。具体可以采取以下类似的措施:其一,在全国范围内开展有关会计电算化重要性的讲座和培训课堂,尤其加强对企事业单位领导干部的思想观念培训,让企事业单位领导层、管理层和财会人员充分认识到会计电算化的重要性;其二,我国政府机关财政部门应该发挥市场监管者和制度制定者的作用,充分发挥自身宏观管理的职能,制定会计电算化培训考试制度和对企事业单位会计人员的会计电算化专业水平要求的政策,从根本上加强人们对会计电算化重要性的深刻认识。

 

  第二,会计电算化系统的操作与维护需要会计电算化配套的法律、法规,要逐渐完善会计软件使用的法规制度,并加强企事业单位内部有关会计电算化的制度完善。要保证会计电算化有章可循、有章必循和违章必究。通过外部的完善相关立法和内部的完善企业内部会计管理制度健全和完善会计电算化管理制度。通过外部的立法对于违反相关法律和规范的财会人员和财务软件商家等给予相应的处罚,进一步规范会计电算化工作;通过内部会计电算化制度的完善为会计电算化的发展创造良好的内部环境,使会计电算化规章制度向完整统一、具有可操作性方向发展。

 

  第三,会计电算化发展的大趋势对会计专业人员的电算化专业水平提出了更高的要求,这就需要企事业单位领导不断培养优秀人才,加强会计电算化优秀人才的储备,从各个方面各个阶段考虑会计电算化优秀人才的培养。在招聘会计人员的时候,尽量选用专业对口且熟悉会计电算化基本流程的人才,保证企业能在短时期内能用上这些人才;在对本企业会计人才的培育中,要加强更新了的会计软件和会计电算化操作技能的培训,多让本企业的会计人员接触最新最全面的会计电算化相关知识,充盈自己的专业技能,更好地为企事业单位服务;最后,在宏观上,各地财政局也应该制定各项有利于会计电算化普及的培训计划,跟上时代发展的步伐,为各地企业的发展奠定坚实的基础,以建立起一支强而有力的后援队伍。

 

  作者:韩珮瑶 来源:商 201622

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