您当前的位置:首页 > 会计论文>会计电算化论文

略谈会计电算化发展中的问题及解决措施

2016-07-25 14:18 来源:学术参考网 作者:未知

  当今时代,社会在不断地发展和进步,会计电算化是技术发展提供的有力工具。会计利用先进的技术手段,提高工作效率,并合理地处理财务问题。因此,会计在应用会计电算化工作时,应完善相关的规章制度,并根据实际工作问题,提出具体的解决措施和方法,进而促使会计电算化迅速的发展。

 

  为了推动工作效率的提升,我国各大型企业在发展的过程中逐渐引入会计电算化,并科学合理的使用会计电算化。尽管会计电算化促进了企业的发展,但在使用的过程中却存在许多问题,如会计对会计电算化缺乏了解,这都阻碍会计电算化发展的因素。因而,相关工作人员在精心研究会计电算化,了解其性质和具体的作用,并规范的应用会计电算化,这样才能保证会计电算化稳定的发展,从而为我国的经济发展做出贡献。


      一、影响会计电算化发展的因素

 

  1.企业领导对其不重视

 

  站在企业领导的角度分析会计电算化,部分企业领导对会计电算化缺少准确的认知和了解,尤其是一些中小型企业的领导,对于会计电算化的应用更是缺乏重视,进而阻碍会计电算化在企业中的应用。其次,由于部分企业领导的思维无法跟上时代的步伐,尽管为企业引入会计电算化,在应用的过程中却只停留在表面上,缺少实际使用,这样企业领导就很难带领企业员工发展企业、建设企业,并致使会计电算化在企业的应用中无法发挥真正的作用。另外,从购置会计电算化的配套设施来看,企业在引进相关的设备时,需要加大资金投入成本,并重新制定相关的管理体制,这对一些中小型企业而言,无非是增加了其财务压力。

 

  2.企业缺乏专业的人才

 

  目前,传统会计依然发挥作用,但其作用却远远小于会计电算化,会计电算化通过改善会计核算的环境,增强了会计工作人员的核算效率,使企业能够准时的完成销售预测、人力资源规划等工作。然而,由于企业缺乏专业的会计电算化人才,导致企业只能应用传统的会计,这使得会计的工作更加烦琐复杂。

 

  3.企业缺乏完善的规章制度

 

  完善的规章制度在企业中的应用,能有效地激励工作人员,让工作人员认真完成工作任务。这也就说明,企业在应用会计电算化的过程中,应完善相关的规章制度,并将其落实到会计工作人员的身上,但由于大部分企业为了获取更多的经济利润,对于会计工作这一方面,缺乏合理的管理和监督,从而导致会计工作人员缺乏良好的职业道德精神和责任感。

 

  4.财务数据对会计电算化的影响

 

  会计人员在工作的过程中,需要接触大量的资金,因而,财务数据的准确性对会计而言具有十分重要的影响,会计人员需要精准财务数据,并合理的管理财务数据,才能减少财务数据的风险。但工作人员在利用会计电算化对其数据储存的过程中,一旦储存信息错误,则会影响会计工作,并给企业带来严重的经济损失。

 

略谈会计电算化发展中的问题及解决措施


  二、会计电算化发展中存在问题的解决措施

 

  企业在应用会计电算化时,应做到实事求是,根据企业的发展现状,合理的引进会计电算化的设施,并制定相关的管理方案,构建一个完整的会计电算化发展体系,增强对会计工作人员的培训和指导,提升整体员工的工作素质,这样才能提高会计电算化的使用效率,并促进企业经济的增长。以下几点则是针对会计电算化在发展中存在问题提出的解决措施。1.提升企业领导对会计电算化的认识

 

  作为企业的领导者和负责人,企业领导的思想观念应与时俱进,跟随时代的步伐,接受当今时代的发展现状。因此,企业领导应积极主动的参与一些发展会议和活动,从中获取丰富的信息资源,为企业的发展做出良好的基础保障。这样企业领导才能接受会计电算化,并为企业提供充足的发展条件,合理的引入会计电算化。此外,企业领导在利用会计电算化时,要从主观方面分析会计电算化的重要性,对会计电算化产生准确的认知,提升自身对其的认知水平,这才有利于会计电算化在企业中发展。2.加强培训和指导,构建一支专业的会计电算化队伍

 

  尽管会计电算化属于先进的工作手段,但会计电算化仍需要人来操作,才能发挥其主要的作用。因此,企业要秉承着以人为本的发展理念,加强对会计工作人员的培训和指导,将创新的工作理念灌输到工作人员的思想中,使其了解会计电算化的工作性质,并让其意识到自身工作的重要性,这样会计工作人员才能提升自身的素质和职业道德精神。另外,企业在指导会计人员的过程中,要让工作人员掌握会计电算化操作技术,提升会计人员的工作技能,从而使会计人员在工作时降低错误率。

 

  3.构建完整的监督体制

 

  为了保证会计人员能合理有效的完成相关的工作,在引入会计电算化之前,企业应根据会计电算化的相关操作要求,结合企业发展的情况,制定相关的应用方案,构建一个完整的管理监督体制,建立健全相关的规章制度,从而使会计人员能有针对性和规范性的操作会计电算化。其次,企业要对员工明确责任制度,将其落实到每一个工作人员的身上,这样就能激发会计人员的责任意识。此外,企业应定期对会计人员进行考核,从而及时地发现会计工作人员存在的问题和缺陷。只有企业从根本上发现问题,才能提出科学的解决对策,并有效地解决工作人员的问题。

 

  4.加强对财务数据风险的控制

 

  企业在控制财务风险的过程中,首先,企业应选择正规的商家,购买财务软件,并保证软件的功能和资料齐全,例如:会计电算化系统中应具有自动储存和记录信息的功能,在出现错误数据时,能及时对数据进行修改等,这些功能不仅能保证财务数据准确性,同时,也为会计工作人员提供了便利性,提升了会计人员的核算效率。其次,设置岗位制,对企业员工明确自身的工作职责,使员工知道应该做什么,不应该做什么。进而使会计工作人员按照使用会计电算化的流程完成核算工作。在此过程中,企业一定要设置密码,以防止财务数据丢失。最后,在利用会计电算化时,要尽量减少财务数据输入输出的风险,对每个环节存在的风险都应进行分析和研究,并提前做好预防错误的措施,会计人员在完成一份财务数据时,要对其进行整理、备份,以避免影响其它工作。

 

  5.做好安全防范措施

 

  当计算机出现问题时,就会影响到会计电算化的正常运行。因此,企业要对计算机做好安全防护措施,定期对会计电算化的系统进行检测,清理计算机中无用的数据和软件,安装防火墙,对重要的文件加密,这样,才能防止计算机被黑客攻击,否则,企业计算机中一旦出现病毒,会计电算化将无法正常运行,这将会给企业带来巨大的经济损失。

 

  作者:赵德良 来源:行政事业资产与财务 201616

相关文章
学术参考网 · 手机版
https://m.lw881.com/
首页