医院的财务管理工作是一个需要工作效率极高的工作,出纳工作在整个医院财务管理工作中,是一个重要的组成部分。出纳人员的工作效率的高低,对于医院会计核算的工作效率和质量有着非常重要的影响。随着会计电算化形势深入发展,出纳工作人员需要不断地通过提高自身业务能力,转变出纳工作思路,在工作中不断创新,有效地提高医院财务管理的工作效率。
一、会计电算化形势下的医院出纳工作
当前市面上常规的专业会计软件,都具有出纳工作的模块。比如:用友财务软件中所具有的总账系统中,就具有出纳管理的相关功能。在这些功能中把出纳工作中的报账中心、资金管理等功能都归纳于其中。而且通过会计电算化软件,可以实现许多的代替人工操作的功能,有效地提高了出纳的工作效率,让财务管理工作中的信息处理变化更加及时与快捷。在会计电算化形势下,医院出纳工作发生了以下几个方面的转变。
1、电算化支票登记簿功能减轻了工作强度
在医院财务管理工作中,传统的出纳工作是需要进行手工记账的形式。在这样的一个传统记账模式下,出纳工作人员需要使用专门的手工支票领用登记簿进行手工登记。在医院实行会计电算化之后,电算化软件具备了为出纳人员专门设计的支票登记簿功能?,这个功能在很大程度上减轻了出纳人员的工作量,可以更加便捷地为医院出纳人员提供登记、核查、管理等工作,而且操作更加简单,无须要传统的登记簿中进行繁琐的查找,有效地减轻了出纳工作的强度。
2、电算化记账功能更加便于操作
在医院财务管理工作中,传统的出纳记账方式为手工记账,每天出纳工作人员都需要按照相关的收付款凭证来进行手工记账。在医院实行会计电算化之后,一些专业的财务软件可以完全自动化地把这项工作完成,让整个账目处理工作变的更加轻松与便捷。出纳工作人员可以通过相对应的功能模块进行相关的出纳工作操作,在需要纸质信息时,可以通过财务软件进行打印,有效地提高了记账工作的效率。
3、电算化对账功能可实现自动化完成银行对账
在医院财务管理工作中,记账方式是手工记账的方式,当医院的出纳工作人员需要对医院在银行中的存款进行核对时,需要结合着存款曰的记账信息来与银行进行单相的核对。如果出现了未达账的情况时,出纳人员还需要编制银行存款余额调节表。这样一个繁琐的工作,对于出纳工作人员的工作量是非常大的。在医院实行会计电算化后,专业的账务软件可以自己编制银行存款余额调节表,并且可以通过手动或者自动的形式来完成与银行的对账。银行存款曰记账可以利用软件中的自动记账功能以及会计凭证的输入来实现自动生成。出纳工作人员只需要利用软件中的对账功能就可以实现银行存款余额自动化输出,有效地提高了出纳工作效率,同时大大地减少了其工作量。
二、会计电算化形势下医院出纳工作的完善
医院出纳工作实行会计电算化,可以在很大程度上给出纳工作带来非常大的便捷性。从而,医院出纳工作人员要更好地利用好会计电算化,就需要提高出纳工作人员的综合素质,在会计电算化形势下更好地完善医院出纳工作。
1、改变传统观念提升会计电算化操作能力
医院出纳工作实现会计电算化,是会计工作发展的必然趋势。因此,医院出纳工作人员应该改变传统的会计观念,去除手动操作会计时期所遗留下来的传统思维。结合实际情况与会计工作人员进行配合,落实相关的衔接工作,这样才能更好地起到相互制衡以及共同提高的作用。此外,医院出纳工作人员,要加强对会计电算化的意识,发自内心地接受会计电算化,并且要及时关注相关行业的进展与创新,不断地学习会计电算化的知识,提高会计电算化的操作能力,从而才能更好地提升自己的出纳业务水平,为医院实现会计电算化做出自己的贡献。
2、加强相关知识学习努力提高电算化技能
医院出纳工作实现会计电算化,需要出纳工作人员能够熟练地操作计算,同时还需要具备会计专业知识。医院需要结合本院的实际情况,组织本院出纳工作人员进行相关知识的培训。培训的内容除了会计电算化软件操作的相关知识之外,还需要进行计算机操作的培训。可以组织出纳工作人员进行集体学习或者自主学习的方式,并且会计部门需要组织经验交流活动,让已经掌握相关知识的工作人员进行相关经验的分享,不断地在会计部门中形成相互促进、相互学习的氛围。不断地创新学习方式,有效地提高医院出纳工作人员的学习效率以及学习成果。为了能够更好地对出纳工作人员进行约束与激励，医院可以定期地针对会计电算化知识进行考核,并且与出纳人员的收入挂钩,有效地对现有出纳人员形成约束与激励,促进医院出纳人员能够自发自主地进行学习相关的知识,提高自身的业务能力。
3、提髙会计电算化系统的安全性
会计电算化存在着一定的安全风险,对于我国医院会计电算化目前所面临的安全风险,我们应该提高其系统的安全性维护。针对医院会计电算化系统安全性维护,我们可以通过以下几个方面来进行:第一,提高医院计算机系统的维护。医院的财务数据是非常重要的,出纳工作人员需要加强对计算机知识的学习,并且严格规定不允许在医院财务系统的电脑上使用其他不相关软件,出纳工作人员要制定定期杀毒的计划,发现病毒要进行及时地处理,从而来提高电脑系统的稳定运行,为出纳工作提供坚强的后盾。第二,提升财务信息的安全性维护,这项工作的目的在于确保财务数据信息输入的正确性,虽然许多专业的会计电算化软件在进行信息输入时,都设计有数据输入校验功能,从而来确保系统能够自动实现数据正确性的检验。但是有的出纳工作人员,并没有按照相关的操作规定进行操作,在会计电算化软件中没有设置多级密码,更不会进行及时的数据备份,当系统出现问题时无法进行数据恢复。这些问题都需要操作人员规范地操作,否则会给整个会计工作带来巨大的损失。第三,提高计算机硬件安全性维护,医院会计电算化系统的计算机应该设置在一个不易遭受自然灾害毁损的空间,并且要保持良好的空间环境,此外,还需要提高网络安全的设置,有条件的医院需要设置硬件防火墙等。
4、创新管理方法完善管理制度
医院在实行会计电算化之后,由于与传统的数据处理方式有一定的差别,这就需要针对管理方法进行创新,才能更好地适应会计电算化的发展趋势。与此同时,医院需要完善现行的会计流程与规章制度，更 好地对医院出纳人员以及会计人员行为进行约束,才能更好地确保出纳信息输入的正确性以及医院资金的安全。医院相关部门要出台相应的制度,比如:出纳人员操作管理制度、会计电算化系统维护制度等,以此来促进相关部门之间的相互配合,更好地为医院发展做出贡献。
三、正确处理与出纳相关的关系
1、正确处理同事之间的关系
医院的会计部门可以分为几个不同的分工,比如:总账会计、明细账会计等。作为一名出纳工作人员,与其它会计之间的联系是非常紧密的。其工作特性都是需要根据不同的会计凭证以及记账凭证来进行核算。整个工作程序都需要与其他相关同事之间进行一定顺序的传递,从而才能更快更好地完成会计工作,也可以说他们之间存在着一定的相互控制或者是相互制约的关系。因此,会计人员具有了监督出纳的责任,出纳工作人员应该理解会计所具备的这一职能,在工作时,要定期地与会计工作人员进行核算对账工作,并且打破那种不信任的态度,配合会计工作人员来完成监督检查工作。
2、积极参与医院的经营活动
出纳工作人员除了要认真仔细地做出医院的会计核算工作之外,还需要积极地参与到医院的经营活动中。这样做的目的在于,能够更好地了解到事前,事后的分析。出纳工作人员只有对整个情况进行了解,才能更好地进行分析,并且进行预测。从而才能更好地为医院的工作计划提出建议,并且提供出仔细的数据分析,有效地建议资金使用的合理性以及有效性,促进了医院经济效益的最大化。如果发现实际数据与分析计划数据有较大出入时,要与医院相关部门进行及时的沟通,并且结合各方面的力量分析出原因,配合医院做出相应的调整,通过一系列的工作,为今后的工作积累宝贵的经验。
3、正确处理与相关机构的关系
医院本身就是一个经营为目的单位,自然会与许多的机构、单位发生资金往来。这样的一个环境之下,出纳工作人员就需要针对资金的收付情况进行有效地监督,这也是作为一名医院出纳人员应该完成的整改工作。通过甄别、判断问题严重程度,达到查错防弊的稽核目的,从而推进前端业务不断向财务规范靠拢。因此,在线稽核作为财务稽核工作的辅助工具,是拓展财务稽核广度、提高财务稽核工作效率的有效手段。
对在日常稽核过程中发生的问题,不但要深刻剖析产生问题的根源,更要采取有效措施,落实各级责任,尽快加以整改,切实做到防微杜渐。长汀公司采取问题整改与责任考核并重的原则,强化对稽核过程的闭环管理,从而不断提升依法治企管理水平。对涉及管理性问题需进一步规范经营行为的,将着手进行修订制度或加强内控管理纠偏;对涉及经济业务规范性问题的,将通知业务部门落实整改、退回重新规范并补齐相关手续,确保所有问题都纳入财务监控范围。
三、需进一步改进方向
(一)稽核人员业务素质有待进一步提升
财务稽核工作具有涉及面广、综合性强、工作量大等特点,因此,财务稽核人员数量和质量缺一不可。随着财务集约化的深化应用,县级供电企业财务管理队伍薄弱、人才匮乏的局面仍然制约着稽核人员的业务水平提升,稽核人员岗位技能和业务水平上还不够适应依法治企新形势、新要求的需要。为此,加强财务人员培训力度,加强专业技能培训和学习,让财务人员“走出去、请进来”交流学习提高,从而加强稽核队伍的建设。
(二）在线稽核运用水平有待进一步提高的职责。虽然出纳的工作从外人眼里看只是对一些收付手续的处理,实际上医院资金的动向以及审批都与出纳有着非常紧密的联系。医院的部门非常多,每一个部门在资金使用上都有自己不同的需求,如果出纳工作人员没有把这些实际要求进行协调,那么整个出纳工作就将会非常难开展。因此,医院出纳人员还需要具备一定的协调沟通能力,以此来处理好与相关机构、部门、单位之间的关系。
(三）风险防控体系建设有待进一步完善
供电企业作为国家大型企业,承担着重大的国有资产保值增值责任。因此,供电企业无论是从外部环境还是从内部要求来看,都决定了必须把依法治企放在更加突出的位置,依法治企已成为供电企业提高现代管理水平的必由之路。但是,目前县级供电企业财务风险防范体系仍不完善,跨专业、多元融合的内控流程体系仍需加强,为此,以依法治企业前提,加强风险防范和制度建设,建立和完善风险防控体系显得尤为迫切。
四、结语
会计电算化的发展,是会计工作发展的一个必然趋势。通过实行会计电算化可以给出纳工作带来非常大的便捷,很大程度上减少了出纳工作人员的工作量。因此,出纳工作人员应该在这样的一个形势之下,不断地通过对自身业务能力地提高以及出纳制度的完善,来提高医院出纳工作人员的综合素质。
财务在线稽核体系的有效应用是一个漫长、持续的过程,在国家电网“三集五大"管理体系建设大背景下,财务在线稽核体系的建设还需要全面加强。为此,提升财务稽核和监督水平是财务工作从核算型向管理型转变的关键,进一步查找在线稽核工作的问题和差距,制定改善方案和措施,及时改善业务流程、稽核规则、系统配置等,从而提升在线稽核应用水平。
李垂红
韶关市第一人民医院广东韶关512000
