随着社会的发展,国家的进步,网络信息技术水平不断提高,会计电算化的合理规范使用不仅提高企业财务管理水平,还确保企业财务工作的效率,在一定程度上减少了日常会计工作的差错和漏洞，提高企业经济效益。但由于会计电算化系统自身问题或者财务人员操作不当等因素的影响,会给企业财务管理工作带来严重的影响。为使会计电算化系统发挥它本有的职能,需加强对财务会计人员素质、业务等综合培训，加强网络的安全设施等所要采取的安全防范措施,确保会计电算化系统的安全运行。
一、影响会计电算化系统安全因素
会计电算化的使用，不仅提高企业财务工作效率，而且减少了会计工作的差错和漏洞,但由于工作人员的操作失误或者互联网环境等因素影响制约着会计电算化系统的安全运行，目前，影响会计电算化系统安全因素有以下几点：
1. 互联网络环境的影响。因着互联网的普及使用，很多互联网络的信息是共享、开放性的，但同时也会有很多网站里隐藏着网络病毒，一些恶意网站不小心被打开就会浸入计算机软件系统，这样就会导致数据信息、资料文件被恶意的删除或者丢失,一旦感染计算机病毒,将会对会计电算化工作带来很多的不利,甚至造成极大损失。
2. 工作人员操作不当的影响。在这里,主要涉及到会计人员的计算机操作技术能力、使用计算机的安全防范意识、职业道德素质问题。一方面会因为工作人员的操作失误，比如说采购某种商品,在会计电算化系统中输入时,无意将商品1错误当做成商品2进行登记,这样系统会将错就错,从而导致库存等情况不真实，会给企业财务管理工作上带来很多不利，严重的会影响到企业经济效益，再加上工作人员如果没有专业的计算机技术的操作能力，财务信息进行错误修复,这样很容易导致会计电算化系统的瘫痪。另一方面是工作人员的道德素质问题，有人为了一己私欲泄露企业财务信息，挪用公款,或者有意删改企业财务上的相关资料数据信息，恶意破坏系统,给企业带来巨大损失。
3. 计算机硬件设备不完善的影响。计算机系统是否安全,会直接影响着会计电算化系统正常运行。现在网络信息技术飞速发展,技术水平也在提高，会计电算化系统在使用后没有得到及时的更新，那么对计算机病毒的防范能力相对来说就会减弱，再加上随着计算机信息技术发展得快，那么病毒会变得越来越强大，特别是硬件系统很容易遭到破坏,导致财务数据信息丢失难以修复的情况。
二、防范措施
为确保会计电算化系统的安全正常运行,避免以上问题的发生,采取以下的防范措施如下：
1.加强会计人员的教育和培训工作。为树立财务人员的安全防范意识,避免出现误操作的现象,应加强培训工作,就是对会计人员的计算机操作技能、会计电算化系统的安全使用进行不定期的培训,以适应新的技术应用环境。注意会计人员职业道德素质的培养,要求每位会计人认真学习并切实遵守企业规章制度,提高自身素质,规范自身行为,杜绝误操作或泄露信息,确保企业资产的准确性、真实性。
2. 做好计算机病毒浸入的预防措施。最好不要用盗版的防护软件,对使用的防护软件进行检测，然后再安装计算机中使用，开机后在对硬盘进行病毒检测，还要及时更新会计电算化系统和计算机系统,对财务数据和相关文件进行备份,这样大大就减少风险和漏洞。
3. 严密的安全管理制度的建立。为确保会计电算化系统的正常运行,规范财务人员的行为，需建立相关的安全管理制度、电算化系统的信息保密制度、安全监督管理机制,还要建立奖罚机制。这样有专人对系统使用情况进行监督检查，如有违规行为并给予惩罚，严重者停止工作,表现优异者则奖励,创建和谐的系统运行环境。还要建立内部控制机制,对财务内部相关工作人员的岗位适当调整，明确财务人员的职责和权限范围,使工作人员只能在自己有限的范围内操作,保证会计电算化系统的正常运行。
4. 确保输入数据的正确。对输进系统内的相关信息设置审批制度，每个操作模块要有一个权限设置或者加密设置，对于极其重要的企业财务资料信息设置多级密码保护，建立历史输入日志,便于能检查到过往的操作记录。另外,可在系统的输入程序中设置一个校对功能,如果会计人员输入有误，系统能自动识别出来，以确保数据的准确性。
5. 技术人员做好曰常系统维护工作。会计电算化系统长时间使用会出现各种各样的问题，做好日常维护工作是关键，便于及时发现问题并采取补救措施。也可建立日常工作制度,按照业务流程进行定期维护,采取磁盘镜像备份技术,发现故障并能在第一时间解决问题,确保系统不停顿工作。在每次系统恢复正常运行后,有必要做一个详细的登记。
随着网络信息技术的飞速发展，在企业，会计电算化的使用逐渐普及，已引起领导们的重视,在这里,不仅要重视会计电算化业务操作流程,账目管理,而且做好电算化系统安全防护的措施,加强人员素质培训,优化系统运行环境,确保会计电算化系统的正常运行。
