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ERP环境下会计电算化教学策略研究与实践

2016-03-08 10:32 来源:学术参考网 作者:未知

  随着计算机技术和信息技术在会计领域的广泛应用,企业事业单位的财务丁作进人电算化时代,各高职院校对会计电算化课程日益重视,会计电算化成为财会类专业的主干课程。如何制定ERP环境下会计电算化课程教学策略成为会计教学研究的重要课题。

  

  1会计电算化教学环境


    ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简称,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员丁提供决策运行手段的管理平台[1]。ERP软件是将物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件的统称。

  

  AIS是AccountinglnformationSystems(会计信息系统)的简称,是指通过组织处理会计业务,为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。传统的AIS软件作为独立的部门化管理软件,以财务部门为核心,信息流只能在会计部门内部流动,形成了”信息孤岛”,无法与企业其他部门形成信息对接与共享。随着企业对管理类软件的要求日益提高,我国各大财务软件厂商纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商,AIS逐步发展成为ERP的重要的组成部分,与供应链管理系统、生产管理系统、人力资源管理系统等ERP的其他子系统相互融合,实现财务与管理的一体化以及财务与业务的一体化。

  

  ERP软件在企事业单位的日益普及,ERP环境下的会计电算化已成为我国当今财务丁作主流。为了顺应社会发展对信息化人才的需求,高职院校所开设的会计电算化课程,纷纷使用用友、金蝶等基于ERP环境下的AIS(会计信息系统)开展教学ERP环境下的会计电算化教学曰益普及。

  

  2  ERP环境下会计电算化教学中存在的问题


    高职院校虽然普遍使用ERP软件中AIS子模块开展会计电算化教学,但课程定位和教学设计仍未脱离传统的AIS系统以财务中心的理念,且课程改革也局限于在课程中加人多媒体教学手段、引人一些案例讨论和加人模拟实训等简单教学模式的改变,并未系统的形成ERP环境下的课程教学策略。

  

  2.1课程培养目标与社会需求不一致许多高职院校在设置会计电算化课程教学目标时,没有考虑ERP环境下企事业单位对财务人员的需求。ERP的核心理念是通过对企业资源的有效集成和共享以实现企业系统化管理。AIS作为ERP的一个脉络,必然要求与其他子系统相互融合,实现系统的对接与信息的共享。而许多会计电算化课程局限于学生对ERP环境下AIS系统操作能力的掌握,把培养目标定位于能使用软件按会计工作流程完成账务处理即可。这样的教学目标把AIS从ERP中分离出来,违背了ERP的系统化管理的思想,所培养出来的学生只关注财务丁作,虽能运用AIS进行财务核算,但因不了解ERP架构以及AIS与ERP其他子系统的对接,缺乏对于丁作流程的梳理,难以结合业务、信息、资金流程等多方面因素对财务丁作提出合理的建议,不具备财务人员应有的数据分析和职业判断能力。

  

  2.2课程教学方法不合理会计电算化课程大多以“项目驱动”或“任务驱动”设计教学。而许多高职院校在设计课程时,对“项目”和“任务”的理解出现偏差,导致课程教学设计的不合理。在教学设计中常见的误区有两种:一是直接把会计丁作任务作为教学任务,把会计电算化丁作流程作为教学流程,老师分解任务演示、学生模仿实践;另一种是老师把总体任务直接布置下来,让学生设计分解任务完成实践。前一种培训式教学设计,学生只能具备基本操作能力,不具备分析和解决问题的能力。后一种开放式教学设计,由于ERP环境下的AIS属于交互式系统,对刚刚接触会计电算化并不具备会计实践经验的学生而言,让学生结合企业特点自主制定、实施和评估丁作计划存在一定的难度,缺乏学习的循序渐进性。

  

  2.3课程理论与实训不配套高职院校越来越重视培养学生动手操作的能力,许多院校的会计电算化课程作为一门实践类课程[2],实训比例占到整个课程的50%以上。虽然加大了学生实训力度,但很多院校并未有效的将电算化理论与实训的融合。有些院校采取先理论后实践的原则,学生在学习理论时感觉枯燥乏味,晦涩难懂,等到实践时,更难从大量的理论中抽取所学知识运用在实训环节;而有些院校将理论知识彻底分解,实训遇到概念和理论再做解释,虽然将理论即时用于实践,但学生无法系统的对电算化知识进行整理和归纳。

  

  2.4课程考核评价方式过时许多高职院校会计电算化课程依旧采用传统的应试教育考核方式,考核手段相对单一。考核一般放在期中或者是期末,通过一份试卷让学生理论化考核或上机操作,以验证学生对课程的掌握程度。这种传统的考核方式和手段相对片面,考核结果只能反映学生对理论知识的记忆或某一类型的企事业单位的AIS系统的操作能力。应试考核方式并不可能客观反映在ERP环境下会计学生电算化掌握的全面性和系统性。

  

  3构建ERP环境的会计电算化教学策略


    教学策略是实施教学过程的教学思想、方法模式、技术手段这三方面动因的集成,是教学思维对其三方面动因的进行思维策略加工而形成的方法模式。ERP环境下的会计电算化是一门交叉的边缘学科,涉及会计学,计算机技术、管理学等多个领域知识,具有综合性强、实践性强、技术性强、岗位协同性要求高等特点。根据会计电算化丁作性质与特点,在ERP环境下应当采用以培养学生电算化综合实践能力为课程目标、以事件驱动为导向的渐进式会计电算化教学策略,对课程开展系统化教学。


    3.1以培养学生电算化综合实践能力为课程目标会计电算化课程应以人才需求为导向,侧重于培养学生在ERP环境下的AIS系统的综合实践能力。会计电算化课程一般开设在第四学期或第五学期,学生已经完成会计学、计算机基础、企业管理等基础类课程的学习,具备一定的会计学、管理学知识和一定的计算机基本操作技能。在此基础上,通过会计电算化课程学习,使学生了熟悉ERP的基本架构以及AIS与其他子岗位协同和系统对接,能熟练运用ERP软件中AIS子系统开展财务核算、成本计算和财务管理丁作,具备财务与业务一体化管理、系统日常维护和系统数据管理的综合实践能力。

  

  3.2以事件驱动为导向设计教学情境ERP环境下的会计业务流程是以“事件”驱动[4]为主要特色建立的一种财务与业务协同的、交互式的会计业务流程。ERP环境下的会计电算化教学以事件驱动设置三个学习情境(图1):

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    第一阶段是小微企业简单核算学习情境,以小微企业的财务事件驱动设计教学,培养学生基本账务处理能力为主。小微企业财务事件(图2)

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   简单,数据对接直线化。只需完成基本的系统管理、系统启用和通用基础设置、总账模块的学习,结合小微企业案例,完成对小微企业的“基本财务事件”处理。第二阶段为小企业详细核算学习情境,以小型企业的财务事件驱动设计教学,培养学生财务核算和简单财务管理能力为主。小型企业的会计财务事件(图3)呈单层次交互式特点,不仅要求会计人员具备账务处理能力,还需要具备对应收应、付款和薪资等业务开展财务管理的能力。学生在这一阶段需要对系统管理和设置进行更深人的学习,以总账模块为核心,完成对应收、应付、薪资模块的学习。学生能熟悉应收、应付薪资等业务流程,能通过应收、应付和薪资子系统与总账系统的数据对接进,结合小型企业案例,完成小型企业的账务处理和财务管理为中心的“常见财务事件”的处理。第三阶段为中型企业财务业务一体化学习情境,以中型企业的财务事件驱动设计教学,以培养学生的业务与财务协同的能力。中型企业财务事件(图4)呈多层次化交互的特点,要求会计人员具备业务和账务一体化处理的能力,具备开展业务判断和分析、账务处理、财务管理相结合的综合会计实践能力。学生需要学习供应链系统中的采购、销售、库存管理和存货核算等子模块,并能完成上述子模块与之前所学模块的对接。结合中型企业案例,学生熟悉企业常见业务处理流程,通过所学模块之间的对接完成中型企业业务与财务一体化的“系统财务事件”。

  

  3.3采用渐进式教学模式ERP环境下的会计电算化课程教学针对不同基本教学情境,采用渐进式教学模式(图5)。

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  第一阶段的小微企业简单学习情境采用替代3.4采用过程化考核模式ERP环境下的会计电算化课程教学应当采用过程化考核模式,全面系统地考核学生的会计电算化的综合实践能力。按照3个不同学习情境过程化考核分为3个阶段,采用不同方式进行考核(图6)。

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  第一阶段的小微企业简单学习情境,采用理论和单机考核相结合的考核模式:理论主要考核学生对ERP和AIS基本架构的认识,以单个学生为考核主体,学生单人单机完成一套小微企业简单财务事件,通过评价学生所生成的财务数据,主要考核学生个体运用软件完成指定事件的能力。第二阶段的小企业详细核算学习情境,采用联机考核模式:以学习闭队为考核主体,计算机联机完成一套小型企业具体财务事件,通过评价学生的岗位设置、业务数据和财务数据,主要考核学习闭队的会计岗位分丁是否合理有效,财务数据是否形成有效的共享与对接。第三阶段的中型企业财务业务一体化学习情境,采用报告评估和联机操作结合的考核方式:以学习闭队为考核主体,书面报告评估,要求各学习闭队的中型企业书面财务实施方案,评估财务实施方案设计的系统性和有效性,计算机联机完成一套中型企业财务与业务事件,联机操作考核学生的业务与财务是否形成有效对接。

  

  ERP环境下的会计电算化教学作为高职院校会计电算化课程的主流教学方向,直接关系学生的培养质量和社会适用性,是会计职业教育发展中不可回避的课题,还需要不断的探索与实践。


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