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47．会计软件与会计制度接轨 1993年7月1日执行《企业会计准则》和新的行业会计制度后，原有的会计软件要做如下的修改： （1）修改会计科目及其编码。对于通用软件没有什么影响。对于那些会计科目及其编码是由程序定死的软件，就需要进行比较大的修改，包括会计科目分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五类的修改。 （2）取消增减和收付记帐功能。《企业会计准则》规定：“会计记帐采用借贷记帐法”，因此增减和收付记帐法成为多余功能，应该取消。 （3）外币折合方法的修改。许多软件事先输入外汇折合率，在输入记帐凭证时，只输入外币金额，软件自动折合为人民币金额，还有自动计算汇兑损益的功能。新会计制度在外币折合方法上进行了修改，有这个功能的软件应进行相应的修改。 （4）固定资产折旧方法的修改。许多会计软件在固定资产核算功能模块中提供自动计算折旧的功能，《工业企业财务制度》中规定：企业固定资产折旧方法可采用平均年限法、工作量法、双倍余额递减法或者年数总和法。通用软件应提供上述折旧方法供用户选择，定点开发的软件则应根据实际情况选定方法。 （5）“发出商品”功能的修改。新会计制度取消了“发出商品”科目，因此，应对这一功能进行改造。新会计制度设置了“分期收款发出商品”科目，可将“发出商品”功能改造成为“分期收款发出商品”功能。 （6）存货核算方法的修改。企业可选择使用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法、后进先出法等方法确定存货的实际成本。按照实际成本核算的通用软件，应在材料核算、销售核算、成本核算功能模块中提供上述方法供用户选择。定点开发的软件则应根据实际情况选定方法。 （7）成本核算方法的修改。无论是通用软件还是定点开发的软件，都要按照制造成本法对软件进行修改。由于成本核算功能模块与各个功能模块都有数据联系，成本核算方法的改变，也会引起一部分数据传递关系的改变，其他功能模块也需要进行一定的修改。 （8）自动转帐分录的调整。会计科目及其编码变化了，自动转帐分录也应随着变化。如果自动转帐分录双方科目是由用户自定义的软件，其程序不需要进行调整。 （9）会计报表的修改。新会计制度规定企业对外报送的会计报表有：资产负债表(月报)、损益表(月报)、财务状况变动表(年报)、利润分配表(年报)、主营业务收支明细表(年报)，与以前的会计报表相比有很大变化。对于通用报表软件来说影响不大，对于把报表固定编在程序里的报表软件，要做一些修改。 48．中国财务软件数据接口标准 由中国软件行业协会财务及企业管理软件分会负责，委托深圳金蝶财务软件公司制定的财务软件数据接口标准。由于国内财务软件采用的数据库平台和数据库结构各不相同，不同财务软件之间的数据交换存在许多困难。而实际应用中，由于各种原因，一些用户希望从一个软件交叉升级为另一软件。但是，有些软件的数据文件经过加密或数据库结构未公开，要从中直接读取数据几乎不可能，阻碍了财务软件产业的健康发展。为此，制定财务软件数据接口标准是非常必要的。其主要内容如下： （一）目的 （1）增进财务软件之间的交流,便于相互数据转换。 （2）保护财务软件用户的利益,为用户的特殊需求和二次开发提供数据接口。 （3）便于政府和行业主管部门编制汇总和合并报表。 （二）适用范围 本标准适用于我国各种财务软件以及与财务有关的其他管理软件。 （三）标准规定 数据交换以计算机文件作为媒介。计算机文件分为两类,一类是格式定义文件,一类是数据文件。在一次数据交换中文件数可能有多个,但格式定义文件只有一个,其余文件全部是数据文件。下面分别对两种文件进行描述： 格式定义文件名规定为:FORMAT.INI。格式定义文件描述了数据来源、数据文件名、数据结构以及一些用户定义信息。格式定义文件以文本方式存储,分为帐套、会计月历、科目、货币、凭证、余额、报表七个段,每一段中有若干项目,用户可以根据需要增加自定义段或项目。 以上格式文件定义了用于财务交换的内容、结构和数据文件,真正的财务数据保存在数据文件中。数据文件规定如下： （1）数据文件采用文本方式保存； （2）每一条记录在文件中是一行； （3）行与行之间通过“回车换行”分隔； （4）每一行中包括格式文件中定义的所有有关字段； （5）字段之间用制表符(ASCII码为9)分隔； （6）一个数据文件中每一行的字段数必须相同； （7）若字段为空,制表分隔符不能省略； （8）数值型数据左对齐,其余类型数据右对齐。 |
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