从会计电算化到会计信息化

    记者：从1978年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点开始，会计电算化在中国已经发展了二十多年，从手工作帐到电算化，可以说是一场会计的革命。作为我国第一批会计电算化方面硕士研究生，十年来，您目睹并参与了这个行业的发展，塑造了金蝶这个中国财务软件第一品牌，对于这场革命，您的评价是什么?

　　徐少春：首先，会计电算化也就是会计软件的运用减轻了会计人员手工记帐的工作量，大大提高了工作效率。

　　其次，提高了会计信息的质量。过去人工做帐，由于帐务繁多，登帐、转帐、核算等复杂手续，容易产生误差或错误，而运用财务软件的转帐、核算等自动生成功能，不仅降低了误差，提高了准确度，并且节省了人手，缩短了帐务处理时间。

　　第三，培育了初步繁荣的会计软件市场，培养了一批复合性人才，造就了一批会计软件公司，会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展。
第四，为企业信息化建设提供了很好的经验，推动了企业管理软件市场的发展，财务软件用户除了对会计软件本身功能的需求外，还提出了对进销存、生产计划管理等一系列的需求，发展企业管理软件，中国财务软件公司重任在肩。

　　记者：在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”，全国财政系统、科研院校及企业的近200名专家出席了会议，在这次被厦门大学王光远教授称作“为国家创新体系作实事”的会议上理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向，为什么会有“会计信息化”的提出呢?

　　徐少春：我们提“会计信息化”是因为传统的会计信息系统已经不适应现代信息管理发展的要求：

　　第一、传统会计信息系统是企业内部的信息“孤岛”。财务软件只局限于财务部门使用，其他部门如企业领导和管理人员要看财务报告、财务报表，还需要财务软件打印出来。另外，很多业务如生产、采购、库存、销售、人力资源等等都与会计信息紧紧联系在一起，有业务的发生就有会计信息的产生。但过去的财务软件没有与业务系统很好连接。

　　第二、传统会计信息系统与企业外部的信息系统隔离。所有的商务交易还是要通过手工方式先开据纸张单据，然后再输入电脑。

　　第三、传统会计信息系统是人工会计的模拟系统。以前尽管财务软件提高了会计工作的效率和会计信息的质量，但会计处理程序和方法基本上是把手工的一套移到电脑上去，我们很多企业的会计人员还要求电脑屏幕上显示的凭证和手工的一模一样，其实这种要求是不合理的。计算机技术发展到今天是以更大简化为目的，不断增大科技含量，内在越复杂，外在越简单，这是未来技发展的方向。
第四、传统会计信息系统滞后于现代信息技术的发展。现在INTERNET- INTRANET技术的发展已经到了我们无法想象的阶段，如果我们还在用孤立的PC处理个案，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。最后、“会计信息化”的提法是把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的，是观念上的转变，我们变革的目的是为了谋求发展。

　　记者：有人说在概念上，“会计信息化”和“会计电算化”没有什么不同，都是把信息技术作为会计的一种使用工具，您如何认为?
徐少春：我认为在口号或名词上的推敲并不是最重要的，还是那话，关键是要倡导一种新观念。现在，国内在提信息化，实际上它的进程首先是数字化，然后是网络化，最后是信息化。有人谈到会计信息化时说，我们会计本来就是搞信息管理的。但是现在信息技术对社会的冲击远远不是过去的技术所能比拟的。我们说如果工业革命造成了社会进步，那么现在信息革命会使得人类的生活和工作方式产生翻天覆地的变化。

　　从实质来讲，“会计信息化”和“会计电算化”存在很大的区别，主要体现在：

　　1、目标的区别。会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用，与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。

　　2、技术手段的区别。过去的电算化以计算机为主。现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。在78、79年提电算化时，我想根本没有互联网，只有局部网络，局部网络不是真正的互联网，它还是一个局限性的范围，还是把自己的系统与外界进行分离。

　　3、功能范围的区别。会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化不光是进行业务核算，还有会计信息管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。

　　4、系统地位的区别。会计电算化是财务部门的事务处理，按计算机的概念来说，是一个部门级的概念。那么会计信息化的地位是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。

　　5、信息输入输出的区别。会计电算化强调财务部自己输入，而会计信息化，大量的数据从企业内外其他系统直接获取，会计电算化信息输送模式，过去是财务部打印输出，并且报送其他机构。而会计信息化是企业内外的各个机构、部门，根据授权直接从系统当中，从Intermt上直接获取。

　　6、系统层次的区别。过去是以事务处理为主，现在不包括信息管理层、决策支持和决策层。

　　7、理论基础的区别。会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的，但是会计信息化的理论基础还包含信息技术系统论和信息化论等现代思想。
记者：您提到一个时代需要有一种观念，如果说“会计信息化”是一种全新的观念，那么它的“新”体现在哪里?

　　徐少春：首先“会计信息化”要求构建开放的会计信息系统，它全面使用现代信息技术，处理高度自动化，实现会计信息资源高度共享，使每个组织都主动地报告会计信息。过去会计信息是管理者的宝贵财富，是商业秘密，事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。我们有个用户就是万科，它现在使用我们的财务软件，过去它有个非常讨厌的问题就是，对分布全国各地的子公司要打电话提醍交报表，或者通过Intemet、Email传回总部，觉得很烦，每天都要打电话去催，去要，因为分支机构有它的局总利益，它的管理者对会计信息披露有要求。我们现在正在为他们构造新的会计信息模型，就是说不用去催，它的信息全都在网上，无论是何时，想知道，哪怕是凌晨，你都可以调阅，不需要去让分支机构来传。所以我们说每个组织都主动地报告会计信息。另外，财务分析将成为会计的主流，人人都是会计信息的处理者。财务部已不存在了，那么财务人员将做什么，搞财务分析，通过网上来查询数据，不断进行加工和分析。 [责任编辑：编辑部]