论会计软件功能的正确定位

　　中国会计学会在“九五”科研规划中指出：电算化会计软件将由记帐报帐型转向管理型。指明当前会计软件开发的工作重点是进一步开发管理功能。目前，会计软件市场热闹非凡：管理型财务软件，网络财务软件，决策支持软件，全能管理软件乃至全能ERP软件，层出不穷。开发商们正努力把会计软件功能从会计核算拓展至企业管理乃至理财领域，以期开发出兼具财务核算、企业管理、决策支持三项功能的大型软件。上述现象在一定程度上反映了人们在对软件功能定位时存在着偏差：偏向全方位定位。笔者认为，未来软件开发对象不应是功能复杂全面的大型软件个体，而应是系列软件的集合。各软件分工明确，协调一致，共同完成财务核算、企业管理、决策支持等功能。原因何在？我们先分析企业管理活动的特点：

　　1、事中控制及事后分析与考核。

　　这些管理活动如：财务报表指标分析，存货的采购及库存控制等，它具有常规性、重复性的特点，都沿用固定的程序及模式。它的最大特点是和会计核算联系紧密：以会计核算数据作为其主要的数据源，只是对其进行再加工，它与会计核算存在真正意义上的“同源而分流”的关系。因此，在多数情况下，会计核算软件能实现日常管理及分析考核自动化。

　　2、事前预测及决策。

　　这些管理活动大多面向企业中上管理层，主要特点是随机性、非程序化，而且是事前进行的，例如：筹资方式及股利政策的选择。在预测及决策过程中，企业的中上管理层不仅要借助各种决策模型对目标问题进行评估及计算，往往还要凭借以往的经验乃至直觉来进行最后的判断及裁定。在多数情况下，预测及决策问题的解决途径是多样化的，最终结果也因决策层的习惯、偏好，宏观经济环境等的不同而有较大的不确定性，看似“无章可循”。加之，预测及决策时不仅需要历史的财务核算数据，还大量需要其他数据及一些非量化信息，所以，整个决策过程难以程序化。

　　综上所述，对某一会计软件目标功能进行定位时，应充分考虑各种管理功能的特性，不能仅以软件功能的数量作为衡量其优劣的标准，笼统地把所有的目标功能“捆绑”在一起。不然势必会造就一个庞大而笨拙的软件，给会计软件的开发、版本的升级乃至售后维护工作带来不便。因此，要提高软件的质量水平，至少应将相关程度不大的功能进行分离，使软件与软件之间的功能作到“高内聚，低耦联”。

　　会计软件体系至少包括以下两方面的软件：

　　1、传统的会计核算软件。

　　该软件是以会计核算为主，充分利用会计核算数据，进行日常的管理活动，分析财务状况及经营成果，由于企业日常的管理活动与会计核算有较大的相关性，可以将他们容纳在同一个软件中。会计人员在做好软件的初始设置，保证会计数据输入正确的前提下，可达到甩帐的目的，同时还可由软件自动执行例行的管理活动。

　　2、管理决策支持软件。

　　该软件由数据库、决策模型库、参考信息库构成，为预测及决策中所遇到的问题提供帮助，从而辅助企业的高层领导做出预测及决策。在使用过程中，企业高层决策人员可自由选择决策模型，根据自己的决策风格，组合成各种解决方案。

　　会计核算软件与决策支持软件的分离，无疑使各软件内部系统模块的结构更加紧凑，协调化程度更高。但随之而来的问题也许会是：这种分离会不会导致数据共享程度的降低？笔者认为，这个问题随着数据库接口问题的解决及数据库技术的提高，能得到顺利解决。

　　1、中国软件行业协会财务及企业管理软件分会已颁布了“中国财务软件数据接口标准”（1998）。它主要是针对目前大部分会计软件数据库平台及数据库结构不同，数据的传递及转换存在困难而制定的。目的在于通过建立公共的数据交换标准，最大限度地增进会计软件之间及其与外界的数据交流。随着该行业规范被普遍地认可与遵循，会计软件间数据交流会变得更加顺畅自如。

　　2、随着大型数据库技术的进一步发展，愈来愈多的软件开发商会在软件开发中采用C／S及B／W／S技术，用数据仓库替代以往的数据库进行数据存储，由此使得软件的灵活性更好、开放性及兼容性更强、软件与软件之间的衔接更加紧密。

　　会计核算软件与决策支持软件的分离，还有利于软件自身长足的发展。目前我国会计软件行业的发展正处于上升阶段：1998年，财务及企业管理软件的销售总额比1997年增长了45％左右，从事商品化会计软件开发的公司超过300家。随着竞争的日趋激烈，会计软件行业必将要进入到一个调整阶段，该阶段的特点是：

　　1、财务与管理软件的发展将由功能扩充与新技术的应用进入修炼内功（即优化结构、细化设计）的阶段。目前，会计软件功能框架已基本确立，软件开发工作的重点应转向对会计软件功能的进一步提高与完善上。前一时间，会计软件开发商追新求异，在营销手段上煞费苦心，但却在不同程度上忽略了对会计软件基本功能的再研究。事实上，开发出一个适合于中国会计环境及企业管理模式的会计软件体系并非易事。我们不仅要依托先进的计算机技术，借鉴国外先进软件的开发思想，还须不断更新软件的设计思想：对软件模块结构进行再规划；对数据库结构进行再调整；进一步提高软件的开放性及兼容性。这样，才能更好地赢得市场。

　　2、未来会计软件的营销策略将会发生变化。为在激烈的竞争中抢占更多的市场份额，软件商们必须对会计软件市场细分，针对不同行业、不同规模、不同管理模式的企业进行目标市场定位。各会计软件开发商也会随之调整自己的经营模式：从现行单一品种通用会计软件的开发转向多品种、多系列会计软件精品的开发；并会将定点开发、软件咨询等业务纳入自己营业范围。此外，未来会计软件的使用模式将是购买通用会计软件和二次开发相结合。我们甚至可以预见，随着会计软件间数据接口问题的成功解决，未来企业中使用的会计软件也许是一个“组装”软件——由不同品牌的模块或系统构成。届时，或许会计软件系统模块的功能定位，是我们研究的课题之一。

　　综上所述，在今后会计软件开发中，应从企业管理的全局出发，对软件目标功能予以正确定位，使各软件功能的专业化程度提高，从而有利于软件自身的完善，有利于与其他管理系统衔接，建立完整的企业管理信息系统。（作者：余芸春  厦门大学会计系）来自：《上海会计》 [责任编辑：编辑部]