应用审计软件提高计算机审计技术水平

　　21世纪是信息化的社会，是人类历史上突飞猛进的年代，计算机技术的不断进步，财会电算化的深入应用，使审计工作运用计算机审计技术显得尤为紧迫，如何用好审计软件，对实现审计手段现代化极具实践意义，成为当前讨论的审计技术的重要内容。
　　
　　审计对象在发生着变化，由单一型向集团化发展，由单项管理向多项、综合型MIS管理发展。如某大型工程项目，为充分发挥管理手段，提高效益，一次引进软硬件资金多达十多亿元，用于其管理系统。相形之下，审计手段的落后，已无法适应审计对象的变化。在管理现代化的今天，我们沿用绕过计算机审计，所有资料都要被审计单位打印出来，不仅造成现有设备的极大浪费，被审计单位在业务上也难以接受。会计数据处理过程的不可见性，称为"黑匣子"，绕过"黑匣子"的审计方法，会带来一种特殊的审计风险。
　　
　　实现审计技术现代化，首先要利用审计程序，解决“黑匣子”问题。将原始凭证原封不动地搬过来，需用通用的转换工具，将原始数据转换为标准格式，变会计数据的不可见性为可见性，进行任意的查询、分析，随意进行综合归纳，追溯原始依据。我国审计界审计软件研发都在探索数据获取的技术，审计软件中不乏成功者，其中有对我国多数软件，以及美国、韩国等会计软件进行过转换数据，效果良好，说明其不是高不可攀。
　　
　　实现审计技术现代化，建议审计行业采用全过程一体化的审计软件，该审计软件是将已有审计技术方法，加以规范化，规范成不同的审计模块和模板，并且将它程序化，运用时审计人员现场分析，现场决定审计方案。这样的软件一般包括项目管理、审计计划、数据转换、符合性测试、实质性测试、合并会计报表、审计工作底稿制作和管理、审计报告生成等，具备完成审计工作所应有的功能。

　　一、取得会计电子数据

　　通过计算机审计的前提是取得被审计单位正确的会计电子数据，在通常情况下，数据的存放会因单机、网络、多用户等各种工作平台的相异而有区别，应根据不同的网络环境和工作平台，采取不同方式来处理。

　　二、数据转换，将所取会计数据处理成标准格式

　　在所取得的会计数据中分析出凭证库、科目库、年初数三方面的内容，包含这三方面内容的库会混杂于多个数据库当中或多个数据表中，有时数据会分12个月分别存放，总之应正确分析其内容构成，做好和标准数据格式的对应工作，就可正确将所取数据转换成标准格式的会计数据，将所形成的总帐数据和被审计单位的总帐数据核对一致，为进一步的审计工作奠定数据基础。

　　三、符合性测试，进行符合性测试工作

　　按照计划安排，依照审计程序，对所审计对象进行符合性测试，主要通过填表或回答问题方式完成调查表，通过程序进行统计，分析出符合性测试结果。

　　四、实质性测试，在标准数据格式的基础上进行数据查询和审计查帐

　　当然最好在已做好符合性测试的基础上进行实质性测试。审计程序会自动形成各科目固定格式的审定表，审计人员要做的是进一步套用模板，形成诸如现金盘点、固定资产折旧、应付福利费等的计算表。至于特定形式的工作底稿，或原始凭证核查，需用审计工具中的查询、抽样等来完成。

　　五、合并会计报表工具的运用

　　系统审计软件中会提供合并会计报表工具，一般合并分录的形成仍需审计人员来完成，程序自动完成合并工作。

　　六、审计完成，汇总审计成果

　　将审计工作底稿中的有关内容汇总成审计报告草稿，汇总报表附注等。
　　
　　一整套从数据转换到制作底稿系统的成熟审计软件正确运用，会大大丰富审计技术，加强审计管理，降低审计风险，提高工作效率，扩展审计领域，凝聚审计经验。系统审计软件的出现和应用，标志着计算机审计技术进入了新的境界。当然，以上各点如获取电子数据，完成数据转换等，在应用中仍然会遇到一些实际问题，这些都有待于我们在实践中不断探索，不断总结经验，以用好审计软件，促进审计技术现代化。张林、郭荣汉 [责任编辑：编辑部]