会计报表处理系统

　　一、报表基本结构

　　表格式：表头、表项目、表尾。

　　表公式：向表中填列数字的公式。

　　表结构：由表格式和表公式构成。

　　数字表：根据表结构填好数字的报表。

　　报表的运算公式应在报表格式之后。

　　二、报表使用

　　1、登记报表：

　　不同的报表，报表名不能相同。

　　报表名是供用户调用设定的报表结构使用的，与报表的标题无直接关系

　　2、格式设置

　　采用全屏幕编辑的方式。

　　表栏目的宽度应以能够放下本栏最大数字为原则，否则将出现数据溢出。

　　3、表公式设置

　　（1）、公式组成

　　行号：放置公式运算结果的目标单元。

　　列号：放置公式运算结果的目标单元。

　　运算符：函数。

　　（2）、取数来源：机内凭证、凭证和报表、机内其他数据来源。

　　（3）、计算公式的定义可采用人工输入也可采用引导输入。

　　（4）、计算公式中的“常数”表示每月固定不变的数。

　　（5）、公式含义为取某科目的借方，若本月是贷方余额，取值为零。

　　（6）、报表中出现“****”说明列窄，调整列宽后不会影响计算数据。

　　4、报表编制（报表计算过程）

　　根据运算公式向报表中填入数据。

　　公式正确，不等于报表取数正确，既报表的逻辑关系正确。

　　在会计期未改动的情况下，报表的一编制和多次编制结果是一样的。

　　5、报表输出

　　两种：屏幕输出、打印输出。

　　6、报表汇总

　　定义：结构相同，数据不同的两张报表迭加生成一张新表。

　　报表汇总功能一般不能用于编制合并报表。

　　7、报表维护

　　报表删除：既可以删除数据表（表中的数据），也可以删除表结构。

　　报表复制：只能复制报表的结构（即报表格式和报表公式）不能复制编制生成的数据报表。

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