金算盘支持高校后勤改革

　　1999年中国高校扩招，随之带来的问题不断出现，加速了中国高校后勤改革的进程。而现在中国高校在后勤改革尚未完成前，一些学校不得不缩减招生规模，原来扩招带给学校的难题已经成为一个社会问题。前不久，北大进行的高校教师改革掀起了中国高校教学改革的序幕，教学改革与高校后勤改革成为高校改革乃至科教兴国的重要动力。

　　高校改革后勤先行

　　高校后勤改革目的就是要实现教学与后勤分离，将后勤人员推向社会，最终目的是要实现高校后勤的社会化。

　　在我国长期以来，学生教师的吃饭、住宿都在学校，“一校一户办后勤，校校后勤办社会”，本该由社会办的事情都由学校包揽了。这是传统计划经济体制下政府包办高等教育的产物。它带来两个问题：一个是学校空间被挤占，无法扩大办学规模。高校绝大部分建在城市，校园空间十分有限，教工宿舍、学生宿舍、食堂及其它生活设施在校园占据了相当大的地方；另一个是政府投入的资金，不能都用在教学设施上，相当大的部分被生活设施占用，没有资金盖新的宿舍楼，从资金上限制了办学规模的扩大。

　　因此，华同后勤集团的组建成为湖北高校后勤改革的一支先行军，一直代表了湖北高校在后勤改革的方向与成就。在谈及当初改革的经过时，华同负责人表示高校后勤社会化改革必须始终坚持为学校教学、科研和师生服务的宗旨，要有利于提高后勤服务的质量和管理水平，有利于减轻学校负担，提高办学效益，有利于保证学校的发展与稳定。这也响应了前教育部长陈至立所讲的推进改革应该遵循的指导思想和原则，也是检验改革成功与否的重要标准。

　　高校后勤社会化改革的关键，在于进一步改革现行高校后勤管理体制和运行机制。华同在运作之初就坚持了几个原则：

　　在经营运作上，华同集团一开始就遵循社会主义市场经济的规律，按照产业动作的方式，实现资源的合理配置和集约化，把原来属于事业型、福利化的高校后勤发展成为相对独立的教育产业，以提高其服务质量的经济效益。

　　在资产制度上，明晰后勤资产产权关系和明确资产保值责任，盘清学校后勤的国有资产，明确学校的资产所有权和经学校授权的后勤经济实体的资产使用权。

　　在劳动用工制度上，建立社会化的劳动用工和社会保障体制，实行干部聘任和全员劳动合同制，根据后勤工作自身需要，分流校内人员并合理地从劳动力市场吸收经营管理及各种生产、技术、服务人员。

　　在服务上，高校后勤改革要突出姓“教”的特点，完善并推行标准化管理与服务，为高校教学事业提供高效优质的服务。

　　后勤改革信息化先行

　　在湖北教育厅的一次会议上，形成的决议是要求湖北力争用3年时间基本实现高校后勤社会化改造，一是2000年前进行后勤管理体制改革与运行机制转换，将后勤资源（人、财、物）从学校行政管理系统中分离，组建自主经营实体；二是在20002年组建成跨高校、跨市的高校后勤集团，形成集约化、专业化、企业化的高校后勤服务集团。目前，这些基本已经形成，逐渐在完善跨校跨市的高校后勤集团公司。

　　在谈及公司的经营管理时，华同不得不面临一次新的管理转型，需要现代化的经营管理人才，因此华同招聘了有2位教授、3位博士、6名硕士和多名企业界知名人才组建华同经营管理层。企业话运作方面，华同一开始就想到了依靠信息化来推动企业管理。

　　华同作为华中科大的后勤资产管理企业，要保证高校的几万名师生的日常生活，同时保持盘点剥离后的资产进行保值增值，保证现有几千名员工的发展，因此对软件、硬件都有严格的审理要求，要求基于网络运行的、具有灵活的扩张功能，对于资产管理、计划管理、物流管理、集团运作等方面有很好的应用，希望建立覆盖整个学校不同区域的网络系统，能够保证学校内部每一个网点的时时刷卡消费，保证时时查询后勤日常生活物质的供应、库存，时时查询市场最新的物质供需状况，院校后勤管理的时时查询，包括学生公寓管理、食堂管理、娱乐休闲场所的经营管理、学校的绿化设施的管理等，都能够进入华同不同级别领导的查询管理范围内，与教学紧密配合，保证各种教学设施的合理调用也配合，同时根据学校发展的状况，增加新的设备、设施。

　　整个软件选型过程经过了激烈的论辩，东软金算盘软件最终凭借着操作简单、实施方便、管理灵活、安全稳定的系统优势一举中标。为了使客户能在管理中更为精确的管理和控制好各项费用开支，实现财务信息的内部透明管理，金算盘向客户推荐了8e （oracle）产品，项目财务管理的整体解决方案。

　　该项方案是中国第一个也是唯一一个通过CSTC评测的给予Internet的企业管理软件系统，具有强大的网络划、个性化、图形化、一体化、可视化、虚拟化等功能，并且在后期的不断升级中增加物料清单管理、工程变更管理、能力计划管理、计划管理与集中管理等全部功能，并且设计之初就引入了供应链管理的思想，在2002年随着金算盘推出的中国第一个企业管理软件平台升级到平台上来，具有快速适应企业业务变化，深度满足用户个性化需求的能力，作到了以客户为中心，联盟服务，直接服务的能力，真正将软件应用导入了平台应用与实施者=客户的时代。

　　高校后勤从1999年11月开始推行，作为中国高校聚集地之一的武汉，拥有众多的大专院校，尤其是扩招之后，武汉地区的高校经过了一次重大的院校合并重组改革，重新组建了武汉大学、华中科技大学、武汉理工大学等全国知名高等院校，作为新组建的华中科技大学汇聚了原华中理工大学、中南民族学院、同济医科大学、武汉城建学院等四所大学，武汉理工大学由原来的武汉工业大学、武汉交通科技大学等合并组建，武汉大学由原武汉大学、武汉水利电力大学、武汉测绘科技大学、湖北医科大学合并而曾成，高校的合并与扩招给高校后勤带来机遇与挑战，作为华中科技大学的华同后勤集团脱颖而出。

　　信息化创造华同价值

　　华同后勤集团总经理龚守相表示：华中科大本着“管理育人、环境育人、环境育人”的原则，目前华同的改革已经成功进行3年，取得了显著成效，2200多名后勤职工不吃学校“财政饭”，每年为学校节省经费2000多万元，并且将赢利的资金7000多万投资于学校建设，增强了学校后勤保障力，学校领导逐渐从后勤杂事中解脱出来，一心抓教学与发展。

　　系统实施后，华同公司财务部能清楚的掌握每一笔项目资金的流向，就连以前造成长期项目费用分摊等难题也能通过设立项目辅助管理的方式得以解决，极大的减轻了财务人员的工作负担；所有的后勤资产能够时时查询，了解华中科大的每一个校园每一个食堂每一栋公寓的经营运转工作，并且能够及时查询市场上的物质供需情况，随时为师生们提供最合理的服务。