东软金算盘携手兵总集团 力助北方机器财务信息

　　2004年，东软金算盘软件有限公司与中国兵器工业集团公司开始合作，共同实施中国兵器工业集团公司及其各地分公司的财务管理信息化项目。

　　兵贵神速，在完成沈阳东基集团财务信息化建设项目之后，东软金算盘如今已经深入齐齐哈尔市，开始了新一轮的信息化建设的攻坚战。

　　仍用手工记账 北方机器渴望财务信息化

　　齐齐哈尔北方机器有限责任公司（简称北方机器）隶属于兵器集团公司，是我国大中轻火炮科研生产基地，公司于2002年3月进行军民品分立改制，改制后企业注册资本约1.32亿元，职工3274人，企业现设12个分厂、11个业务工作部门和10个职能管理部门，企业年销售额1亿元。

　　目前，北方机器财务管理以手工记账为主，财务软件管理为辅，软件主要作为汇总数据使用。目前的财务会计科目设置相对简单，科目级别主要为一级科目下设二级、三级科目，当前管理模式已不能满足北方机器财务管理核算的要求。

　　为提高企业财务管理水平，提高财务信息的时效性、真实性，北方机器决定建立起一个适用、规范、高效、先进的财务管理信息网络系统，从而全面实现企业财务核算与管理网络化、信息化。为此， 北方机器在进行财务管理信息化规划时，就提出：该系统必须符合集团化的企业财务管理需求。除此之外，该系统还需适应外部财务会计和内部管理会计体系的不同要求，在集团和各分公司之间构筑统一的会计体系，最终实现及时的财务分析和决策支持。

　　系统不仅要全方位满足财务核算要求，还必须符合集团报表管理要求，从而强化管理工作中的计划、控制职能，实现内部细化的财务核算和管理，最终掌握方便快捷的财务信息披露手段，在加强企业风险控制的同时，有效实现集成化应用。

　　三个方案两步实施 培训与硬件平台建设先启动

　　根据整个项目实施指导思想，东软金算盘将兵总财务信息管理系统实施过程划分为：需求调研、制定实施方案、系统试运行和项目验收四大步骤。

　　首先，东软金算盘的实施人员对兵总成员单位相关人员进行集中和分散型培训；在进一步加深相关人员对软件系统管理思想的理解后，进行系统的安装与调试；其后，在实施顾问的协助下，按照软件要求进行系统运行前的初始化设置工作；接下来是测试系统的正确性及稳定性的阶段性工作，它是保证系统稳定运行的必要环节，是对系统应用情况和执行效率的检验；最后，上线运行。

　　在全部工作完毕后，兵总集团将根据各成员单位的实施情况，对整个项目进行最终验收，作为实施方的东软金算盘也会按照惯例，根据兵总集团的需求，提供后续的升级维护服务。

　　此次选用的财务核算软件主要包括以下功能模块：账务管理、电子报表、应收应付、工资管理、固定资产管理、财务分析、报表合并。

　　为配合北方机器更快地完成财务信息化建设，东软金算盘在对北方机器的财务组织机构进行了深入分析后，对其当前财务现状、集团总部和北方机器的资金集中管理现状进行了不同需求的分析，提出了资金集中管理应用解决方案、北方机器的财务信息化应用解决方案以及资金管理与财务核算系统数据接口方案。

　　在信息化安全要求的前提下，北方机器需要先进行网络建设。为此，东软金算盘专门为北方机器的财务信息化建设方案定制了第一阶段的实施内容：从软硬件的平台到网络架构三大部分架构的搭建。第二阶段，双方将着手进行完善及项目验收。

　　东软金算盘已对北方机器人员进行了培训：4月上旬，在北京进行2004财务和资金信息化集中培训；5月，对操作人员进行产品应用培训。

　　今年，东软金算盘与中国兵器工业集团公司合作，对整个集团和各个分公司的财务管理信息化项目的实施。其整体的实施计划是针对兵器工业集团公司2004年财务管理目标编制而定，主要将完成本年度财务管理系统信息化的实施任务。

　　此次实施财务管理信息化地域分布较广，涉及黑龙江、吉林、辽宁、北京、内蒙古、河南、山西、陕西、山东、湖北、湖南、云南、四川、重庆、江苏等省市自治区，按照地域分布，东软金算盘将成员单位分为9个大组，实施将从5月到11月。