财务会计是搞好经营、加强企业财务管理工作的重要组成部分,也是在整个经营活动中不可忽视的环节。一个企业的经济状况好坏,直接关系到企业的生存和发展。工业企业的领导者应清醒地认识到,在当前市场激烈竞争中,工业企业面临着优胜劣汰的严峻考验,只有在十七大精神指引下,坚持以人为本,继续解放思想,树立科学发展观,锐意进取,大胆改革,改变经营工作运行机制、拓宽经营思路、努力提高服务质量、发挥工业会计作用、切实加强财务管理、提高经济效益,才能在激烈的竞争中不断巩固和发展壮大,为中华民族的伟大复兴做出应有的贡献。
一、转变经营观念 发挥会计作用
工业企业的的领导及广大管理者,要适应当前改革开放形势的需要,用马克思主义的科学发展观武装人的头脑,坚持以人为本的思想,发挥工业会计作用,切实加强财务管理,就要在十七大精神指引下,不断转换经营工作理念,这既是时代的要求,工作的需要,也是提高经济效益的必备条件。过去,由于受计划经济的影响,错误地认为企业不算帐,物资也跑不到国外去,忽视工业会计的作用,不重视企业财务管理;现在实行社会主义市场经济,把各类企业推向市场,原来的那一套就行不通了。在这种情况下,发挥工业会计作用,加强财务管理就更显得特别重要。因此,企业的经营工作领导及广大管理者,首先要立足千变万化的市场,积极改变经营工作运行机制,以适应市场的需求,把企业的经营搞活,这就要求各级领导要从思想上、认识上来个彻底的转变,以适应不断发展变化的形势。二是在新的形势下,随着改革开放的不断深化,财务会计制度要按照党和国家对财政体制的有关规定进行修订和补充。当前,特别是要认真贯彻执行国务院批准的《财务通则》和《新会计准则》,这是我国财务会计管理制度的重大改革,是我国境内各类企业进行财务管理和会计核算都必须遵循的基本原则。国家新的财务通则和准则较之过去有了重大改革,这是建立社会主义市场经济体制的一项重要举措,它进一步完善了财务管理体系,把各种财务管理工作落实在基层,进而调动广大财会人员的积极性。三是各级经营工作领导为充分发挥财会人员的聪明才智及其在经营工作中的作用,要在政治上信任,工作上支持,生活上关心,要充分信任、依靠和支持他们的工作,企业生产经营中的重要决策,要请财会人员参加,并虚心听取他们的意见和建议。企业财会人员在各自的工作岗位上要当好领导的参谋和助手,积极大胆地提出改进意见,堵塞各种财务漏洞,以便把财务工作搞的更扎实、更有成效。
二、抓好财务基础管理 夯实企业管理基石
目前,绝大多数企业经过财务整顿,其基础工作都有所加强,有些企业的财务工作达到达标水平,使财务的各项工作有了新的起色。但是,发展是不平衡的,在一些个别企业由于财务基础工作较差,也出现了这样和那样的问题,直接影响了会计职能作用的发挥。一是有的经济业务发生不按规定办理会计手续,不进行会计核算,所反映的会计数据不全;二是有的所办理的会计事项未按规定取得或填制原始凭证;三是有的所受理的原始凭证手续不齐备,造成所办理的会计事项失实;四是有的未建立稽核制度,对原始凭证不加审核就编制记帐凭证;五是有的对空白票据未建立领用、注销的管理制度;六是有的债权债务久悬不结、长期挂帐,甚至变成坏帐等等。诸如此类,不一而足。这种现象造成企业财产浪费严重,使企业蒙受损失,出现会计核算不实、会计监督不力的局面。针对上述问题,应当采取以下对策:一是要规范各种会计凭证,完善与会计数据相关的各项管理制度。对于每项经济业务,都要根据业务的真实内容,及时取得或填制会计凭证,并经有关人员审核,对凭证的真实性、合法性、完整性、正确性负责。这样,既能正确考查各项经济业务是否符合有关法规、制度的规定,加强经办人员的责任心,提高按章办事的自觉性,又能及时发现企业经营管理上存在的问题,以便有针对性地采取对策、改进工作,有利于经济效益的提高。二是要建立健全会计机构,制订与会计工作相适用的各项管理制度。会计工作机构的设置,是根据职能的确立来划分的,除了进行会计核算和实行会计监督外,还要参加企业经济计划、业务计划的拟订,考核各项计划的执行情况。因此,就要单独设置会计机构来组织实施。会计岗位的设置是根据各个岗位工作繁简、难易程度,分别确立由具有何级会计专业职务任职资格的人员担任该岗位工作。会计岗位的设置应注意:出纳人员不得兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权、债务帐簿登记工作,不能保管银行印鉴,不得填制银行存款、现金的收入、支出的原始凭证。其他会计人员不经授权,不能代表企业办理现金和银行存款的收支业务。会计事项的处理,不能由一个人员负责办理全过程,必须由两个以上职能部门或两个以上人员进行处理。同时,还要健全稽核制度,对各项财务收支内容进行严格的事先审查,对其它会计资料加强事后的复核。另外,会计基础工作还有其他方面:会计核算管理,会计档案管理,以及执行财政、财务的各项制度等。
三、加强资金管理使用 获取更大经济效益
发挥工业会计作用,加强企业的资金管理和使用,才能使企业获取更大的经济效益。任何一个企业开展经营活动,都必须要有一定数量的财产和物资作为经营活动的物质基础。财产、物资的表现就是资金,资金的运动是以货币形式实现物资的分配、交换与各方面所发生的经济关系。因此,企业经营者在生产经营活动中,要切实加强对资金的管理和使用,要把有限的资金用在经营活动的刀刃上,千方百计加快资金周转,充分发挥现有资金的应有作用,以较少的资金获取较好的经济效益。工业会计在资金的管理和使用上,如何发挥作用,才能促进财务管理,提高经济效益呢?一是要加快资金周转。工业会计要协调有关部门,要有计划地进行采购,要千方百计减少库存积压物资,要组织强有力的人员或班子,催收拖欠款,对经销人员要建立严格把关考核制度,对经销工作中出现的失误或造成重大经济损失的,要查明原因,追究责任,并进行严肃处理。这样,才能使资金周转不断加快。二是努力降低费用。企业的管理费用,直接影响着企业的利润,工业会计要积极地与领导出谋划策,减少费用的发生,少花钱多办事。三是按业务性质和分工建立严格的考核制度,开展扎实有效的活动,促使财会人员和购销人员增强责任心、提高工作效率,降低成本费用,提高经济效益。
四、发挥会计监督职能 保证企业健康发展
根据企业经济管理的要求和会计固有的职能,工业会计的基本任务在于提供并处理工业生产经营过程中形成的以财务信息为主的经济信息,借以对企业生产经营活动进行反映、监督、分析、检查而加以有效地控制,并据以正确处理企业内外的各种经济关系,为改善经营管理和提高经济效益服务。因此,工业会计在生产经营活动中,一是要反映和监督企业财务成本计划的执行情况,促进企业加强计划管理,全面完成计划任务。二是要反映和监督企业资金占用与耗费、收入与盈亏的情况,促进企业增产节约、增收节支,努力提高经济效益。三是要反映和监督企业财产物资的保管和使用情况,保护财产的安全完整,促进财产物资的合理使用。四是要反映和监督企业对党和国家有关方针、政策、法规的执行情况,促进企业认真贯彻执行财经制度,严格遵守财经纪律。总之,工业会计的管理职能,是相互联系,互为补充,是要通过会计的反映和监督职能来实现的。在工业会计工作中充分发挥反映和监督的职能,全面完成各项任务,就能真正发挥会计工作在维护国家财经制度、保护财产、加强管理、提高经济效益的作用。