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财务会计与管理会计的联系与区别

2015-07-07 11:35 来源:学术参考网 作者:未知

  [摘要] 从根本上来说,会计系统是由财务会计管理会计耦合而成的,它是企业管理系统的核心子系统。管理会计是从传统的单一的会计体系中分离出来的,甚至可以说是脱胎于传统的财务会计。二者的理论基础有其同源性,但也各有其不同的运用领域。财务会计核算的目的在于通过提供信息来影响人们的决策及其行为;管理会计则运用了一些特殊的方法和技术对企业的生产经营活动及人的行为进行管理和控制。二者统一服务于现代企业会计管理的总体要求,共同为实现企业内部经营管理的目标和满足外部各利益相关者的要求服务。

  [关键词] 会计系统 耦合开放系统 管理活动

  自20世纪50年代会计逐步形成了财务会计和管理会计两大分支出以来,财务会计是按照特定的会计准则会计制度对企业的经济业务活动进行核算和监督,即单纯地提供信息和解释信息,属于报账型会计;管理会计则是企业会计信息系统的一个分支,提供各种强制性财务报告之外的财务和非财务信息,目的是满足公司治理和公司管理中的特殊信息需求,是按照企业内部管理的需要,灵活采用多种会计处理程序和方法,其不仅反映过去,而且要能动地利用历史信息,来预测前景,参与决策、规划未来,控制和评价切经济活动,属于经营型会计,以致于“财务会计对外、管理会计对内” 似乎成了“金科玉律”,本文就财务会计与管理会计的联系与区别作一些探讨。

  一、财务会计与管理会计的联系

  虽然财务会计与管理会计有其不同侧重点,但二者统一服务于现代企业会计管理的总体要求,共同为实现企业内部经营管理的目标和满足外部各利益相关者的要求服务。会计系统是由财务会计和管理会计耦合而成的,它是企业管理系统的核心子系统,尤其是在知识经济条件下,随着信息技术与网络技术的迅猛发展及其在会计中的广泛应用,财务会计与管理会计将进一步融合,共同组成会计系统在企业管理系统中发挥核心作用,更好地为企业管理服务。财务会计与管理会计主要有以下几方面联系。

  1、财务会计与管理会计都是一种管理活动

  会计自产生以来就是为企业管理服务的。只是由于客观条件及技术水平所限,会计的功能被局限于核算上。本质而言,会计是一种管理活动会计,作为企业管理的重要组成部分,是通过收集、加工处理和利用经济信息,对经济活动进行组织、控制、调节和指导,促使人们权衡利弊、讲求效果的一种管理活动。在这个过程中,财务会计侧重于实际运行状态的记录和总结;管理会计则是利用经济数据通过各种方法来帮助企业管理当局做出决策,侧重于过程控制,运用预测、决策和预算编制等技术方法完成其设定的管理目标。但是作为会计的两个分支,都是为企业管理服务。

  2、财务会计与管理会计的对象相同

  会计对象就是会计是什么的问题,要探讨会计的对象,首先应解决现代会计的对象是什么,现代化管理的对象又是什么的问题。因为从系统理论的角度来看,现代会计是现代化经济管理这个大系统的分系统,而财务会计与管理会计则是现代会计这个分系统的两个子系统。由于财务会计与管理会计是现代会计分系统的两个子系统,因此财务会计与管理会计的对象从总体上来说也应该是一致的,即以物资运动和价值运动为基础,以信息运动为纽带,体现人与人之间社会生产关系的社会再生产过程。只不过由于分工的不同,二者在“时”、“空”两方面各有侧重而已。财务会计的对象以企业的生产经营情况为主,时间上侧重于过去的、已经发生的经济及其发出的信息,在空间上侧重于经济活动主体的全部经济活动及其发出的信息;而管理会计则是对财务会计的客体“情况”进行再加工,在时间上则侧重于现在的以及未来的(预期的)经济活动及其发出的信息,在空间上则侧重于部分的、可供选择的或特定的经济活动及其发出的信息。

  3、财务会计与管理会计的职能与最终目标一致

  “职能”与“目标”是两个不同的概念:职能是固有的本质属性,它是客观存在的东西;而目标则人们根据不同时期的客观需要与可能,对会计工作提出的要求,属于人的主观意志,它随着条件的改变而改变。

  财务会计具有反映和监督两项基本职能,至于新派生出来的管理会计,则把传统的职能扩大到四个方面:规划的职能、组织的职能、控制的职能、评价的职能。

  会计目标是会计管理意欲达到的境地或实现的要求,它决定于会计的本质。财务会计核算的目的在于通过提供信息来影响人们的决策及其行为;管理会计只不过运用了一些特殊的方法和技术对企业的生产经营活动及人的行为进行管理和控制。二者统一服务于现代企业会计的总体要求,共同为实现企业内部经营管理目标和满足外部各利益相关者的要求服务。

  4、财务会计与管理会计共同组成一个耦合的开放系统

  从系统论的原理来看,系统是由各个组成部分按照一定的方式结合而成的有机整体,各部分间有着密切的联系,共同完成系统应当达到的功能或目的。会计是管理系统的一个子系统,会计系统又是由财务会计和管理会计两个分子系统耦合而成的。这两个分子系统有着“你中有我、我中有你,相辅相成”的天然联系。管理会计要受到财务会计工作质量的制约;而财务会计的发展与改革也应当充分考虑到管理会计的要求,以扩大信息交换处理能力和兼容能力,避免不必要的重复和浪费。尽管在实务中财务会计与管理会计对会计对象的具体处理方法与技术不同,但管理会计所采用的多种科学理论和方法只不过是为了更好地对财务会计所生成、提供的信息进行加工、改制和延伸。

  二、财务会计与管理会计的区别

  管理会计从财务会计中分离出来,与组织体系、管理科学理论有内在、必然联系的学科体系。从本质上讲,管理会计也仍然是一个经济信息系统,它是会计科学向边缘会计与综合会计发展的产物,是在财务会计基础上有机地溶入其他各相关学科的内容而发展起来的一门综合性学科,会计数学化是管理会计的重要特征。例如,在管理会计中,以货币为主的计量手段向采用多种综合计量手段发展。单一货币计量使得会计反映迟钝、片面、单调,不能满足企业全面管理的要求;而管理会计中,材料的数量与金额、职工的数量与人工成本都被并列示,使得会计信息更全面而直观。

  管理会计与财务会计的区别不仅表现在上面所说的方法多样化等方面,另一个重要的不同点是:管理会计力求为企业长短期未来决策提供依据,因此格外重视货币时间价值的利用,这就意味着将利息作为资金使用的机会成本看待,从而促使资金能够更有效地利用。此外,从会计主体上说,财务会计往往以整个企业作为对外报告的会计主体,而管理会计则倾向于以企业内部各责任单位作为会计主体,来衡量各部门经营业绩,并最终评价整个企业的经营活动。因此,在管理会计中,会计主体的含义是灵活可变的。结合上述,财务会计与管理会计主要有以下几方面区别。

  1、工作的侧重点不同

  财务会计的侧重点在于根据日常的业务记录,登记账簿,定期编制有关的财务报表,向企业外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果,其具体目标主要为企业外界服务,财务会计又可称为“外部会计”。

  而管理会计的侧重点在于针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究,以便向企业内部各级管理人员提供预测决策和控制考核所需要的信息资料,其具体目标主要为企业内部管理服务,管理会计又可称为“内部会计”。

  2、工作主体的层次不同

  财务会计的工作主体往往只有一个层次,即主要以整个企业为工作主体,从而能够适应财务会计所特别强调的完整反映监督整个经济过程的要求,并且不能遗漏会计主体的任何会计要素。

  而管理会计的工作主体可分为多层次,它既可以是整个企业的主体,又可以将企业内部的局部区域或个别部门甚至某一管理环节作为工作的主体。

  3、 作用时效不同

  财务会计的作用时效主要在于反映过去,无论从强调客观性原则,还是坚持历史成本原则,都可以证明其反映的只能是过去实际已经发生的经济业务。因此,财务会计实质上属于算“呆账”的“报账型会计”。

  而管理会计的作用时效不仅限于分析过去,而且还在于能动地利用财务会计的资料进行预测和规划未来,同时控制现在,从而横跨过去、现在、未来三个时态。管理会计面向未来的作用时效摆在第一位,而分析过去是为了控制现在和更好地指导未来。因此,管理会计实质上属于算“活账”的“经营型会计”。

  4、 遵循的原则、标准不同

  财务会计工作必须严格遵守《》和行业统一会计制度,以保证所提供的财务信息报表在时间上的一致性和空间上的可比性。

  而管理会计不受《企业会计准则》和行业统一会计制度的完全限制和严格约束,在工作中可灵活应用预测学、控制论、信息理论、决策原理等现代管理理论作为指导。

  5、 信息的特征、载体不同

  财务会计能定期地向与企业有利害关系的集团或个人提供较为全面的、系统的、连续的和综合的财务信息。财务会计的信息载体是有统一格式的凭证系统、账簿系统和报表系统,统一规定财务报告的种类。

  而管理会计所提供的信息往往是为满足内部管理的特定要求而有选择的、部分的和不定期的管理信息。管理会计的信息载体大多为没有统一格式的各种内部报告,而且对报告的种类也没有统一规定。

  6、 方法体系不同

  财务会计的方法比较稳定,按照特定的会计准则和制度核算经济事项,数字运算相对简单。

  而管理会计可选择灵活多样的方法对不同的问题进行分析处理,即使对相同的问题也可根据需要和可能而采用不同的方法进行处理,在信息过程中大量运用现代数学方法。

  7、 工作程序不同

  财务会计必须执行固定的会计循环程序。无论从制作凭证到登记账簿,直至编报财务报告,都必须按规定的程序处理,不得随意变更其工作内容或颠倒工作顺序。同类企业的财务会计工作程序往往是大同小异的。

  而管理会计工作的程序性较差,没有固定的工作程序可以遵循,有较大的回旋余地,企业可根据自己实际情况设计管理会计工作的流程。这样会导致不同企业间管理会计工作的较大差异。

  8、 体系的完善程度不同

  财务会计就其体系的完善程度而言,已经达到相对成熟和稳定的地步,形成了通用的会计规范和统一的会计模式,具有统一性和规范性。

  而管理会计体系尚不够完整,正处于继续发展和不断完善的过程中,缺乏统一性和规范性。

  9、 观念和取向不同

  财务会计将其着重点放在如何真实准确地反映企业生产经营过程中人、财、物要素在供、产、销各个阶段上的分布及使用、消耗情况上,十分重视定期报告企业的财务状况和经营成果的质量。

  而现代的管理会计不仅着重实施管理行为的粗放型结果,而且更为关注管理的过程,即事前、事中、事后控制,目的是总结过去、控制现在、规划未来。

  10、 对会计人员素质的要求不同

  鉴于管理会计的方法灵活多样,又没有固定的工作程序可以遵循,其体系缺乏统一性和规范性,所以在很大程度上管理会计的水平取决于会计人员素质的高低。同时,由于管理会计工作需要考虑的因素比较多,涉及的内容也比较复杂,也要求从事这项工作的人员必须具备较宽的知识面和果断的应变能力,具有较强的分析问题、解决问题的能力。

  财务会计工作则需要基础知识比较扎实、操作能力强、工作细致的专门人才来承担。

  三 财务会计与管理会计在实际工作中的有机结合

  许多大中型企业 “零敲碎打”地采用了管理会计的一些预测分析,决策分析、责任会计等专门方法以后,在改进经营管理和提高经济效益方面,确实尝到了不少实实在在的“甜头”。笔者在铁路企业从事会计工作,从自身工作经历来讲,管理会计正逐渐从完全游离财务会计之外过渡到与财务会计融为一体,被管理当局和财务人员所接受;从财务人员的纯理论课本知识到在实际工作的运用并指导财务管理,为企业管理者的决策服务。财务会计和管理会计在实际工作的相互渗透,如:成本管理中的核算和分析;全面铺开的预算管理;区域负责制的运用等都体现了财务会计与管理会计在实际工作中的有机结合。下面就管理会计在实际工作的运用及与财务会计的有机结合进行简要论述。

  1、 成本管理

  传统的会计领域中,成本核算是财务会计重点之一,管理方法侧重于成本核算的准确性和事后分析;管理会计运用目标成本概念,利用标准成本制度结合变动成本计算法,运用各种数学方法对日常发生的经济活动进行追踪、收集和计算,侧重于成本事前预测、事中成本控制和事后成本分析。二者在实际工作中相互依存:成本分析必须依赖于核算资料的准确性,而成本的预测和控制也是在成本核算资料的基础上进行的;反之预测的可靠性和控制的有效性则需要成本核算资料的反馈和衡量。

  2、全面预算管理

  2002年铁路企业引入了全面预算管理的思路。财务预算是全面预算管理预算体系中的重要组成部分,确定各项经济目标 包括对目标利润、目标销售量(或销售额)、目标成本、目标资金需要量的预测与确定。财务预算由预算损益表、预算现金流量表、预算资产负债表组成。财务预算表的编制方法财务会计报表编制方法基本一致,只是针对的时间段不同:财务会计报表是对过去会计信息的总结,财务预算报表则是对未来预算期间的可能发生的会计信息以财务会计报告的形式加以反映,以预算期的目标利润或目标销售额为起点,结合财务会计理论逆向预测出预算期的成本、现金流和资产状态。在预算的实际执行过程中,通过财务会计资料反馈预算的执行情况,适时控制,发现差异,采取措施,及时纠正和修正预算,并指导下一阶段的预算。

  3、区域管理模式

  区域管理模式是引入管理会计中的利润中心概念。由于铁路多经企业点多线长,为适应发展需要,充分发挥区域管理优势,模拟利润中心实现目标利润最大化。关注收入的同时,实行成本控制。区域管理利于事前预测的准确,事中控制的及时和事后分析考核的有效。在责权利相结合的基础上制订适合本企业具体情况的责任会计制度,利用行为科学的原理与激励策略保证区域目标的实现。财务会计核算充分考虑到管理会计的要求,在核算企业经营成果的同时,为实现总体经营目标,划小会计主体,以各区域为会计主体核算区域利润;区域管理实现程度则受财务会计核算质量的制约。

  随着财务会计制度的更加完善和管理会计的发展,财务会计与管理会计将融为一体,为企业和社会提供更加真实完整的会计信息,构为耦合开放的会计系统,共同为企业管理系统服务。财务管理人员在学习遵守财务会计制度的同时,扩大管理会计在实际工作的运用,为企业管理提供决策信息是财务管理人员的职责。

  参考文献:

  (1)李天民 1994 《管理会计学概论》 立信会计图书用品社

  (2)闫达五、于玉林 2002 《会计学》 北京 中国人民大学出版社

  (3)周晓苏 1999 《知识经济时代的会计模式与实现策略 财务与会计》,11

  (4)徐玉德 2002 《财务会计与管理会计》 会计研究, 8

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