施工企业财务会计向管理会计转型,提升项目核算能力是关键。首先,必须尽快转变观念;其次,必须尽快提升财务人员管理素质;第三,必须尽快提高财务人员“事前策划预测、事中监督控制”能力,即要加强项目策划工作、找准项目的“风险点”和“创效点”,并且在施工过程中及时进行项目成本分析。
对施工企业而言,要实现财务会计向管理会计转型,提升项目核算能力是关键。项目核算是项目管理工作的核心,是强化企业内部控制、提高经济效益和管理水平的重要手段。提升项目核算能力,实现会计转型,必须做到以下几点:
首先,必须尽快转变观念。目前,对施工企业内部管理而言,财务信息化工具所提供的核算信息是滞后的,企业的财务管理还停留在以事后核算为主的财务会计阶段。同时,由于过去重干轻算的思想在一定范围内仍然存在,项目核算的事前预算及过程控制没有得到足够的重视,很多企业没有将项目核算工作纳入财务管理的工作范畴,导致财务管理在增收节支方面没有充分发挥事前及事中控制的作用。随着企业信息化程度的不断提高和“互联网+”时代的到来,企业财务会计的事后核算工作必将朝着简单化、低端化方向发展。中央财经大学会计学院副院长刘俊勇教授曾断言:“未来十年内,会计行业的人才结构将发生巨大的转变。中初级财务会计人员将被管理会计师等高端财会人才取代。”对施工企业财务人员来说,需要从思想上把项目成本管理由单纯的财务会计核算转变为项目施工过程成本控制,使项目核算由“事后反映”向“事前策划预测、事中监督控制、事后评价提升”转变,不断提高项目核算能力。
其次,必须尽快提升财务人员管理素质。目前,绝大部分财务人员工作重点是事后核算,不具备进行事中控制和事前预测的能力。要提升项目核算能力,实现财务会计向管理会计转型,财务人员必须尽快改变单一的知识结构,提高管理素质,积极参预项目管理,了解并参与现场施工技术管理、合同管理、造价管理、现场施工管理、物资管理、分包管理等工作内容,使自己的业务能力满足项目核算工作要求。
第三,必须尽快提高财务人员“事前策划预测、事中监督控制”能力,即要提升项目策划能力及成本分析能力。
进行项目策划的目的是找准项目的“风险点”和“创效点”。项目策划,要重点围绕项目收入、成本和效益开展项目成本策划,以便及时准确地找出项目经营风险点和效益关键点,使项目全体人员做到心中有数、目标明确。
策划内容要细致全面。策划内容应包含工程项目管理目标,项目风险管理,成本管理,合同管理,现场管理人员配置,现场临时设施与办公设备配置,施工现场临时用水、用油、用电、租赁设备,施工总平面部署,施工进度控制,分包录用,物资进场,施工机械、工具配置,技术管理,质量管理,安全与环境保护,信息沟通等。要结合实际,充分考虑各种自然环境条件和社会环境条件,合理安排工期,避免冬雨季施工。要提前预制,避免人员闲置。要划清分包界面,备案分包关键人员,避免出现漏洞。要做好外雇工使用计划,及时雇佣和清退外雇工,保证出勤率,节省劳务成本。对于实测实量项目、效能监察重点,要留好证据,做好标记,保证应收尽收。要优化材料采购与运输,合并试化验项目,确定不同类别措施料回收比例,节约材料费用。
要抓住策划各阶段工作重点。策划前期,在工程概算编制过程中,项目部要加大勘测力度,掌握第一手资料,主动与设计方充分沟通,扩大概算外延,规避经营风险。出图后,要立即组织图纸会审,及时发现问题,争取做到能在设计交底中解决的问题决不拖到施工过程中解决。同时要掌握工程特点,精心策划施工组织设计方案并研究施工方案。策划执行过程中,应严格按照策划部署灵活有效地执行,充分运用项目网络图,按照关键线路组织施工,认真组织各种交底、记录和过程认证工作。策划实施后期,要收集过程中挖潜增效的案例,总结经验和教训,互相交流,持续改进,不断提升策划水平,提高核算能力。
在施工过程中及时进行项目成本分析是提升项目核算能力的关键。对施工成本的过程管控是项目核算工作的重中之重,而成本分析是成本管控的重要手段。依据各种核算资料,将人工工日、机械费用、材料用量和费用、暂设费用、运输费、小型机具费用等各项要素的实际消耗与核算基准进行及时对比分析,深入研究,查找节超原因,与项目经理共同研究制定相应措施。应当增加收入的,及时调整核算基准,并列入工程造价结算内容;属于节约或浪费的,提出奖惩决定。通过及时总结经验、查找问题、整改提升,切实提高项目过程管控能力。
在项目成本分析的过程中,要特别注意以下三点:一是分析的及时性,在每个分部工程完工、整个工程竣工、项目造价审结完毕时都要进行及时的核算分析,否则分析就失去了时效性;二是分析内容的全面性,对项目策划、施工组织、技术方案、物资管理、质量管理、安全管理等各项工作的运行情况都要进行定量定性分析,找出各要素对成本产生的影响,从而明确项目盈在哪里、亏在何处;三是分析方法的实用性,要做到“三个并重”,即直接成本与全成本分析并重、核算基准、预结算收入、实际结算收入三个对比分析的标准并重、实物量分析与价值量分析并重。只有这样,才能增强分析的针对性、实用性,及时提供有利于提高项目效益的决策信息,提升项目核算能力,从而实现财务会计向管理会计转型。
作者简介:
黄岩(1970—),1992年7月毕业于西北大学,现任大庆油田工程建设有限公司安装公司财务管理部主任,研究课题为施工企业成本管理。