近年来,伴随着我国社会经济的不断发展与进步,财务会计以及审计已经成为了社会经济活动有序开展的重要保障。两者之间存在密切关联,但是也有所不同。利用审计可以纠正财务工作,避免出现徇私舞弊现象的出现,能够提高会计人员的业务水平,保证会计制度得到完善。当前,如何对财务会计与审计之间的关系进行分析与探析成为了最为主要的任务与内容,所以,积极探究两者的关系对实现经济活动的有序开展有着至关重要的推动作用。
一、财务会计与审计之间的关联性
所谓财务会计是会计活动中的重要组成部分,也是实现财务管理工作可持续发展的基础,其功能以监督为主,内容包括对各项财务数据进行统计、分析与整理。审计同样是财务工作中必不或缺的组成内容,主要工作任务是对财务会计所提供的信息进行审查,两者之间存在密切的关联性,主要表现在以下几点。
(1)工作依据相同。从实质角度分析,财务会计与审计工作的开展都是以经济活动作为前提,均需要企业经济活动的各项记录,比如像会计凭证、会计账单、会计报表等。只有保证这些东西的完整性,才能保证财务会计与审计工作得到有序开展。财务会计与审计工作均需要真实、完整的财务资料,一般情况下,财务会计需要对会计资料进行整合,而审计工作则是对整个会计工作开展审查与监督,保证财务会计工作的全面性、系统性与真实性。
(2)目的相同。财务会计的目标便是对经济活动的各项会计凭证进行整合,并进行分类与汇总,形成准确的财务报表。采取这种方式不仅可以保证财务信息的准确性,并且还能够保证双方利益得到保证。审计工作的基础与载体便是财务会计工作,其内容是对财务报表的各项内容进行审核,并判断企业所提供的信息是否具有真实性,是否符合国家的规定与要求。通常情况下审计工作结束之后需要开具审计报告,其目的是对财务信息再次审查,避免出现徇私舞弊现象。因此,财务会计与审计工作的目的是一致的,都是为企业管理人员提供真实的财务数据,保证财务工作的有序开展。
(3)借助的工具相同。从传统角度分析,所谓审计工作便是对会计内容进行审查,虽然这种思维不够完善,但是对审计工作的方式表达较为准确。在整个财务核算以及财务监督过程之中,财务会计发挥了十分重要的作用,并采取了不同的方式,比如像固定资产折旧、无形资产摊销等。在审核会计的时候也离不开这种审计方式,假如采取不同的会计方式,那么则无法让人信服。因此,财务会计以及审计需要借助同样的“工具”,即?.会计核算方法。
(4)都在一定范畴内。在现代经济的发展下,现代会计制度建立,企业在经济发展迅速的今天,需要积极制定切实可行的内部控制制度,只有如此,才能真正保证企业各项财务活动能够得到有序开展。在审计人员开展审计工作的时候需要依据健全的内部控制,因此,无论是财务会计还是审计工作均在一定的范畴之内,这个范畴便是完善的内部控制制度。
二、财务会计与审计之问存在的区殤
(1)背景不同。生产力的发展造就了财务会计的发展与进步,伴随着市场化的不断发展与进步,财务会计在发展过程之中不仅发挥出了生产功能,并且也附带发展了各项业务。直到近几年国家政策的调整,财务会计的自身职能才会逐渐得到完善。从目前财务会计的发展进程分析,财务会计职能不仅包括核算财务信息,还具备管理的重要作用。而审计的出现是伴随着公司制度的改革,众所周知,公司制度的改革代表了经营权与所有权的分析,会出现逆向选择,要想解决这一问题,则需要利用审计进行解决。从某种角度分析,财务会计人员均为企业内部人员,无法将企业经营的发展状态进行真实反映,尤其在伴随着会计范围与职能的不断变化下,财务会计与审计的重要性会显而易见。
(2)侧重点不同。从职能角度分析,财务会计的侧重点是对企业资金使用情况进行分析与反映,比如企业投资活动、筹资活动等。所以可以说企业财务会计能够将一个企业的整体运营情况进行表(转45页)并在电脑上做好回收登记记录,存人财务库房。
(3)规范补打发票清单流程。病人发票如发生遗失需至病人报销单位开此张发票未予报销的证明(留存),方可补打清单加盖门诊收费单,并在专门的登记本上记明发票清单的姓名、金额、票号、补办人姓名并由补办人签字确认。
(4)自助机的发票打印。病人凭完整的自助机缴费凭条至自助机专用人工窗口打印收费发票,打印完成后,完整的缴费凭条附收费员日报表予以上交,缴费凭条不完整不予打印。
三、ms收费系统的维护和管理
目前我院收费系统是由信息中心进行维护,但由于收费处处在门诊工作的第一站,且由于窗口工作的特殊性,可以直接和病人沟通交流,收费处应建立信息小组并授予其信息管理员的部分权限,由专人对门诊收费系统进行定期简单的维护工作,及时解决日常工作中出现的各种问题,减轻窗口的工作压力,也减少病人的排队时间。
收费处稽核人员需每日对HIS系统生成的日报表中各种费别的金额与相对应的公费及市医保系统进行核对,如出现差额应及时査明原因,以避免医院不必要的损失。除现金、公费记账、医保刷卡外,现在使用银联POS机缴费的病人越来越多,这也给对账工作带来一定的难度,稽核人员在稽核收费员日报表时应汇总每个收费员的POS单的张数及金额与银联总账进行核对,以免出现差错。
四、不断提高收费人员的业务技能和职业棄养
(1)收费岗位虽不是会计岗,但要求收费员均持有会计人员从业资格证书上岗,并且还具有管理的重要作用。而审计工作的侧重点则不同,审计工作不具备管理职能,侧重点为审查与监督,在整个财务活动之中所扮演的角色为“警察”,利用专业的手段对企业会计信息的准确性进行审核。
(2)操作流程不同。财务会计的操作流程为:首先需获取原始凭证,其次是对原始凭证进行记录与汇总,并根据原始凭证编制记账凭证,然后对记账凭证进行汇总,对账目进行分类,最后则是对所有账目进行汇总,编制财务报表。财务会计的操作流程是严格按照不同的时间以及权责发生制度,对每一笔业务活动进行记录,从而为会计信息的使用者提供更加真实的财务信息。审计工作的操作流程与财务会计之间有着明显的不同,相对于财务会计更加复杂,主要包括三个环节,分别是:首先要制定不同的审计方案,对审计部门发放一个通知书。其次是对企业会计信息进行审核,并编写相应的工作底稿。最后则是根据审计结果制定审计报告。审计工作操作流程可以设定为事前环节、事中环节以及事后环节,比财务会计流程多为复杂与繁琐。
(3)鼓励收费员进行学历和职称考试,不断提高自身会计知识的业务理论。
(4)每季度定期进行业务培训,年底进行试卷考试,挂勾绩效。除进行业务知识培训外,还进行技能比赛,比如汉字录人、点钞、数字传票等。
(5)加强收费人员的职业道德培训。通过对财经法规和规章制度的学习,不断强化从业人员的法律意识,提高辩别是非的能力,树立崇高的职业道德观。
(6)鼓励收费员学习党的路线方针,积极向党组织靠拢,提高自身的政治觉悟。
(7)从平时的点滴入手,规范收费窗口员工行为,提升员工服务意识和服务质量。
五、建立缜效考核制度
现在所有的收费人员工作实行“大锅饭”,干多干少一个样,干好干坏一个样。大部分人都是抱着这样一种思想:反正都是拿一样的工资,干嘛不挑轻松的工作来做,苦的、累的工作都是往后躲,没人愿意主动去做,造成现有模式无法有效的调动收费人员的工作积极性和主动性。所以必须要健立完善的绩效考核制度,根据收费岗位的工作特点,从收费单据数、差错率、投诉、工龄等方面作为收费员的绩效考核依据,而绩效考核的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益。从而引导和激励员工承担工作责任和积极贡献,形成竞争、激励、淘汰的良性工作氛围,在实现目标的同时,提高员工的满意程度和成就感,从而确保目标的有效实现。)
综上所述,财务会计与审计之间以相互相辅的关系存在,具有辩证性,对企业经济活动均具有重要的推动作用。将财务会计与审计工作的关系进行处理,才能保证两者之间的协调,才能真正提高财务信息的准确性与真实性。
吕建青
(三门峡陕县审计局 河南三门峡)