一、会计基础工作对企业规范化管理的影响
1.会计基础工作是财务管理和企业管理规范化的有力保障。
对会计基础工作开展形式进行规范,可以帮助提升财务系统稳定性,企业在运行期间也能够更好的抵御市场经济变化带来的影响。通过规范会计基础工作,企业在开展财务预算时也更具有现实依据,将所得结果应用在成本控制上,避免出现无效支出。由此可见规范会计工作在企业运营中的重要意义,需要在完善的制度体系保障下进行。
2是会计工作秩序的需要。
只有在规范的工作模式下,才可以有效的规避财务风险问题。加强财务会计工作的规范程度,能够促进行业进步,在岗人员的技能水平也能得到保障。财务系统内部控制也会更加严谨,针对运行期间常见问题进行处理,避免类似问题再次发生。
二、常见的会计基础工作不规范的现像
1填制的会计凭证不规范。
业务部门填写的原始凭证填制不完整,例如,业务日期空缺,金额大小写错误,单位名称及付款账号不全,经办人和验收人不签字确认,取得的原始发票没有加盖填制单位的发票章,自制原始凭证有涂改、挖补等现象。
2填制会计记账凭证随意性很大。
在实际工作中,会计人员并未认真审核和填制会计记账凭证,如将通讯费计入办公费,邮寄费用计入交通运输费用,招待业务费计入专业基金,物资采购的原材料已办理入库手续,甚至已经消耗了,但由于发票未到而没有进行报销,一直未进行暂估入库处理,导致物料系统的数据与财务系统数据存在差异,核算不实。
3.单位的往来款项未及时进行清理。
跨越时间长,金额大的往来款项容易形成坏账损失,给单位带来经济损失,使往来款项的核算内容失去真正意义,也容易弓丨起一些违法违规问题的发生。
三、会计基础工作不规范的主要原因
1.对会计基础工作规范缺乏足够的重视。
对基础工作进行规范化管理尚未得到重视,财务会计工作人员也只是凭借自己的经验来完成任务,对新工作模式适应能力差。会计基础工作中缺乏有效的监督管理,因此在工作形式上也十分散漫,财务人员不注重自身能力的提升,总结工作经验的同时并没有积极的弓丨进新技术,造成财务管理落后的现状,同时也增大来财务系统运行风险。
2.会计人员业务素质有待于提高。
对基础工作开展形式进行规范时,会广泛的应用到计算机设备,基于软件系统来开展工作,以此来提升工作效率。但由于工作人员专业技能水平较低,并不能借助软件系统高效的完成工作任务。对会计信息进行统计时信息真实性得不到严重,増大了预算以及成本控制的难度。解决此类问题需要在岗位中形成流动性,定期考核,针对任务完成形式不规范的员工也要加大教育培训力度。
3.对单位的经济活动缺乏有效的会计监督。
然大部分企业已经建立了完善的财务管理体系,但会计基础工作开展期间,缺乏有力的内部控制与监督,不规范现象即使存在也不能被及时发现,得不到处理,管理体系落实程度得不到保障。这一现状为会计工作的开展留下了隐患,甚至会造成严重的财务资金漏洞。
四、全方位促进企业会计基础工作规范化
1.提高单位负责人和会计人员的法制意识。
搞好会计基础工作规范化,必须进行多种形式的宣传和学习,提高财会人员的法制意识,自觉遵守会计法律法规,执行会计基础规范。单位负责人不但要学法、懂法、执法,还要支持会计人员守法、执法,结合工作实际对会计人员进行培训,采取举办会计培训班、自学、现场参观、经验交流等形式,着重学习掌握会计知识和各项基本规章制度,从而规范会计行为,做好会计基础工作。
2.抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。
口强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处。财务的各项法律法规制度的规范化,是财务管理规范化的基石,也是企业向上发展的强大支撑。单位的各项财经法律法规都在随着经济的发展而不断的更新或完善,如财务收支审批制度、内部牵制制度、财务治理的若干规定等等,这些制度的制定既符合社会的发展要求,也符合切身实际情况,是会计基础工作的重要内容。
3.加强会计人才队伍的培养和建设,提高业务素质。
企业强化会计基础工作,提高会计核算质量,必须依靠广大财会人员来实现。加强对会计人员的职业道德教育,提高会计职业道德水平,能促进会计行为规范化。本着学以致用,有重点、有步骤、有计划的开展会计人员的继续教育,时刻为会计人员提供充足的营养知识,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善。建立健全企业财会人员业绩档案考核等管理制度,建立健全企业会计人员培养制度。
4.建立健全内部会计管理制度,强化监督机制有效到位。
企业要建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核等制度。不断完善会计监督机制,各上级财政部门和业务部门应切实履行管理和监督指导职能,要由事后监督转向全方位、全过程的监督,确保会计信息质量,保证会计工作有親范化的进行。
5.会计从业人员的职业道德需要进一步提升。
社会环境的复杂化,经济环境的多样化,使得人们的价值观在慢慢转变,这就需要更加重视各行各业的工作者的职业道德培养和提升,会计人员应遵章守纪,树立良好职业品质,严谨工作作风,廉洁自律,运用掌握的专业知识改善内部管理,提高经济效益。
小结:会计基础工作的范围是广泛的,与经营管理、建立现代企业制度是密不可分的,积极改善和加强会计基础工作,能促进单位财务管理规范化、科学化。各级领导和财会人员应加强对会计基础工作重要性的认识,从细微之处做起,提高会计工作质量,更好的为经营决策服务,为单位整个经济活动的有序运作,有效进行提供持续、健康、稳定的基础。
彩云
哈尔滨商业大学