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创新企业会计文化模式 促进财务管理提升

2015-04-10 15:56 来源:学术参考网 作者:未知

  会计文化受企业文化的影响,并构成企业文化的重要组成部分,它具有导向作用、凝聚作用、约束作用和激励作用,建设具有行业特色的石油会计文化将有利于中国石油集团实现公司发展战略,提升财务管理水平和人员素质,建设和防范财务违法、违纪时间的发生。石油会计文化的建设可从会计物质文化、会计制度文化和会计精神文化三个方面进行。吉林油田从以上三方面结合内控管理工作建设,形成了具有行业特色的企业会计文化模式

  一、会计文化概述

  会计文化作为一种文化现象,是伴随着人类文明的产生而产生并且经历了漫长的发展过程。但是,理论界和实务界对它的研究只有一个短暂的历史。会计文化的兴起源于二十世纪八九十年代西方企业文化发展的热潮。

  会计文化之所以逐渐引起人们的关注和重视,就在于它对于企业或一个组织而言发挥着重要的影响作用。优秀的会计文化有助于会计人员形成共同的价值观,充分发挥会计人员的知识与智慧,有助于提高会计信息的质量,有助于防范财务违法违纪现象的发生,有助于消除会计组织内部的矛盾和冲突。

  二、建设石油会计文化的必要性

  笔者认为,建设具有行业特色的有会计文化已成为目前形势发展的要求,如何建设石油会计文化应该成为广大石油会计工作者需要思考的一个问题。

  (一)实现集团公司发展战略的需要

  伴随着石油工业的快速发展,石油企业文化也取得了丰硕成果。中国石油集团公司已形成了丰厚的企业文化积淀,铸造了“爱国、创业、求实、奉献”的企业精神;树立了“诚信、创新、业绩、和谐、安全”的企业理念;培育了以“大庆精神、铁人精神”等为代表的优秀企业文化,这些优秀的文化元素激励了几代石油人艰苦奋斗、无私奉献,并在社会上产生了很大影响,成为中华民族重要的精神财富。广大石油会计工作者作为石油人,长期以来也在无形中默默地把这些企业文化理念作为自己会计工作的文化理念,并以此来践行会计的实际工作。

  (二)提升财务管理水平,优化会计人员队伍素质

  毋庸置疑,近年来石油会计队伍随着大批大学毕业生,甚至硕士研究生、博士生的加入,随着对会计人员再教育培训力度的加大,会计人员的知识结构和整体素质有了极大的改进,财务管理水平不断提高。但是,面对集团公司的国际化发展战略,面对激烈竞争的国际环境,石油会计领域还有许多潜力空间需要进一步开发,这包括会计管理理念的改进、会计职业伦理的提升、价值观念的塑造等一系列深层次的文化层面的内容。同时,集团公司整体的财务管理水平和会计人员的素质也必须寻找和依靠会计文化的力量,通过发挥它的导向作用、激励作用和凝聚作用才能获得最大限度的突破和提高。

  (三)减少和防范发生财务违法、违纪事件

  几十年来,绝大多数石油会计工作者能够严格遵守会计法律和财务规章制度,恪尽职守,廉洁自律。然而,集团公司内也发生过个别会计人员违法违纪的事件。虽然这些事件都及时得到查处和纠正,但毕竟造成了不同程度的不良影响和损失。对待财务违法、违纪事件的措施,重要的不是事后亡羊补牢,而是能未雨绸缪,防患于未然。会计文化通过鲜明的社会责任、正确的价值观,发挥约束作用和引导作用,使会计人员进行自我控制盒调节,可以起到减少甚至避免违法违纪行为发生的作用。

  三、如何建设石油会计文化

  (一)夯实石油会计的物质文化基础

  会计物质文化是一种载体文化,是会计精神文化的反映和物质基础,也是会计文化中的有形文化。它包含会计工作环境、工作设施、会计人员的生活福利、文化活动场所等物质条件。会计群体的共同价值观通过各种物质设施表现出来。只有加强会计物质文化,才能顺应时代的要求,为会计人员创造一个舒适、便利的物质环境,促进会计人员物质生活水平和知识水平的提高,从而为会计精神文化打下坚实的物质基础。

  (二)完善石油会计的制度文化建设

  我们在进行会计制度文化建设时,应以《会计法》为指导,在企业会计准则的框架下,可以考虑根据石油行业特色和相关规章。目前,集团公司已经出台和不断修订《会计手册》就是石油会计制度文化建设的一个重要成果。今后的石油会计文化的制度建设可以继续围绕着对《会计手册》修订来进行,通过内控管理工作建设,寻找我们石油会计制度在实施过程中存在的空白点和薄弱环节,来不断完善石油会计的制度文化建设。

  (三)丰富石油会计的精神文化内涵

  会计精神文化是会计文化的实质和灵魂所在,是建设会计文化的核心。它主要体现为会计职业伦理与职业道德。加强会计职业伦理与会计职业道德建设,不断丰富石油会计的精神文化内涵,是全面提升会计管理水平的客观要求,加强会计文化建设的重要方面。

  为此,我们应在石油行业内倡导高尚的会计职业伦理与职业道德,培养高尚的职业道德信仰和职业道德意志。从某种程度上来说,某个会计群体的共同价值观和行为习惯的形成就是这个会计群体领导者个人的思想和行为方式的延伸。所以,各单位会计领导者应与时俱进,以身作则,引领本单位会计人员共同铸造优秀和谐的精神文化氛围。

  此外,我们还应重视模范人物的榜样作用。石油行业历来不乏模范人物,如王进喜、王启民、秦文贵……,他们自身优秀的道德品质,赢得其他石油人的敬佩和效仿,拥有较强的引领和示范作用。在整个会计文化建设和完善过程中,要善于发现和培养这样的模范人物,以模范人物强大的影响和引导力量推动共同道德观和价值观的形成。

  四、吉林油田企业会计文化践行模式

  石油会计文化建设是一项较为复杂的系统工程,要检查这项工程,必须经过全体石油会计工作者长期不懈的努力,共同铸造优秀的具有行业特色和专业特点的石油会计文化。

  吉林油田以“建设具有吉林油田特色的中国石油企业一流的财务队伍为目标,始终坚持会计文化建设大方向,持续强化以“忠、真、善、廉、思、学、韧、勤” 八字行为为准则为核心的会计职业道德教育,在财务队伍中大力倡导“面向基层、求真务实、开拓创新”的工作作风,走出了具有自己特色的企业会计文化模式。

  (一)实施内部控制,为构建和谐企业会计文化提供保证

  建设企业会计文化要紧密依靠内部控制,实施内部控制能够更好地弘扬会计文化,为构建和谐企业文化提供保证,实施内部控制也是对会计人员的最好保护。从执行的主体看,会计人员是会计核算的主体,负责把经济业务客观、真实、准确地反映到财务报告当中,如果在生产过程当中产生了错弊,会计人员无法纠正这种错弊,只能按照实际业务进行账务处理,这实际上是一种被动型的会计核算;内部控制是全员、全过程、全覆盖的业务控制,哪个岗位出现了失误都要承担相应的责任,会计控制作为企业内部控制的主要手段要发挥引导、控制、监督、考核的职能。内部控制赋予了会计人员一种新的管理手段和方法,能够更好地保证会计职能的发挥,建设规范有序的会计文化。

  吉林油田公司在近几年的内部控制体系建设过程中,采取了加强领导、积极组织、集中力量、协调沟通、强化宣贯、严格监督等方法,规范了公司治理结构,在保持管理控制力的前提下,进一步减少了审查审批环节,提高了工作效率。通过优化业务流程,加强业务流程管理,实现了流程统一、控制集中、界面清晰、简洁高效的流程管理目标。同时管理人员的理念有了较大转变,管理的基础得到了夯实,构建起了较为完善的企业内控文化,企业内控文化的提升也为企业和谐会计文化提供了保障,尤其财务信息质量有了较大幅度的提升,公司2009至2011年度连续三年荣获中国石油天然气集团公司财务报告评比二等奖,2011年度荣获由中国石油天然气集团公司信息部、中国石油天然气股份有限公司勘探与生产分公司颁发的ERP信息系统与应用工作先进集体称号,财务管理水平明显迈上了新的台阶,企业会计文化建设得到了持续健康的发展。

  (二)以财务文化建设为基础,以素质提升为手段,夯实制度文化建设基础

  为提高公司财务人员综合业务素质,夯实制度文化建设基础,按照中国石油加强“三基”工作的要求,吉林油田修订完善了财务岗位设置和描述,使各个财务岗位的工作职责更加明确。坚持会计人员继续教育等各种专业培训,公司财务系统积极组织内外部各种培训班。先后对大预算管理、财务内控知识、新税法知识、ERP操作系统等内容进行了培训,培训达1000余人次。同时,还选派业务骨干参加总公司培训班8个,培训达61人次。有效促进了会计人员更新专业理论知识,提升业务理论水平,提高业务处理能力。主动与吉林大学管理学院、商学院联合培养中、高级财务管理人才。经过努力,目前已有51名同志被吉林大学管理学院录取为会计学硕士;111名同志被吉林大学商学院录取为在职本科生,为财务人员更新观念,提高综合业务素质提供了宽广的平台。

  为了加强企业管理,国家要求国内主板上市公司和非上市大中型企业开始实施内部控制,努力改变上市公司业绩随意“变脸”的现象,构建诚实守信的企业文化,进而重塑和谐的企业会计文化。吉林油田在摸索中走出了自己独具行业特色的企业会计文化。

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