在经济不景气之下，产能成本管理是非常重要的，因为不景气时最可能有产能剩余及浪费的现象，进而就增加了企业无效率的成本。一般而言，产能包括五种：理论产能、实质产能、正常产能、预计产能及实际产能等。其中除了实际产能外，其他四种皆属于预测性的产能。一般而言，理论产能是最大的预测性产能。这里所谓的产能剩余及浪费是依据预测性产能与实际性产能间的差异而言的。
保守策略导致管理面浪费 会计系统易隐藏浪费现象
美国学者McMair认为产能浪费发生的原因有下列五种：
1.定义面之浪费
除了理论产能之外，其他四种产能的定义都会造成资源浪费的现象。因为理论产能是假设机器没有停止生产、浪费或闲置时间的情况下，可以提供的最大产出量。
2.管理面之浪费
此种产能的浪费是起因于管理者对产能的管理不当所致，如采取保守或传统式的管理方式，而容许一些无附加价值的事件发生时。
3.技术面之浪费
科技日新月异，若未能在技术仍有相当价值时有效地运用这些科技设备，则当科技很快地被淘汰时，就会导致产能的浪费。
4.会计面之浪费
会计系统将会使浪费的现象隐藏在下列两个项目中：
(1)标准成本制度：当标准成本制下的产能的决定包括了可被接受的浪费时，如正常产能。
(2)存货的评价方法：存货评价方式若采用全部成本法时，则浪费的资源会被存货科目实质地吸收掉。
5.结构面之浪费
所需投入的资源，或无法达到公司因未能寻求到最佳的资源组合，所以导致资源配置的不合理，此种不合理所产生的浪费，视为结构方面的浪费。
有效辨认产生情况 配合需求 持续性改进
当你了解了此五种产能的浪费情形后，应如何去除这些产能浪费的现象呢?现有几个方向可以改进。
1.有效地辨认及衡量闲置产能的情况
Freeman认为闲置的产能有三项：
(1)没有市场性：产能过剩，而未来也无法使用到；
(2)有市场性：产能虽闲置，但未来仍可使用；
(3)超过极限：此种闲置产能的产生是因管理政策、契约约定或法定的规定所引起的情况。
你若能有效地分析及了解闲置产能发生的情况属哪一类，则较易掌握改进的方向。
2.持续性产能管理改进及流程的排序
从有效的排序中可降低产能浪费的现象，而产能应需持续性地改进方能奏效。
3.产能成本管理必须与公司的策略及顾客导向相配合
不同顾客对公司的需求不同，就公司而言，为达到公司整体资源的有效运用，则需重视公司的策略导向及顾客的需求。
4.以增加销售及顾客需求或降低资源的提供，来下降闲置产能的发生。
有效开拓无限潜能 竹箭也可射进石老虎
你了解了产能成本管理的一些观念后，到底它带给我们何种生活上运用的涵义呢?现举下几例予以说明：
1.人的潜力是无穷的
我们往往会划地自限说，这件事我做不好、那件事我要花10天才能完成，或说，我的能力有限，无法同时完成几样事情。这种说法其实代表着我们心中对自己产能的定义可能是实际产能，或正常产能而已，因为这些产能皆容许我们有浪费的时间，或从事一些无附加价值的工作，久而久之，对自己不加以要求地生活，相信我们的工作生产力是会下降的，也就是无法发挥生命中无限的潜力。
有位医生说过：人的潜能只发挥十分之一，其他的十分之九不是不存在，而是未有好的机会发挥出来而已。古时候的石虎将军，心中为了报母亲之仇，所以能一箭射中用射进石头所做的老虎，但当他知道那只老虎非真老虎时，一试再试皆无法再射进老虎了。我看过一则报道，美国佛罗里达州的妇人为救被卡车轧到的孩子，而能一举将卡车移动，因而救出受困的儿子。又有位日本友人曾告诉我：人要学习同时做十样不同的事情。听到他的此句鼓励，当时真不知他所指何意，但日复一日，自己更能领悟每一个人的潜力是相当大的，重要的是我们不知或未有效地去开拓我们无限的潜能而已。
重视生活每一环节 把握青年期发挥产能极致
2.如何发挥生活每一环节的价值
我们随时可看到有些人每天看似非常忙碌，但却看不出做了明显的事情出来；反之，有些人看似不忙碌，可是却常可看到做出有意义或附加价值很高的事情出来。其实就此两种人而言，他们都在耗用自己的产能，可是产能本身包括：具有生产力及无生产力等两种产能。
无生产力的产能如，终日言不及义、忙得像无头苍蝇、规划不良因而重做工作、做错事情等等。我们在生活的每一环节不论工作、交朋友，或与人聊天，若能常思尽量创造有生产力的产能，且去除无生产力的产能时，则每样事情皆会有附加价值性的。例如：一天8小时的工作，个人认为最重要的是早上的规划到工作及流程的管理观念的深入，工作中随时警惕有无浪费或不具生产力的时间发生了呢?时间浪费其实就等于人力资源产能的浪费，对公司而言，会增加成本的。与朋友交往时，皆是交一些吃喝玩乐或终日言不及义之友，如此只会使自己的产能皆耗用在无价值之处，倒不如早点睡觉养精蓄锐，储存更多的产能，等待未来更有效的使用为宜。
就生命周期的观点而言，人在青年期是最有生产力的时期，因而在这时期中，更要将产能(或时间)发挥到最有生产力及价值的工作上，到了中老年时期则是开花结果及享受青年期产能有效运用的结果。
