摘要:当前市场竞争激烈,人力成本不断攀升,利润空间缩小,对于生产型企业来说,减小投入,加强成本控制显得十分迫切。在当前市场环境下只有将成本降低到合理范围内,才能确保利润目标的实现,保障企业在市场上的优势。然而,诸多企业成本会计管理方面存在问题,如:管理观念陈旧,数据缺乏准确性、信息化程度低、缺乏专业人才、核算方法落后,导致管控效果不理想,无法满足管理需求。因此,为提升企业成本控制效果,减少成本投入,本文将针对成本会计管理中存在的问题展开探讨,并针对现存问题,提出合理建议。
关键词:成本管控;成本会计;存在问题;解决对策
随着市场空间的不断扩大,生产型企业得到空前发展,但竞争也越发激烈。在激烈的市场竞争环境下,成本成为影响企业经济效益的关键性因素。只有做好成本会计工作,提升成本管控水平,才能提升企业效益,避免资源浪费,减少不必要的投入,增强市场竞争优势。然而,当前大部分生产型企业缺乏成本控制意识,重视生产,忽视成本会计管理,缺乏长效管理机制,管理效果不理想。因此,有必要针对现存问题,采取措施,改善管理现状。
一、企业成本会计管理的重要性
成本会计是利用会计相关资料,运用财务会计方法,根据会计基本原则,对企业生产经营活动中发生的各项费用和成本进行连续、系统、全面的核算及监督的管理活动[1]。主要管理目标是通过:计划、控制、预测、核算、考核等手段,为成本管控提供支点,促使企业降低生产成本,减少不必要成本投入,确保企业经济效益目标实现[2]。现代企业生产经营过程涉及到的业务内容具有多样性、广泛性特点,不论生产环节,还是管理环节都会产生诸多费用。这些费用都会计入成本,在一定程度上会对企业经济效益造成影响。因此,有必要通过成本会计根据实际支出情况,对企业生产经营过程中产生的各类费用进行成本核算,使其客观反映企业生产经营状态,为生产决策、资源配置提供依据,确保企业利益最大化。尤其对生产型企业来说,人力成本不断攀升,利润结构发生变化,成本高低直接决定企业存亡[3]。企业要正确认识成本会计管理工作的重要性,做好成本会计管理工作,积极优化成本结构,提高资源利用率,塑造企业核心优势。
二、企业成本会计管理的原则
成本会计运用应遵循一定基本原则,规范和指导成本会计管理行为,才能确保成本信息可靠性,避免核算信息出现偏差。下面本文通过几点来了解企业成本会计管理的原则。
(一)实际成本原则
成本会计核算目的之一是为了优化成本结构,真实反映企业财务状态以及经营成果,为生产经营、管理决策提供依据。若想提供有价值的会计核算信息,必须保障会计信息的真实性。因此,成本会计核算需遵行实际成本原则,以实际发生的经济资源消耗作为核算依据,以历史成本作为计量属性,确保核算数据与实际情况相符,避免错误数据信息对管理决策造成误导。
(二)分期核算原则
企业的生产经营属于持续行为,成本数据会连续不断地产生。若不进行分期核算,便难以对一定期间内的成本进行核算,合理确定成本结构,从而调整管理策略。缺乏定期的成本信息资料作为决策参考,无疑会增加财务风险、生产风险、市场风险。因此,成本会计核算必须将企业生产经营活动划分为若干阶段,分期进行成本核算,以便于科學确定一定时间内存货成本与销货成本间的关系。
(三)合法性原则
成本会计管理过程中计入成本的费用必须符合相关法律规定和规章制度,不符合标准的费用不应纳入成本核算范围。例如:目前相关法律规定明确指出,资本性支出,不计入成本。如企业购买无形资产、对外投资不能计入成本。另如,企业因外部因素造成的损失费用也不可计入成本。例如:罚款、灾害性损失等等。在核算过程中必须合理确定核算范围以及品项,避免乱计、少记费用,造成成本核算信息失去真实性、合法性。
三、企业成本会计管理中存在的问题
(一)缺乏全局意识
生产型企业在生产经营的各环节都会产生费用,会计信息量大,做好成本会计管理至关重要。就目前来看,国内多数生产型企业经营管理过程多存在重生产、轻管理现象,对成本会计管理缺乏重视。在实际工作开展中缺乏全局意识,缺少对成本控制的考虑,成本会计核算不规范,不遵循市场经济发展规律,采取的管控措施不符合企业实际情况,很多时候搞形式主义,造成成本管控不精准,缺乏针对性和有效性,导致成本会计管理作用没有得到发挥,停留在成本会计管理的初级阶段,不能够为生产决策提供有效依据,影响了管理者对生产成本的掌控。
(二)缺乏监督机制
在成本会计管理中保证会计数据真实性、准确性、有效性至关重要,只有确保数据准确性,才能做出正确的管理决策,制定科学的生产计划,减少不必要的成本投入[4]。因此,需要相关人员提供最新、最有价值的真实数据。然而,大部分生产型企业缺少内部控制机制和制度,监管权责划分不明确,使得成本会计管理工作开展缺少相应监督,部分相关人员没有在工作开展中保留数据记录,大部分数据都是在规定上交期限前统一赶制,缺乏有效分析,不具备参考价值,尤其出现数据造假问题时,会计管理人员难以在虚假数据中明确亏损和虚盈等重要问题,甚至会对管理决策造成误导,增加企业经营风险。
(三)信息化程度低
现代企业业务量大,成本核算难度随之提升,传统成本会计核算模式难以满足管理需求,会计管理信息化已成为必然趋势。然而,诸多企业在成本会计管理方面信息化程度较低,财务软件之间无法实现兼容互通,没有完善的数据资源共享机制,各项数据无法无缝对接。例如,一些生产型企业在管理过程中,决策者需要了解仓库材料状态或需要获取某一批次产品精确生产成本时,无法通过办公室的管理系统第一时间获取数据,很多时候需到一线办公系统中获取数据或需要通过人工传输,并没有建立信息共享系统,无法满足成本会计管理需求。
(四)专业人员缺失
生产型企业成本管理具有一定专业性、复杂性,对相关从业人员的综合能力以及职业素养都有较高要求,需要的是复合型人才,要求相关从业会计人员不仅要具备会计专业知识,还要对企业实际生产经营情况有一定了解,能根据实际情况展开工作。然而,目前大部分生产企业重视技术人才,疏忽管理人才积累,成本会计管理工作开展中缺乏专业人才,使得成本管理停留在表面阶段。目前来看,相关从业人员综合能力不强,工作效率偏低,缺乏大数据分析能力,不能对成本做出具有针对性的预测和计划,使得成本信息无法准确为管理决策提供支点。
(五)核算不规范
成本会计涉及到料、工、费的核算,而管理与核算密不可分[5]。只有确保核算数据质量才能提升管理水平,为成本结构优化、管理决策提供有价值的参考,帮助企业及时调整生产方向,避免不必要的成本投入。然而,诸多生产型企业成本会计核算不规范,核算范围小,缺乏对实际情况的考虑,不能正确开展成本核算,采用的核算方法不合理、不科学,对支出项目的核算不完整,没有正确处理成本会计核算与成本管理间的关系,对核算内容的把握缺乏针对性,造成核算数据不准确,导致成本核算与成本管理脱节,非常不利于企业后续成本管控。
四、改善企业成本会计管理存在问题的对策
(一)更新管理观念
在当前市场竞争环境下,合理降低成本十分迫切。尤其是对生产型企业来说,降低生产成本非常重要,降低成本才能提升利润。因此,企业应提高对成本会计管理的重视。树立全局管控意识,重视每一环节的成本控制,提高各部门对成本控制的配合度,针对企业实际情况,以及成本管理需求、市场经济发展规律,制定详细成本管控计划,为成本会计核算提供导向,为生产决策提供有价值的参考,提高成本管控针对性,对生产经营中的资源浪费进行有效控制,避免不要的资源浪费,塑造企业市场竞争力,增强企业盈利能力。例如:为提高基层对成本节约的重视,应将成本节约融入企业文化,加强宣传,提高基层员工的认知与配合度,使基层员工有意识的节约企业资源,构建良好的成本管控氛围。
(二)完善监督机制
无规矩不成方圆,缺乏有效监督,管理的有效性和实效性很多时候便会难以得到保障。只有通过有效监督,明确管理权责,才能确保数据的真实性和准确性,避免数据造假问题的发生。首先,企业要针对成本管理会计需要,制定明确的管理制度,建立相应监管机制,对成本会计管理工作过程进行控制,规范成本会计核算过程,明确工作开展细节,从而提升会计信息质量,提高数据参考价值,降低企业财务风险。其次,在制度制定中,还要充分考虑到制度的可行性、可操作性以及科学性,避免纸上谈兵,搞经验主义。最后,在制度制定后,要建立制度执行机制,确保制定执行力,通过制度约束管理行为。
(三)提升信息程度
庞大的数据量,传统信息处理方式难以满足需求,核算效率低,缺乏信息共享传递,影响管理者对信息的及时掌握,进行信息化建设,提高会计信息化程度已成为必然趋势。因此,企业有必要更新会计软件,加强对大数据技术的应用,把企业生产经营的各环节系统联入互联网,基于云技术进行数据传输与共享,对数据信息进行更好的利用,根据企业制定的标准分析有利数据,进而形成深入到每一个部门的成本数据网络,为成本核算提供支持,构建信息化的会计核算体系,提升成本管控速率和水平。
(四)提高会计人员能力
相关从业人员职业能力决定企业成本会计管理质量,为保障会计核算质量,企业应优化人才结构,引进复合型人才,提高会计从业人员的专业能力。具体来讲,企业可组织具有针对性的拓展培训,学习国内外成本会计知识和技术,完善从业会计人员的知识体系,使其掌握工作必备技能,满足岗位需求,展开高质量工作。在人才引进方面,则应该考虑到当前的经济环境、市场环境,对相关从业人员提出新要求,聘用符合企业未来发展需要的复合型人才,奠定人力资源基础。
(五)提升成本核算规范性
成本核算质量关乎成本管理效果,影响成本会计管理工作的开展。企业应遵循成本核算基本原则,合理确定核算范围,明确核算品项,构建完整成本核算体系。加强成本核算与成本管理间的联系,完整的收集与核算成本计算对象发生的各种耗费,正确计算生产资料转移价值和应计入本期成本的费用额度,确保核算符合实际情况,从而为成本管理提供可靠的成本核算数据,促进成本会计管理功能的有效发挥。在核算方法选择方面,要考虑到适用范围,确保核算的科学性,一旦确定成本核算方法,不可随意改变,避免影响核算数据的准确。
五、结束语
对于现代企业来说,成本控制影响核心竞争力,关乎市场优势。目前诸多生产型企业成本会计管理工作开展过程中,由于管理机制、监督缺失等问题,造成管理效果不佳。企业有必要采取相应措施,寻求现存问题解决方案,完善成本会计管理机制,提升企业成本管控水平,进而使企业实现开源节流。