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试论流转成本会计

2016-03-08 09:11 来源:学术参考网 作者:未知

  在环境管理实践中,传统的成本核算方法已成为批评家们大肆批评的对象。其因有二:一是从经济学的角度看,作为成本最大组成部分的材料成本和逐年增加的间接成本,未得到有效的透明化披露;二是从生态的角度看,传统的成本核算没有提供关于环境破坏、潜在损失以及环境恢复成本等方面任何有意义的信息。最近几年,特别是为了回应生态学方面的批评,大量面向环境的成本核算体系得到了发展,其中之一就是流转成本会计核算。本文将对其作一介绍,希望能对我国环境管理实践的发展有所借鉴。

  

 

  一、流转成本会计的基本思想

  

  流转成本会计是以流量管理为基础的新会计核算方法。所谓流量管理是指以效率为目标导向对产品生产全过程中的材料流和能源流进行重新组织和构建。在流量管理中,材料流转处于中心位置,所以可将公司组织视为一个材料流转系统,其基本流程如图1所示。

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  由图可知:一方面,它包括传统的伴随价值增值链的材料流,从原材料投入,经过不同的生产阶段,最后将产品运送到消费者手中;另一方面,它还包括在物质流链条过程中不同环节产生的材料能源损失(如:弃料、废料、碎屑、碎片、残损品及废品等)。对公司而言,无论从环境上还是经济上这些都是不受欢迎的残余物(固体废弃物、废液、废气)。

  

  流转成本会计在流量管理中将起着非常重要的作用,其目标是:根据企业经济目标、环境目标相协调的要求,量化材料流转系统中的各个因素,寻找废弃物转变为资源的材料流改进环节,优化整合企业所有的环境保护技术,以达到提高材料利用效率和降低企业环境负荷排放的目的。同时,运用流转成本会计这一工具还可提升公司内部的材料流信息的透明度,加深对材料流转系统中各操作环节之间的复杂关系的理解,构建能为发现潜能和正确评价改^施的一个综合的数据库。

  

  根据上述目标,雜成本会计构建的基本思想是:

  

  1.按企业资源消耗对环境的影响,将成本项目划分为材料类、系统类和传送处理类。材料类成本对环境影响最大,它形成的废弃物治理成本最高,影响周期涉及产品整个寿命期间。同时,它在合格产品与废弃物比重的分布也极大影响企业效益,所以,将其单独归类,并按流程环节核算,可提高环保意义上的信息揭示。与此相比,系统类成本、传送处理类成本则对环境影响相对较小。前者一般指人工、折旧、管理等间接费用,而后者则指传送和物流方面的成本,这两类成本对环境损害影响较小,故并不是流转成本会计的重点,核算方式可借鉴传统成本方法。

  

  2. 计算的基础是材料流量信息。它根据材料流动的物理定量过程,依据价格对其进行评价而形成流程的材料价值。对此,通常通过界定材料流转与成本的相关性来确定,并以材料价值为基础。在可接受的成本和努力水平上,了解材料的价值和成本的透明度,揭示最大的成本费用所在。另一方面,它又把材料的移动看作是一种成本动因,其流转的每一个环节均构成分配系统成本的运载体。

  

  3. 单独分配公司的运输和废弃物处理成本丨与材料类、系统类成本不同,它产生于企业制造过程之外的交货、回收处理流程环节,是从企业环境责任角度考虑的企业成本付出。具体而言,它不仅包括产品运输费用,而且还包括为处理废弃物发生的外部成本和排放“三废”的费用。值得关注的是,它与材料类成本形成彼此消长的辩证关系,本质上反映材料利用率与废弃物率的有机联系。

  

  二、流转成本会计的结构

  

  流转成本会计是一种利用计算机髙度集成的会计核算方法,需要计算机支撑来处理大量的独立运算和数据处理。据此,它的结构如图2所示:

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  由图所示,流转成本会计包括三个部分:信息数据基础、会计核算模块和结果报告形式。其中:流转成本会计所需的信息数据基础包括材料流转模型和数据库两大部分。

  

  前者绘制的结构图以此构成数据信息采集的基础,而后者则包含材料流转模型的所有数据,既包含了材料流向和流量数据,同时还包含了其他相关的系统数据。会计核算模块可分为材料流转核算与系统成本核算两大块。材料流转核算可检查以各种计算为基础的资料的相对协调性,同时根据各种各样的计算结果,将数据分配到流量模型。它包含材料流转数量评估、材料流转价值评估和材料流转成本核算。系统成本核算则是以材料流转成本核算为基础,在一个多级程序中将系统成本分配给材料流转模型,它包含系统成本界定、系统成本分配和系统成本分摊三部分。在结果报告形式中,“数据流转模型”是最重要的结果形式,与以前的核算方法相比,它可以提供更多的额外信息。“流转成本矩阵”揭示了流出的材料流,如产品、包装物及根据成本的发生将材料损失分配到以下三个方面:材料成本、系统成本、运输和处理成本。此外,“流转成本报告”除了为编制报表服务外,还提供环境责任特殊领域的评估工具,包括使用者定义、行动导向形式等主要概念界定。

  

  三大层面形成相互联系的统一体,从下自上“信息基础—会计核算—结构拫告形式”的核算程序,而自上而下则是验证、检査及任务要求提出的环境管理程序。这种结构安排,显得十分合理。

  

  三、流转成本会计的处理流程

  

  (一)建立模型

  

  建立模型的第一步是需要确定哪些相关的材料流转数据可以从企业资源计划(ERP)系统中获得。ERP系统能够重现材料流转,因而可产生大量的材料数据,它的目标只是控制材料实物流量,并没有记录材料的价值数据,故须使ERP系统中的不同结构元素相互关联。因为只有这样,才能解释ERP系统中的材料数据与实物材料流转的关系。这成为要制定以下三个模型的原因,并且前面的模型要适应后面的模型,这三个模型分别是:(1)实物材料流转模型;(2)ERP系统中的会计核算结构模型;(3)会计核算结构与材料流转的适用模型。

  

  实物材料流转的建模按材料存储、转移的数量中心、场所分布进行,它包含以下信息:(1)已存在的传送单元是什么(存储场所、生产指令、工作流程及成本中心);(2)材料被转移到其他哪些传送单元;(3)什么原因使得传送发生(转移的内容、转移的原因);(4)数据是怎样获得的(计量、核算、权衡、计算)。 安徽商贸职业技术学院学报

  

  实物材料流转模型决定了流转成本会计中数量、价值及成本的分配方式,并集成了ERP系统中的存储管理、采购、生产计划与控制、运输等模块中的材料流向、流量及传送动因,故其详细程度与范围的确定就显得极为重要。对此,在建模之后,为了消除我们所关注的重叠和偏差问题,则需将一个模型置于另一个模型的上面,即形成下列对比组合:(1)数量中心(实物水平)和传送单元(ERP系统)的对比组合;(2)有原因的材料流转(实物水平)和材料传送(ERP系统)的对比组合。

  

  这个对比可使ERP系统中材料流转和存量数据能够分配进入材料流转模型结构中,同时也提供了缺失数据和不一致方面的信息。

  

  (二)材料流转成本计算.流转成本会计的计算方法需要有一个确定的数据库。依据建模后的结果,需要对其数据库进行较小的调整,故该数据库必须能够揭示以下几方面的内容:(1)所有实物的关键数据(材料数量、材料价格、重量等);(2)所有材料转移的数据(材料数量、从一点到另一点的材料转移、转移动因);

  

  (3)所有材料存货的数据(材料数量、期初存货、期末存货h(4)所有在产品和产成品中的材料清单(BOM)o

  

  以数据库为基础,计算材料流转成本需按下列程序进行:首先要检查所有的数据,包括检查数据的完整性、一致性,单个数据的格式,还有关键材料数据与流量数据、材料净值单的相关性。其次是计算,为能直接辨别每个半成品和产成品的原材料数量,就需将其还原至原材料阶段,并按下式进行计算:

  

  期初存货+所有流入一流出一期末存货-材料损失+预定偏差假设进入数量中心进行计算的数据都是非常精确的,即预定偏差是0,那么上面的等式可变为••期初存货+所有流入一流出一期末存货=材料损失或期初存货+所有流入一所有流出(包括材料损失)一期末存货=0

  

  以某公司为例。该公司期初存货为10个单位,所有流入有320个单位,股收益和每股净资产不得低于同行业的平均水平。对于退市条款应改为“最近三年累计亏损超过累计净收益”,以此限制上市公司进行巨额冲销或潜亏挂账。

  

  (三)会计准则制订方面的政策意义利用会计准则中会计政策的可选择性和可变性是企业管理当局进行盈余管理的主要方法。因而,会计准则与制度的制订者应及时调查并关注盈余管理对会计信息的影响程度,盈余管理的动机,被用来进行盈余管理的具体应计项目和会计方法,以及各种盈余管理手段的使用情况,这样就可以通过设定不同的会计处理方法和估计方法的运用条件,及时修订准则与制度。


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