随着外语教学形式的多元化，普通语音室已经发展成数字化网络语言教学实验室，外语自主学习系统的投入使用，使传统的外语教学方式正在转变为以学生为主体的自主学习方式。这给外语音像资料的管理提出更高的要求：开发现有的资料，利用网络让师生共享，最大程度地发挥音像资料的作用。
1 外语多媒体学习环境
计算机辅助教学及网络教学改变了传统的外语教学模式，这里介绍一下中南民族大学语言学习中心。中南民族大学外语学院语言学习中心由13个数字语言实验室、1个同声传译学习系统，5个自主学习教室组成。数字语言实验室系统采用ATM网络协议和以太网构建，用于音频、视频信号的传输与处理。语言学习中心局域网为学生网上自主学习提供了极大的方便，学习中心所有语言实验室的电脑与语言学习平台联网，学生机则根据教师的要求关闭或开放。学习中心对校园网开放，学生在宿舍也可以访问语言学习中心局域网，实现资源共享[1]。
目前，中南民族大学外语学院语言学习平台上配置有新视野大学英语网络学习平台、雅信达智能口语学习系统、卫星直播节目(CNN、BBC、 NHK、TV5、NOW、Bloomberg、ABC、Bw-TV)、外语学习资源库。其中学习资源库内容包括音像文教资料室收集的大量音像资料，经过再开发后存储在网络服务器上，作为公共资源供教师与学生的教学与科研使用。
2 音像资料的管理现状与开发
音像资料管理现状 外语音像资料的传统模式是磁带、录相带、CD、CD-ROM、VCD、DVD。这些资料有的是根据教学需要采购的，也有教师、学生在教学与实验中收集的宝贵资料，经过多年的积累，已经达到相当大的数量。其中有教材配套的资料，也有大量的辅助教学用的音视频资料。目前这些资料都是按类别分类、编号，供教师上课、教研借阅。
随着网络信息技术的不断发展，近年来语言实验室也有了很大的变化，逐步从传统的语音室转变为数字网络语言实验室，大量的新型教学设备和方法、信息技术已广泛应用于外语电化教学中，传统的音像资料管理已经不适合新环境下外语语言学习的需要，外语音像资料管理亟待转换管理方式。为了更好地为师生的教与学做好服务，这就要求通过现有的计算机与网络技术对音像资料进行开发利用，将这些实物的资料转换成可以存储在学习平台服务器硬盘上的数字资料文件，积极开发多媒体教学中的资源整合与利用[1]。
音像资料的开发
1)磁带音频文件的数字化处理。盒式磁带是一种传统的音频资料，自外语学院成立以来就一直保存至今，许多年以来教师与学生在教学中大量使用磁带。语音资料室在长期的教学工作中收集了大量的磁带资料，如大学生演讲比赛、名著、小故事等，收集的这些资料中有许多至今还在使用，也一部分是有保存价值的。为了适应新的语言学习新环境，要将磁带上的模拟信号音频文件转换成数字音频文件保存下来。
需要一台电脑、一台高品质的录放机、一条优质音频连接线，用录放机播放，电脑声卡录制就可以完成。音频录制软件众多，可从Internet网上免费获得。目前，学院使用较多的是Cool Edit Pro 2.0音频处理软件。
用音频连接线连接好计算机与录放机的音频接口，录放机正常播放磁带。录放机音量的大小直接影响录制的音频文件的音量，所以录制时要调整好音量。在电脑右下角喇叭图标上点鼠标右键，在音频属性里选择录音，再选择线路输入、点击确定。打开Cool Edit Pro软件，采用较高采样频率(如44 kHz)，16位的采样精度是一种合适的参数选择[2]，将磁带信息录音为波形文件WAV或者转化为MP3文件。这种方法比较简单容易操作，只需要录放机及计算机声卡性能良好，就能得到优质的数字化音频文件。
2)光盘文件的转换。光盘的类型主要有CD、VCD、DVD。CD光盘上主要是存储的音频文件，如MP3、WAV，VCD、DVD光盘上主要存储的视频文件。这些资料要想作为网络学习资源，还需要通过一些工具软件，对光盘上的文件进行提取、格式转换、存储、上传等一系列工作才能完成。下面就介绍一下工作中所用到的几种方法。
1)CD光盘上文件的提取。把CD光盘放入电脑光驱，从电脑左下角“开始”菜单进入程序找到“Windows Media Player”点击打开，在页面左边点击放入电脑光驱中的光盘文件，光盘里的文件就全部显示出来;再点击上边工具栏上“翻录CD”，就可以完成对CD光盘上文件的翻录。翻录后的文件存放在页面左边“音乐”目录栏里面，再把这些文件整理放到电脑硬盘相应的文件夹里，如果需要音频格式转换就用相应的软件处理。目前中南民族大学外语学院用得比较多的是Cool Edit Pro2.0、格式工厂等音频文件处理软件。
2)VCD光盘文件的复制。VCD光盘的复制不能采用上述方法，只能在计算机上打开VCD光盘上的文件，复制MPEGAV目录下的文件，放在电脑对应的文件夹里就可以了。这些视频文件可以直接用VLC Media Player播放器播放。
3)DVD光盘文件的复制。DVD光盘容量比较大，而且DVD视频文件上的音频、文字信息很多，为了在复制中完整地保存光盘上的信息，首先在电脑上装一个虚拟光驱(在网络上可以搜索如何安装虚拟光驱)，将DVD光盘放入电脑光驱，打开“我的电脑”，在光驱上选择UltraISO6→制作光盘映像文件，保存到电脑相应的文件夹里，这样DVD光盘上的信息就完整地复制了下来。保存到电脑的映像文件，用VLC Media Player播放器播放，光盘的各种语音、文字都可以任意选择。
音像资料的开发有助于语言学习平台资源的建设 外语音像资料的开发，是为了适应新的语言学习环境，让资源实现共享，为教师和学生的教学提供更丰富的资源。由于音像资料的文件很多，经过数字化处理以及格式转换后的文件已超过3 T，需要的存储空间很大，而音像资料室工作电脑上硬盘只有800 G左右，所以在工作中采取开发一批文件上传一批文件，通过FlashFXP软件来实现。文件上传到语言学习系统资源服务器上的硬盘上，再通过资源库管理软件进行分类管理。
3 多媒体网络教学环境下音像资料管理应注意的问题
继承和发展音像资料的传统管理 传统的管理方式有其不可替代的优点，音像资料都是以实物的方式保存，实物的音像资料不会因为电脑、网络的问题而丢失数据，影响正常使用。音像资料经过管理人员的长期收集，其价值不能低估，而且需要实时补充、更新。
利用和开发现有的音像资料 现有音像资料数量大、价值高，而多媒体语言学习资料库资源目前来说还是比较贫乏，开发利用音像资料对语言学习平台资源库的建设起着重大的作用。因为现有的音像资料繁多，对这些资料的采集和数字化工作是一项繁重和长期的工作，需要管理人员细心、耐心地去完成。对开发的资料要注意保护，数字资料会因为设备、网络的问题而丢失，要随着资料和设备的更新而不断备份。
提高管理人员的专业水平 多媒体教学环境下，音像资料管理人员的工作已经不再是只管理音像资料了，还要管理语言学习平台资源库，因此，管理人员既要有资料管理知识，又要有计算机网络技术、信息管理的知识。管理人员既要不断地收集新的音像资料，整理和入库，及时补充和完善，又要不断地学习新技术、新方法，管理和建设多媒体语言学习资源库，让音像资料能更大地发挥它的作用和价值。
4 结束语
本文从外语多媒体教学环境出发，结合音像资料管理实践，为了适应新的教学环境，与时俱进，将传统的外语音像资料管理逐步转变为语言学习系统的资源管理。在工作实践中要不断摸索新的工作思路和工作方法，不断总结经验，改善教学条件，为广大师生的教学实践服务。
作者：余辉 张志俊 来源：中国教育技术装备 2016年10期
