我国对学术论文的写作规范早有相关标准或规范出台,如《中华人民共和国国家标准科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(GB7713—87)》、《文后参考文献著录规则(GB7714—87)》、《标准化工作导则编写标准的一般规定》、《汉语主题词表》、《汉语拼音方案》等等。然而仅从图书馆学情报学期刊的论文情况来看,其写作规范仍有差异。
我们以《中文核心期刊要目总览2008版》中19种图书馆学情报学核心期刊为研究对象,对照相关标准或规范,以这19种期刊中2010年下半年发表的任意一篇论文为例,对其写作规范进行梳理和对比。
1.19种期刊中的论文写作格式规范差异
经过横向对比,19种期刊的论文写作规范差异见下图1:
1.1作者单位及邮编的差异
19种期刊中有13种有作者单位及邮编,且位置正确,格式正确;有2种期刊将作者单位及邮编与作者简介合并;有1种期刊的相关格式不正确;还有1种期刊的位置错误;另外还有2种期刊无作者单位及邮编信息。
作者单位及邮编信息应置于论文题名之后,因为这是读者了解论文作者的重要途径。从横向的对比来看,大多数期刊的内容、格式、位置都符合规范,但仍有少数期刊与规范不符,有的甚至缺失。
1.2作者简介的差异
通过对比,这19种期刊中关于作者简介大致包含如下内容:姓名、性别、生日、籍贯、学历、职称/职务、毕业院校、研究方向、工作单位、发表作品数、地址、邮编。然而纵观这19种期刊,没有种期刊的作者简介内容是一致的。有2种期刊甚至没有作者简介这项内容。
作者简介是编辑部和读者了解作者详细个人信息的途径,但是从对比中我们看到,绝大多数期刊对作者简介的内容要求均有不同,有的期刊对作者简介内容有严格要求,让作者无所适从。
1.3英文作者的差异
19种期刊中,有8种期刊的英文作者符合规范,有2种期刊的英文作者书写格式不规范,还有9种期刊没有英文作者这项内容。
包括英文作者在内的论文英文内容部分是国内学术论文参与到更广泛领域或地区的重要信息条件,有利于扩大论文影响面。而此方面内容的不规范或者缺失都会影响学术论文的辐射范围。
1.4中文摘要格式及内容的差异
19种期刊中,有8种期刊的中文摘要不含任何符号,有4种期刊的中文摘要含符号“[]”,有2种期刊含符号“【】”,有2种期刊含符号“〔〕”,还有3种期刊含符号?。
中文摘要的内容部分,多数期刊要求其具有自含性,即具有独立性和自明性的短文,直接从针对什么问题,进行什么研究,采取什么方法,得出什么结论,避免出现“本文”、“本人”等字样。按照这一规范要求,19种期刊中,有5种期刊严格遵循了规范,这其中还有2种期刊含参考文献和图表数量;有7种期刊实为报道性文摘,即只要去掉规范中避免出现的“本文”等字样即成,独立性和自含性较差;有7种期刊的中文摘要内容不规范,有含“本文”等字样的现象。
1.5中文关键词的差异
19种期刊中,有8种期刊的中文关键词不含任何符号,有4种期刊含符号“[]”,有2种期刊含符号“【】”,有2种期刊含符号“〔〕”,还有3种期刊含符号“:”。
关键词之间的标点符号,有13种期刊不含任何符号,仅用空格隔开;有5种期刊用分号隔开;还有1种期刊是用隔点隔开。
1.6英文摘要及关键词的差异
字体方面,有1种期刊使用“ABSTRACT”,另外18种期刊均使用“Abstract”;有1种期刊使用“KEYWORDS”,有6种期刊使用“Keywords”,有8种期刊使用“Keywords”,还有1种期刊无英文关键词。
所使用的符号方面,有5种期刊的英文摘要和关键词不含任何符号,有3种期刊含符号“[]”,有1种期刊含符号“【】”,有1种期刊含符号“〔〕”,有6种期刊含符号?。
英文关键词之间的标点符号方面,有5种期刊不含任何符号,仅用空格隔开;有7种期刊用分号隔开;有3种期刊用逗号隔开。
另外,还有3种期刊没有英文摘要和英文关键词。
1.7正文的差异
19种期刊在正文格式方面都比较规范,均按照1,1.1,1.1.1格式组织,只是在段前是否空两格方面略有差异。
1.8参考文献的差异
19种期刊中,有11种期刊是严格遵循相关的参考文献格式规范的,有3种期刊没有文献类型标识,有3种期刊的参考文献格式不规范。
1.9论文架构顺序
一般情况下,学术论文的撰写是有一定的架构顺序的,19种期刊中,大部分期刊的论文架构顺序是一致的,但仍有2种期刊的英文题名、英文作者及单位、英文摘要及关键词等英文内容部分置于正文之后,有1种期刊的中文关键词置于中文摘要之前,还有2种期刊没有英文题名。
2.论文写作规范差异带来的影响
论文内容规范上的差异无疑会对作者的写作和投稿产生影响,而论文格式规范(包括架构顺序、标点符号、书写规范等)上的差异虽然对于论文的学术性本身来说并无影响,但是对作者的投稿会产生影响。少部分期刊对于论文写作规范并无严格要求,作者投稿后,如稿件符合发表条件,则其相关写作规范部分由编辑部进行必要的修订。在此种情况下,作者不必操心写作规范事宜。但是多数期刊是要求作者严格按照其写作规范进行写作的,对于没按其写作规范要求的稿件不予受理,有的期刊则会直接通知作者将稿件按照其写作规范要求修改后再行投稿,给写作和投稿带来诸多不利。
而问题在于,不同的期刊写作规范有如此多的差异,导致作者在写作时无所适从,势必造成在投稿之前要先查阅该刊的写作规范要求,按照其要求修改论文后再投,形成同一篇论文的多个版本,严重影响了作者的写作和投稿效率。有的论文写作规范是符合相关规范或标准的应当遵循,但是那些不符合相关规范或标准的论文写作规范,如果还要让作者遵循,就是将错就错,给作者的学术研究造成负面影响,也不利于正确的论文写作规范的沿革和发展。
3.结语
论文写作规范的差异在学术研究领域不是一个主要问题,但却给作者的写作和投稿带来不必要的烦恼。本文所研究的范围仅涉及图书馆学情报学的19种核心期刊,在更广泛的领域内,论文写作规范的差异问题将更加明显,不可小觑。因此,有必要对学术论文的写作规范进行整肃,规范期刊的行为,使作者的写作和投稿有明确的规范指导,而不至于形成多个版本。这将有利于论文写作的规范和发展,促进学术研究的高效率发展。