中图分类号:G42 文献标识码:A 文章编号:1674-2117(2014)10-0060-02
随着学校教育现代化的发展,信息技术手段已全面应用于中小学教学和管理工作的各个环节,不少学校内部积累了丰富的应用系统,但由于这些系统开发于不同时期或采用成品软件等原因,导致校内已建成的应用平台相互独立、形成了“信息孤岛”。同时,随着教育行政部门信息管理平台的增多,教师也有若干校外平台的应用要求,校内外各平台多地址、多账号记忆难、操作繁复成为教师开展网络办公的难题,各平台数据的独立不兼容也成为了数据共享的瓶颈。因此,按需研发校园办公平台成为不少学校的选择,两年来,我校成功地迈出了数字校园建设的第一步:以实现“多网归一、一网多能”为目标,以整合、拓展、共享的母巢设计策略自主研发了一站式服务的校园办公平台,打造了将各类信息系统有序链接、快速高效的应用体系。
1 与师生管理平台数据一致,实现数据互导共享
师生数据是学校各类信息系统的主要基础数据,校园平台设计时师生信息数据表结构字段必须与上级各类信息管第一论文网提供论文写作和写作论文发表服务lunwen. 1KEJI AN. C OM,欢迎您的光临理平台一致。信息管理系统快速高效应用的前提是大量基础数据录入与维护,各平台师生数据设计相同的表结构字段,能实现师生数据在平台间的信息互导与共享,解决多个平台应用中数据初始化的大量重复劳动,并保证师生信息的准确性与及时性。目前,全国各省均建立了中小学学籍网,将每个学生的学籍信息进行了登记与管理,每个学校需要管理员定期对学生信息进行更新与维护。在校园协同平台的学生信息表结构与上级学籍网一致后,学生信息可以实现两个平台的互导与共享。通过学籍网可以获得学生入学基础信息;通过校园协同平台,班主任能快速查询、校对学生信息与拍摄、上传学生照片,从而统一两个平台的基础数据,提高了信息校对、维护的效率,也有利于学校教务管理系统各个功能的开发与应用。再如,设计网上教职工工资查询功能时,教师工资表结构字段与学校使用的财务软件一致,这样,校园协同平台就能即时导入财务软件导出的教职工工资Excel,以实现教职工工资网上查询。
2 通过平台账户信息管理,实现用户一键登录
按照母巢设计“整合”策略,对各类已建平台的“信息孤岛”进行有效链接或按需添加新的链接子平台,能将第一论文网提供论文写作和写作论文发表服务lunwen. 1KEJI AN. C OM,欢迎您的光临多个单体整合为一个综合性“母巢”平台,实现教师用户登录“母巢”平台,就可以任意进出任何一个子平台。解决用户进入不同的平台需要记忆不同地址、账号和密码的困难,类似于Outlook软件管理多个电子邮箱一样,通过账号管理和链接跳转能一键切换多个应用系统。目前,大部分学校已建立的学校网站、校讯通、FTP空间等常用应用平台,教师登录、操作比较频繁,在设计校园平台时把常用平台账号信息和链接跳转保存在数据库中,登录时用户只要记住一套账号、密码,在母巢平台窗口就能任意切换某个平台并读取相应账号信息并完成登录(如图1)。该设计极大地方便了教师的操作,实现了多平台的整合,也是学校数字化平台建设的发展方向。
各平台账号、地址的数据库存储,实现了多平台的一键切换;而客户端软件的设计更方便了用户的操作,实现了“母巢”平台一键登录。利用客户端设置好平台的地址、账号、密码等信息后,用户可以单击任务栏上的图标直接打开“母巢”平台窗口完成登录。
以上两种设计理念,极大地方便了用户的记忆和操作,从用户登录的角度实现了“多网归一”,也为数字校园平台建设中整合第三方平台提供了有效的途径。
3 设计短消息堆栈,实现信息即时提醒
数字校园实现无纸化网络办公必须要落实信息的即时传阅,设计双通道短消息提醒策略在实际应用中取得了理想的效果。通道一:建立短信数据表结构,与通信营运商合作、以堆栈方式先进先出定时批量发送(见图4),将信息提示即时以手机短信发给教师用户,如在发布校园通知时,向短信数据表中添加接收对象用户指定手机定时分批发送一条内容为“您在校园数字平台中收到关于XXX(主题)的通知,请及时查阅”的短信。通道二:在平台服务端定时生成内容为用户各类未阅信息数量的文本文件,让用户用客户端软件进行定时读取并弹出提醒。通过文本文件为中介,一方面避免了用户对数据库的直接操作,对数据库进行了有效保护,节省了服务器系统资源;另一方面也解决了大量用户同时在线的读取压力,避免了网络堵塞(如图5)。
4 以解决实际应用需求为目的,提高工作效率
数字校园的建设目标是实现信息资源的整合和应用集成,但并不意味着所有日常工作都在网络上完成,也不需要所有子平台重新自定义开发。我们不能以用户的不便来换取管理的便利,也不能为了建设“特色第一论文网提供论文写作和写作论文发表服务lunwen. 1KEJI AN. C OM,欢迎您的光临”的数字校园平台而排斥第三方平台的应用。数字校园建设应该以用户的实际应用需求出发,以向最终用户服务为理念,要以人为本、以服务为核心、以管理为支撑,让数字校园体现出大智慧。例如,期末学生成绩单的制作,以往每逢期末学生各科成绩的需要书面向班级汇总,然后班主任将成绩与评语一起进行填写或打印。通过考务网络化设计与开发,学生每科成绩由阅卷
教师或考查课教师在平台内录入,班主任只要填写好评语后即可实现班级成绩单批量打印,把原来花费约五个小时工作时间缩减为5分钟,极大地提高了工作效率。
教育信息化的发展和应用水平正日益成为学校的核心竞争力之一,我们在建设中必须以人为本,从实际应用需求出发,避免多头建设、各自为战,要以整合、拓展、共享的设计理念来构架学校数字智慧校园,从而实现教师用户从被管理向主动参与、主动应用、主动反馈转变。
(浙江省绍兴市永和中学,浙江 绍兴 312000)
参考文献: 本文选自《中国信息技术教育》2014年第10期,版权归原作者和期刊所有。