随着计算机的普及和网络技术的发展，行政事业单位的办公方式也发生了一定的变化，应用电子信息技术在行政事业单位办公中发挥了重要的作用，使其向无纸化办公转变，同时使得办公效率提升。本文对当前电子信息技术在单位安全管理中的应用进行探讨，发现其中存在的问题，并提出针对性的改善措施。
随着计算机技术在事业单位办公中的应用，使得行政事业单位办公的效率不断提高，但是电子信息技术在事业单位安全管理中的应用过程中也出现了一系列的问题，这些问题影响了行政事业单位的办公效率，甚至会给城市居民的生活带来一系列的影响，因此本文对电子信息技术在单位安全管理中的应用进行分析，对于其中存在的问题，提出针对性的改进措施。为事业单位的发展提供安全保障。
1 电子信息技术在单位中应用存在的问题
1.1 防范意识淡薄
当前已经有大量的单位在办公的过程中引进电子信息技术，使得办公更加便利，办公效率不断提高，但是也带来了一系列的安全隐患。单位内员工的安全意识是影响信息管理水平的重要因素。但是很多员工都缺乏安全意识，在进行信息管理的过程中无法将“信息安全”放在首位，无法认识到信息安全问题所引发的恶劣后果，因此在管理的过程中不注重信息安全，同时缺乏相关的技能，即使出现“信息安全问题”也无法采取有效的解决措施，甚至不会认识到问题的严峻性，使得安全事件进一步发酵，造成更大的危害;还有一部分员工认为信息安全应该归技术部门管，与自己没有关系，没有形成正确的安全意识。由此可见安全意识淡薄是电子信息技术在单位中应用的典型问题。
1.2 病毒传播
计算机病毒是危害信息安全的大毒瘤，很可能会导致事业单位信息泄漏，轻者影响事业单位的正常运营，重者会危害城市居民的切身利益。但是事业单位在日常运行的时候会不可避免的接触到网络，员工无意之间打开的网页、文件都可能沾染了病毒，计算机一旦沾染病毒，就会受到病毒的攻击，内部程序会被篡改，如果没有及时发现计算机已经沾染病毒，并及时处理，就可能导致整个单位的计算机都会受到攻击，整个单位的计算机系统都会被黑客控制。
1.3 存在信息安全漏洞
目前计算机技术呈现出良好的发展态势，在越来越多的领域都得到了应用，但是令人遗憾的是电子信息技术的管理仍然存在一定的不足，影响了电子信息技术的实际应用效果。信息安全漏洞是常见的问题之一。信息安全漏洞的出现给了一些黑客可乘之机，使他们能够
通过漏洞突破防护墙，对事业单位的信息安全造成危害，如果没能够及时修补漏洞，就会导致更多的损失。事业单位掌握着城市居民的基本信息，但是存在一些反政府组织，为了能够满足自己的利益对政府信息系统进行攻击，造成巨大的损失;最后一种情况是事业单位员工由于个人原因导致信息的泄漏，造成不可估计的损失。
2 加强电子信息技术在单位安全管理中应用的措施
2.1 提高防火墙设计
防火墙是防止外来入侵的屏障，只有建立良好的防火墙，提高技术能力，才能够减少病毒和黑客的倾入。防火墙作为最基础也是最有效的防盗系统在信息安全管理的过程中具有重要的意义。防火墙具有选择功能，对所有的信息进行筛选，不符合要求、不安全信息会被筛选出来，不允许通过，只有符合要求的信息才能够允许通过，从而达到保护信息安全的目的。因此为了能够促进电子信息技术在单位安全管理中的应用，加强单位信息安全建设，应该重视防火墙的建设，使得防火墙成为单位信息安全的“一堵墙”，能够发挥信息保护的功能。例如可以对防火墙进行重新设计，为每一个员工生成一个帐号，员工根据自己的帐号和密码登录，每一帐号只允许一个人一次在线，不能出现多人同时在线的情况，并且要求员工按照公司规定定期进行密码更换，同时绝对不允许与他人混用帐号、杜绝密码泄漏的情况，这样能够进一步提高单位信息安全。
2.2 提高员工对信息安全认识度
单位员工的安全意识在很大程度上也会影响单位的信息安全，因此应该加强对员工的安全意识培训，使员工能够认识到信息安全的重要性，在自己的工作中能够重视信息安全建设，但是仅仅依靠单纯的培训是无法养成员工强烈的安全意识的，因此除了对员工进行安全意识培训以外，公司还要制定严格的规章制度，对员工的行为进行约束，对于违反规定的员工予以处罚，使其能够按照公司的规章制度行事，减少信息安全事故的发生。要求员工对自己的帐号和密码进行保密，并按照公司要求定期修改密码，一旦出现因为员工泄漏帐号密码导致的信息安全问题，按照公司规定对员工给予一定的处罚，从而减少类似问题的发生。同时公司应该举办各个类型的活动，使员工在活动的过程中认识到信息安全的重要性，在工作的过程中始终绷紧“信息安全”的那根弦，促进单位信息安全的进一步建设。
2.3 预防恶意攻击
黑客都具有高超的计算机技术，在对系统进行攻击的时候会主动寻求系统薄弱的地方，进行攻击，通过程序改编使自己能够骗过防护软件，顺利进入系统内部，进行信息窃取或者其他行为，可能会导致单位巨大的经济损失，导致单位无法正常运用，因此为了减少类似情况的出现，应该主动采取防御措施，建立保护层，减少恶意攻击带来的损失。首先代为可以采取Web页面保护技术、安全评估技术、防火墙技术、入侵检测技术等，形成多层保护，加大黑客入侵的难度，即使黑客能够破解一道保护层，还有其他的保护层对其进行保护，使黑客无功而返。从而能够最大限度的保护单位信息安全。
3 结束语
事业单位在办公的过程中引进电子信息技术，在提高工作效率的同时不可避免的会带来一些问题，这些问题会导致信息安全问题，因此在电子信息技术具体应用的过程中应该建设完善的防范系统，减少中毒、被入侵等情况的出现，为事业单位发展营造一个良好的环境。
作者：江涛 来源：电子技术与软件工程 2016年10期
