1、工程造价管理信息系统的含义和构成
工程造价管理信息系统英文写作ConstructionCostManagementInformationSystem,CCMIS。它的含义是由人和计算机构成,是一个能对工程造价管理的有关信息进行整体的采集、传递、加工、维修和应用的系统,它可以对工程造价管理资料进行全面的研究和分析,还可以有效利用现有的信息来预测未来造价的发展形式,这样就可以更好的控制和确定工程造价。按照常理来讲,一个工程造价管理信息系统由工程造价的信息渠道、信息处理器、信息客户和信息经营者四大部分构成。十年前,我国第一次开始实施工程量清单计价系统,那么工程造价管理信息技术不得不符合新的规定。从计算机信息技术在建筑工程造价管理的应用发展来看,国外早已进入了应用的不断更改,软件的功能也在不断革新的时代。目前许多国家已经达到了较成熟阶段,而中国还处于发展中阶段。
2、利用计算机技术进行工程预算与传统工程预算的不同
2.1计算机网络技术应用到工程造价管理的益处
(1)准确度高。利用计算机进行的工程造价管理与传统的利用人工进行编制的方法准确度相对来说比较高。利用人工进行文件编制的准确度要远不如使用计算机技术进行工程造价管理。使用计算机进入预算程序,只需将工程最初的数据输进计算机,并确认好,就会得到准确无误的计算结果。(2)预算速度快。准确而快速的预算不但能够提高工作效率,还能适应当今经济市场的需求。应用计算机进行工程造价预算既准确又快速,这样就大大提高了工作效率。在当今的市场经济环境下,竞争的局面愈演愈烈,因此提高工作效率就显得更为重要,应用计算机技术进行工程造价管理是最好的选择。(3)更加方便调整与修改。运用计算机造价软件后,更容易对工程量计算规则的调整与修改,以及换算,工程变更的修改等都变得更加方便。(4)预算成果项目充分,数据信息周全。使用计算机进行工程造价预算,在完成工程造价文件本身的预算之外,还能够提供其他部分项目的数据分析,包括工料量、单位建筑面积工料利用量以及各项费用等齐全的经济数据,为造价技术工作人员备料、按计划施工、资金核算等都提供大量用得到的数据,大大减少了工作量,因而提高了工作效率。(5)能够与计算机智能对话,十分利于培训。新的造价技术人员只要了解一些基础的电脑知识,就可以自主地完成工程造价管理工作,对他们来说使用起来更加方便。电脑基础知识例如能够恰当地选择定额和根据要求输入工程初始数据等。(6)利用有效的数据积累,提高工作效率。在使用计算机进行工程造价过程中可利用长期的数据积累,使数据可以重复利用并且能够快速报价,从而提高工作效率。
2.2传统工程造价管理的不足之处
(1)工程造价预算要求造价技术人员必须了解和掌握一些相关的硬性知识,如预算定额、取费规定、各种图纸和各区域有关取费的标准等。但是,人的精力是有限的,不可能对上述内容做到了如指掌,稍有疏忽就容易出现误差。(2)传统工程预算完全需要人工来进行,因此工作会耗用大量人力,而且计算时间较长、人工计算速度慢,最主要是计算容易出现偏差,导致工作效率较低。(3)为适应市场经济的需求,工作人员必须可以及时且准确无误地计算出工程项目的预算价格,确定标底或报价策略,这样就大大加重了造价技术人员的工作强度,给他们造成了一定的压力,不利于以后的工作。建筑施工企业需要加强改革,改变传统的预算体制,需要应用像计算机技术这样的新兴技术作为主导力量,以便企业更好的发展。
3、当下我国工程造价在信息管理方面的难题
(1)采集信息、加工信息、传递信息没有统一规划与系统分类,信息资源开发与系统拥有之间各有各的状态。其结果是根本不能达到信息资源的共用,还有很多的管理者只注重于表面上的信息,对信息深加工程度根本不够。(2)采集技术不够现代化,相对落后,信息分类水准不一致,数据形式和存取手段不统一,造成信息的远程传递,加工处理等问题成为一个巨大挑战,而且很难加强信息资源的质量,信息维护更新的速度缓慢,完全满足不了信息市场的需求。(3)信息网络建设还有待完善。目前有很多工程造价网大部分为咨询公司所建立的,网站内容主要是以发布价格信息、转载相关文件、发布招投标信息、介绍企业或公司等,网站只有显示已有信息的功能,而对这些数据并没有整理与分析,这还需要进一步加强与完善。
4、计算机信息管理技术在工程造价管理中的应用前景
伴随着信息技术和工程造价行业的不断高速发展,相信将来的工程造价行业信息技术应用将有一片好的前景,它将不断朝着网络化的方向全面发展。(1)信息技术的网络技术应用到工程造价的信息管理中。主要包括建筑市场交易实现网络化,还有有效利用网络化的资源以及信息网和软件的相互结合等。(2)利用信息技术的全面管理。伴随着信息技术的高速传播与发展,整个工程造价行业都将在以互联网为基础的信息平台上进行工作,各类相关企业和单位都将在信息技术的帮助下,重新构造自己的工作体制与模式,来适应和面对未来社会的挑战。从工作内容上看,都将使用信息技术进行行业信息的发布、采集与获取等。相信在不久的将来,工程造价信息管理一定会进入网络信息化的应用时代,让我们蓄势待发,迎接未来的挑战吧。