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有关企业信息管理系统的设计与实践

2015-11-19 10:04 来源:学术参考网 作者:未知

摘 要:对企业信息管理进行科学的设计与实践,是企业在进行全面管理过程中非常重要的一项,加强对企业信息管理系统中存在的诸多问题的研究,使企业自身能够了解到不足之处,并能够根据实际情况,进行创新改革,真正将其设计与实践为企业的发展做出贡献。

关键词:信息管理系统;创新改革;设计实践

企业对内部的经济管理事项、人力资源事项等都要进行正确、完整的信息整理,将这些信息进行科学有效的记录,把重要的信息进行周期性的监督检查,随时将正确、完整的信息进行记录,并且将信息管理进行完整的建设,使这些信息能够长期为企业的发展提供更好的条件。
1. 企业信息管理系统设计、实践的重要性
1.1 对企业今后的良性发展提供信息保障
  加强对信息管理系统的设计提升,对其进行完善的实践应用,就会使企业在发展过程中不断地积累管理经验,并且在进行有效的创新改革阶段,根据实际信息数据(员工的个人业绩、销售数据报告、经营事项提升目标制定等)进行研究,在员工潜力发掘、新战略状况下的销售建设、经营范围的扩展等重要事项提供了有力的条件,保证在进行企业发展进步过程中,不断地将有效的信息进行整合利用,把握重点研究事项,将系统发展中的问题进行科学研究,才能使企业的整体进步提供保障。
1.2 对发展要求提供指导
  对企业内部原有信息进行研究,使其中的重要信息能够进行划分,发现企业原有秩序的不足之处,加强对企业的建设发展中的信息改革事项的渗透分析,并且进行研究分析完毕之后,对企业的发展提出较好的目标要求,使企业的发展能够朝着正确方向进发,是企业发展少走弯路,加强了企业自身的经济建设力度与重要系统重生的作用的了解。
1.3 对企业完整性信息建立的有效性
  对企业信息系统进行有效的设计,将其中的问题进行整理改革,使信息的建立能够能够完善,保证各项基本信息的正确性、安全性的提升。
  在进行对会计凭证的整合、单个人员生产销售的信息等完善过程中,需要一个真正可行的系统做指导,将这些信息真正整合在一起,使其能够为企业的发展提供更好的帮助。
2. 企业信息管理系统设计、实践的常见问题
2.1对基本信息及时记录的缺失
  在进行会计报告整合、人员业绩规划、销售数据记录过程中,由于事项的繁杂性与多变性,记录人员就会忘记或者忽略掉对某些重要信息的记录,在进行实施过程中,或者记录错误,或者记录不当等,这些现象都是不利于企业进行完善信息管理事项研究的。
  但是,以上现象在许多企业明显的存在,在进行重新整合设计与实践实施过程中,由于缺少重要信息的辅助,就不会很好的建立起有效的信息档案来,不能将信息管理事项进行由内而外的完善。
2.2对具体管理事项的缺失
  领导者在进行对信息库建设管理过程中,对一些重要的事项缺乏有效的整合经验,对实施操作人员的水平与个人综合素质没有进行有效的培训,导致员工自身对一些重要账目、重要数据整合认识不足,不能给企业的发展提供一整套有效的信息管理系统,使企业的发展得不到数据提供的经验教训。
2.3对外部经济市场的认识缺失
  在进行自身的经济建设发展过程中,由于对信息的管理不足,自身对自身就认识不足,在进行对外部经济大环境的认识就更加吃力。
  同样,企业管理层人员对外部大环境的发展认识往往存在着偏差,在进行有效的信息收集中,没有看到市场的真正需要是什么,就自己进行自我的盲目发展建设,就会对一些关于经济、服务等信息的建立建设认识不到位,导致这些信息不能够很好的被应用建设。
3. 企业信息管理系统的具体设计、实践方法
3.1对信息管理设计进行严格要求
  领导层应该对信息管理的设计进行严格的要求,将细节的连接性进行有效的突出,将信息整理、搜集、建立、记录、展现、查阅等事项进行正确流程的研究,把握其中的重要事项进行分析,把信息管理人员的技术要求进行不断地提升,突出重点环节的重点事项,使重要的数据能够有安全性、完整性的保障。
  对于会计凭证、人力资源等信息的记录、使用尤其要重视起来,将企业与客户、企业与银行、企业与税务局之间的各项资金的交流进行全面性的整合,真正将其中较关键的环节进行掌控,使其能够更加完善;对员工的生产、制造、营销的业绩数据的记录进行规划设计,使他们能够在进行细分之后,很好地被记录下来,并且可以对视进行查阅研究,给企业的发展提供一个人员信息保障。
3.2对内部信息管理实践的要求
  将设计好的信息管理规划图进行有效的分解实施,对每一个流程中的每一个细节的信息进行审核、记录,将交易中的各项基本点进行数据的整合。在企业的经济管理过程中发现的重大问题、人力资源管理中的重大问题等进行完善的记录,为今后企业的发展提供有效的经验教训,用来对创新改革发展的指导。
3.3对重点流程的研究
  在进行信息管理的设计与实践中,应该将其中的重点事项进行突出,把财务管理、人力资源、研发投资等进行划分,并且进行同时、同效的发展;对不同方面的信息记录、整改进行分批实施,使信息的数据不会因为复杂的管理环境而进行失误的实践实施;进行量化记录、整合,将数据的真实性突出出来,将其中的包含的不确定因素进行改善、确定,使记录、整合更加完善;对信息的数据库进行有效管理,对数据查阅权限进行有效的设置,对数据的外漏、缺失等现象进行排除;将数据进行及时的记录对比,进行多次性的实践分析,观察数据是否存在偏差性,发现问题,及时整改;将企业的实行方针政策与实际的数据进行结合对比,发现企业的发展过程中存在的问题,进行及时有效的整改,把整体性的企业结构能够建立到正常的轨道上来。
3.4对信息的管理人员的技术水平与综合素质进行研究
  对于信息管理来说,将直接进行现场数据管理的人员来说,无论是规划设计还是实践研究,都要进行实际的技术的提升。并且根据自身发展的需要,对管理事项进行有效的创新施用,对管理技术进行不断的提升,积极运用更加科学有效的方法进行改革创新,比如,在进行复杂性信息进行分级管理过程中,发现单个方面与整体的和谐性不足之处,进行有效的抽离,运用到其他方面去,例:会计账目的整合与审核有冲突,可将其进行位移,将会计审核移入经济市场管理中去,因为市场管理直接作用于企业的经济发展,会计 审核正好又是对会计账目整合进行监督的,所以分开记录,才能使会计账目建设中存在的问题。其实,信息管理是需要灵活性的建设的,可以根据实际情况,打破常规,做对企业有利的事。
  对于信息管理人员的综合素质的提升,也是相当重要的,因为在进行实际的信息管理操作执行过程中,往往会遇到各种复杂的问题的出现。所以,领导层应该对其进行周期性的培训,对其进行较高的思想政治事项的培养,使他们能够在进行实践实施过程中,能够不畏艰难、勇往直前,在遇到较大困难的时候,能够勇于承担责任,在进行新一轮的企业规划、创新研究过程中,能够发挥个人的最好的能力不断前进,将自己的发展与企业的进步联系在一起,为企业的发展做出贡献。
4. 总结:
   对企业的信息管理进行研究,将设计与实践的两个重要事项都进行有效的创新、改革、提升,并且进行有效的结合施用,在经济大环境下,捕捉有效的经济发展信息,将真正有利于企业发展的各项数据,都能建立起来。

参考文献:
[1]杨志彬.教务信息管理系统的设计与实现[J].中国现代教育装备,2008(7)
[2]张丽,张静,黄宁.基于B/S结构毕业答辩信息管理系统设计与实现[J].沈阳化工学院学报,2009(4)
[3]郑卫红.离退休信息管理系统[J].中国原子能科学研究院年报.2008(9)

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