1 档案信息化与信息安全
当前，信息技术快速发展，社会信息化进程加速推进，建设档案信息化成为信息化社会对档案管理工作的必然要求。档案信息化是指档案部门通过对现代化信息技术的运用，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用工作，以实现档案信息资源的数字化、标准化、网络化，从而提高资源的利用率、实现资源共享的过程。其主要任务是：实现档案信息资源存储数字化，档案信息管理的标准化，档案信息传递的网络化，档案信息利用服务的远程化[1]。
经过近些年来的大力推进和发展，各级档案部门信息化网络基本形成，信息化程度逐步深入；各级档案人员对档案信息资源重要性的认识越来越深刻，对开发、利用好档案信息资源，为推进信息化建设服好务的意识越来越紧迫；同时，档案工作的方式由保管型转变为信息服务型，档案管理的重点由纸质档案为主转变为数字化档案为主，档案的利用服务由面对面服务为主转变为网络化服务。
信息化是一把双刃剑，档案信息化也不例外，在其带来检索快捷、利用高效等一系列优势的同时，我们也应当清醒的看到由此而带来的安全隐患，处理不好就会对档案信息化建设产生不利影响。这些隐患既有档案信息资源使用过程中的安全问题，如电子档案信息被篡改、仿造甚至窃取，造成信息的丢失和泄密；也有电子档案保存过程中受到各种条件的制约和影响，如存储介质的质量、保存环境等，一旦出现问题可能导致存储信息无法读取，影响其使用寿命。
因此，在大力推进档案信息化建设的同时，如何确保档案信息资源的可用性、保密性、完整性和不可否认性，并保证档案信息系统的可靠性和可控性，已经成为各级档案管理部门和人员首要考虑的问题。
2 档案信息化进程中的安全隐患
档案信息化是一项系统工程，需要综合考虑各方面的因素，详细分析各种安全隐患，真正做到未雨绸缪，才能确保档案信息的安全，推进档案信息化建设的科学发展。其主要安全隐患有：
2.1 物理隐患
在档案信息系统中，物理安全是基础，是前提。物理安全如果得不到保证，其它一切安全措施就无从谈起[2]，影响系统物理安全的主要因素有：
①系统环境的破坏。计算机机房及机房专用设备的选择，应当保证计算机设备的正常运行，当发生火灾、地震等自然灾害时，可能会对档案信息系统造成毁灭性损失，电源、温度以及电气、电磁干扰等因素也可能影响到电子设备的使用奉命。
②计算机设备的损毁。主要是指计算机设备的被毁、被盗，或由于电磁干扰造成系统自身无法正常工作的现象。
③存储介质的损毁。是指存储档案信息的硬盘、移动硬盘、U盘、光盘等介质被损毁，无法读取存储数据的现象。
2.2 传输中的隐患
①网络自身隐患。由于网络自身结构缺陷，电子档案信息在传输过程中，容易受到旁路控制、授权侵犯、植入木马、利用漏洞等方法的攻击，造成重要数据信息被截获、破译。
②传输信道的隐患。无论是使用无线信道还是有线信道，都有各自的安全隐患，可能被监听、监视，造成档案信息被窃取、被修改。
2.3 网络系统的隐患
①计算机操作系统隐患。操作系统是计算机可靠运行的基础，但开发商在设计程序的过程中都会留有一些漏洞或后门，这就对使用这些操作系统的计算机留下严重隐患。
②计算机病毒威胁。档案信息化进程中，计算机病毒不可避免，所造成的损失也是最大，有时可能会造成多年累积的重要档案数据的丢失，损失是灾难性的[3]。
③对系统的非法攻击。非法进入有关网络获取相关数据或使之瘫痪，是信息系统受到的主要威胁之一。档案信息系统要能经受一般黑客的网络攻击，一些重要涉密档案信息系统还有可能遭受敌对势力的蓄意攻击，对此应尤为关注。
2.4 管理中的隐患
①安全教育不到位，安全意识不强。从事档案工作的人员接触大量秘密信息，安全保密教育应经常化，但往往强调业务工作较多，而忽略了安全工作，从而造成安全意识薄弱，认识不到保密形势的严峻性。
②规章制度不落实，管理不到位。档案内容不涉密的，可以按一般档案管理规定进行安全管理。而内容涉密的档案，必须在执行档案管理规定的同时，还要遵守保密安全管理规定，确保涉密信息的安全[4]。
③工作疏忽不尽心，思想麻痹大意。对当前形势认识不足，工作标准不高，得过且过，对可能出现的安全隐患预见不够，出现安全问题时，发现不及时，证据收集不得力等。
3 防范档案信息化进程中安全问题的对策
防范档案信息化进程中出现安全问题，确保档案信息绝对安全，不仅是档案管理部门的职责，也是信息化建设的重要内容。本文从意识、规范、技术和人才等四个方面来探讨，如何确保档案信息化进程中的安全问题。
3.1 加强教育，筑牢档案从业人员安全保密意识
一是加强信息安全保密教育，从知悉秘密信息的程度来看，各级档案从业人员均应作为安全保密教育的重点对象；
二是加强档案信息处理过程中的安全意识教育，确保形成的电子档案格式正确、读取方便、便于保存。教育内容可围绕斗争形势、方针原则、法律法规、专业知识、经验教训等，通过这些内容新颖、方法灵活并切实有效的经常性宣传教育，普及信息安全保密知识，增强对信息安全保密认识，提高做好档案信息化中安全保密工作的技能，消除信息安全隐患，从而筑牢档案从业人员安全保密意识，营造良好的安全保密环境，推进档案信息化建设的科学发展。
3.2 建章立制，完善档案信息安全保密管理规范
“没有规矩，不成方圆”。适应档案信息化发展的进程，及时建立并不断完善各项档案信息安全保密管理的法规制度，坚持依法从严管理，确保档案信息的完整与安全是档案管理工作的重要内容。
一是按照计算机信息系统安全保密相关标准，制订一套适用于档案信息系统管理的标准规范。如对计算机系统所在环境安全防护有GB50147-93《电子计算机机房设计规范》及GB2887-2000《电子计算机场地通用规范》等标准，但在档案信息系统的建设中，需要将上述标准部分内容进行调整，使之更加适合档案信息系统需求。
二是加强档案信息化建设与管理的法规标准制订，建立起完善的法规制度体系，确保档案信息从收集、归
档到利用等各个环节都有相应的安全标准或措施，建立“全寿命、全过程”管理，以确保档案信息的不失真、不泄露。
3.3 发展技术，增强档案信息系统安全防范能力
采用一定的技术措施支持，应用信息安全技术与相应设备，是做好档案信息系统安全防护的关键。
一是发展密码技术，尤其是非对称密码体制，切实堵塞信息在传输过程中被窃取而造成的泄密的漏洞；
二是防病毒技术，病毒防护是档案信息化安全问题的重中之重，要将病毒防护体系建设作为档案信息化过程中的重要一环进行部署；
三是防火墙技术，防止未授权用户进入档案信息网络，防止破坏网络结构、窃取内部信息的发生，确保整个网络的安全。但在发展技术过程中，要注意以下三点：
①引进设备时必须进行安全检测，由于技术水平的制约，档案信息化进程中，不可避免地需要引进一些国外生产的设备，为防止技术窃密，必须对引进的设备进行安全检测，确保引进设备的安全可靠，防范泄密案件发生。
②大力发展具有自主知识产权的技术，要建立一套安全的网络系统，只能靠自己的技术来保障，要有重点地发展我们自己的信息安全保密关键技术。
③建设档案信息系统要选择实用、适合自身体系需求的技术，不应一味追求高和新，档案信息化的最终目的是为了便于档案资源的利用，因此不要把档案信息化当作“面子工程”来建，要实用有效。
3.4 培养人才，打牢档案信息系统安全发展基础
推进档案信息化建设，既需要管理型人才，也需要技术型人才，既要有研究型人才，也要有技能型人才，在此过程中要确保档案信息系统的安全，关键是要建立一支政治强、要求严、懂技术、会管理的骨干队伍。首先要具有坚定的理想信念和奉献精神，从事档案工作的人员要向刘义权同志学习，始终保持正确的政治方向，不计个人得失，甘愿为档案事业牺牲奉献。其次要多渠道培养人才队伍，通过建立培训基地、完善院校教育等方式培养更多既懂档案专业，又具有信息安全保密技能的多学科人才。
参考文献：
[1]丁立新.档案信息化的发展趋势[J].档案学研究，2009（4）.
[2]谢建云.档案信息化建设中安全工作思考[J].兰台世界，2010（10）.
[3]王燕.档案工作信息化管理模式中的信息安全问题[J].兰台世界，2010（4）.
[4]安尔华.档案信息化保密安全问题应对措施初探[J].中国档案，2010（6）.
