如今，社会已经步入大数据时代，大数据时代最显著的特征就是数据海量、结构复杂、传输速度快等。如何在大数据时代，提高高校数据存储与处理能力，加强高校的信息化管理，寻求新的信息服务途径，是高校应思考和研究的重要课题。本文对高校信息管理工作存在的问题进行分析，同时针对如何提升高校信息化管理提出了几点策略。
网络信息时代的到来，数据已成为各高校竞争的重要战略资源，对高校各项管理工作的影响非常重要。2010年我国颁布《国家中长期教育改革和发展规划纲要》指出：“信息技术对教育发展具有革命性的影响，必须予以高度重视。”从中可见国家对于信息技术的重视程度。大数据时代为高校提供了很多教育信息资源，为教师教学提供了很多方法和策略。随着高校信息管理的不断升级和改革，高校内部采用各类系统软件辅助日常管理、教学等工作。如何充分运用海量信息和数据，为高校管理和教学服务，是高校管理者应思考的重要课题。
一、高校信息管理工作的现状
1.高校信息管理系统缺乏统一的规划。随着网络信息技术的发展，我国高校信息管理工作取得了一定的成绩，但目前高校信息管理体系还有待完善，还缺乏专业化、规范化的规划。从实际情况来看，部分高校分别开发了供本院校使用的独立信息管理系统，但校与校之间数据交流很少，信息零散，高校内部各部门之间的信息流通也不顺畅，受到一定因素的制约，某些信息保存在固定单位，导致信息缺乏共享性。另外，高校信息汇总工作繁琐，模式陈旧，经常采用从基层到管理层逐一统计，数据重复收集的现象，耗费了大量时间和人力。
2.信息和数据安全体系有待完善。一方面，随着信息技术的发展，网络逐渐呈现开放式特征，这就导致很多数据和信息容易丢失和被盗取。尽管很多高校信息管理平台已经建立，但是数据信息安全体系还不够完善。目前高校教育竞争日益激烈，数据资源对于高校来说就是一种财富，数据的高效管理和应用是大学竞争优势的具体体现。因此，完善数据信息体系是保护数据信息安全的关键环节。由于高校规模逐步扩大，高校的数据量也随之剧增，对于其中有价值的信息进行保护是十分必要的，换句话说，数据可以转化为价值。
另一方面，高校很多数据信息呈现冗余状态，很多管理平台上的信息重复，占用大量存储空间。高质量的数据是能够准确表达高校各项工作指标的依据，数据要客观、真实。很多高校通过信息化建设积累了大量数据，但是很多数据无法确保可访问性、可信度，很多信息不能被有效利用。在利用数据时，有些高校时常对数据断章取义，进行片面使用，一些个别数据是不能代表大多数的。尤其在科研项目中，数据更要经过严格审核才能使用，不能盲目地选择，这违背了研究方法中的系统性原则。高校内信息垃圾较多，数据的过剩现象很明显，但同时有些数据还缺乏，这是一种矛盾。
二、加强高校信息管理工作的有效策略
1.加强信息管理人才的培养。高校的信息管理工作依赖于专业的管理团队。因此，培养专业化、高素质的管理人才是提升高校信息管理质量的关键。首先，高校要从优化信息管理员队伍结构入手，定期组织信息管理人员进行培训，培训内容涵盖信息管理法律法规、新闻报道、计算机操作及维护、摄像技术等。其次，高校要提升信息管理人员的责任意识和信息化意识，从观念上转变教师的思想，促进教师提高思想觉悟，对信息管理工作认真负责。再次，高校要建立信息管理的相关制度，内容涉及信息管理人员的专业要求、学历要求以及信息管理工作岗位的职能要求，建立高校信息管理队伍的长效机制。
2.实现数据资源的整合与利用。高校要在大量数据信息中整合适合自己院校的数据资料，构建高校信息管理体系，提高数据资源的利用率，为信息管理工作打好基础。高校要在政策和技术上给予支持，在资金上加大投入，有效地整合现有的数据与信息资源，才能保证高校信息管理工作的有效进行。高校信息管理工作是一项系统的工程，其涵盖的内容非常广，包括招生、教学、科研、行政管理、财务管理、学生就业指导、学生校园生活等。因此，加强数据整合是实现高校信息管理高效化的重要途径。
3.完善硬件设备设施，构建数据信息安全保障体系。高校信息管理工作的开展依赖于硬件设施的完善，决策者要全方位地了解学校的教学质量和运行状态，进而实现对各项工作的审视和监督，高校要保证信息管理平台的正常运行。首先，高校要加大资金投入，完善硬件设施建设，使网络信息平台的建立能够发挥其功能，并指派专人负责硬件的维护与维修，保障数据信息平台的正常运行。其次，高校要在信息管理系统中运用智能技术，建立能反映学校整体发展水平的综合信息集成系统。
总之，高校信息管理平台的建立是实现大学高效管理的有效策略，充分运用网络资源，整合数据信息，为高校管理和教学服务是高校信息管理工作人员的职责，也是大学教育发展的必然趋势。
作者：刘勤兰 王娟 来源：新校园(下) 2016年6期
