信息技术的快速发展要求学校信息管理系统不断完善。尤其当前大多学校在各类信息数据管理中仍存在管理效率较低且难以为师生提供高效服务等问题，难以实现信息化管理的目标。对此，本文将对现行学校管理系统的应用现状、设计开发中关键技术的应用与需求考虑、信息管理系统设计的具体路径进行探析。
前言：不可否认我国近年来学校管理中不断引入信息技术的背景下，使管理水平得到很大程度的提高。但仅有部分高等教育中信息管理系统应用水平较高，而其他各阶段教育中信息系统无论从设计或应用方面都表现出一定的滞后性，无法使学校管理效率得以改善，更无从谈及促进教育质量的提高。因此，对学校管理系统设计研究具有十分重要的意义。
一、学校管理系统的应用现状
从我国现行大多院校教育管理系统的应用现状看，信息化水平仍处于初级阶段，在系统开发设计过程中主要以外购、自主研发以及二者相结合三种方式为主。其中在外购方面，由于很多学校并不具备教学管理系统的设计开发能力，而为适应信息化教学管理要求便采取外购的方式。然而许多外购系统在学校管理系统中并不适用，如典型的鹏达或大东日等提供系统涉及极高的费用，无论购置成本或后期运营管理都需耗费学校较多的资金，为学校带来沉重的财政负担。而且大多计算机系统开发企业在设计过程中多从整个市场需求角度出发，管理系统带有明显的通用化特征，无法满足不同学校不同的教学管理需求，在使用过程中极易出现较多异常情况，影响整个管理效率。在自主研发方面，通常设有计算机专业的院校多采用自身设计的管理系统，其优势在于既可符合学校实际管理需求，也为后期的升级维护带来一定的便利，是学校管理系统设计开发的最佳方式。另外，目前也有部分学校将外购与自主研发相结合，在外购管理系统的基础上进一步设计研发，使其便于切合本校实际，但这种方式在外购方面仍需给予较多经费投入，而且一旦出现外购系统与学校教学管理差异过大，便无法进一步设计研发。因此管理系统设计中自主研发为优先选择方式，需立足于实际系统需求进行管理系统的设计[1]。
二、设计开发中关键技术的应用与需求考虑
(一)设计开发中关键技术的应用
学校管理系统设计中关键技术的应用主要从两方面着手，包括B/S架构与J2EE。其中在B/S架构方面，其相比传统网络系统中应用的C/S结构，无需进行特定软件的安装，服务器会将所有系统业务进行处理，用户通过浏览器的应用便可达到系统使用需求。同时以往C/S结构应用下，存在极为明显的网络结构不确定特征，而通过B/S结构的引入，只需保证HTTP协议作用得以发挥，便可提高系统通用性。除此之外，设计中的关键技术也体现在J2EE方面，其在系统中的应用具体体现在三方面：第一，JAVA语言的应用。现行几乎所有网站系统、浏览器都可支持JAVA语言的应用，只需进行一次编译便可在系统中运行。其优势主要表现在语言语法简单、检查处理机制健壮性、安全机制以及可移植性等方面。第二，SSH的应用。其在系统中主要包括Spring、 Struts以及Hibernate等结构，可使包括数据存储层、业务逻辑层以及表示层等在内的应用系统得以构建，对信息共享与集中管理可起到突出的作用。第三，在J2EE应用方面。其主要以JAVA平台为核心，包括客户端组件、Web层组件、系统层软件以及业务逻辑层组件等结构，具有明显的易维护性与伸缩性等特征。
(二)设计开发中系统需求考虑
对系统需求的考虑是保证设计开发符合学校管理系统实际的基础条件。其需求内容具体体现在功能性、非功能性以及网页设计等方面需求。其中在功能性方面，主要指系统设计中体现的如系统是否具备入学管理功能、学生信息管理以及教务管理等;非功能性需求则指系统在性能、运行、扩展性以及安全性等方面是否满足学校管理要求。以其中安全需求为例，系统设计中是否对人员登录权限进行设计、数据库是否具备安全性特征以及系统是否可有效预防黑客攻击与病毒入侵等。另外，在网页设计方面，学校管理系统网页应从色彩外观编排以及构图等方面保持完整，使系统功能性具备的同时体现出一定美观性[2]。
三、信息管理系统设计的具体路径
(一)系统登录功能设计与研发
登录功能在设计过程中首先应从登录界面入手，将用户名、密码以及随机的验证码组成，其中用户名、密码的设置与发布。需注意的是许多学校登录系统往往采用网站或桌面等形式，其中桌面系统应用中用户验证后便可使用，但网站系统需要进行页面访问才可登录。对此问题，设计设计过程中对于用户验证成功的信息可在session中进行记录，这样每个页面访问过程中都要求对session信息进行确认，可使登录系统更具安全性。
(二)学生信息管理功能设计与研发
学生信息管理系统方面，其主要将学生在校表现、个人信息等融入其中。其中在个人信息方面系统相关操作主要体现在查询、修改以及信息详情等方面，用户仅需点击相关操作便可了解或修改学生基本信息。通常在个人信息管理过程中也需将学籍管理功能体现出来，假定学生出现休学或转学等情况，应利用系统中修改或具体异动管理功能完成异动信息的查询与修改。另外对于学生在校表现情况，一般系统给予教师与学生不同的操作界面。教师操作过程中可直接点击“详情”便完成学生信息查询、评价内容填写等工作，而学生操作界面仅限于对个人信息以及教师评价的查询。
(三)教务管理功能设计与研发
教务管理功能设计过程中应根据学校整体的发展情况进行设计，具体包括课程管理、学生培养计划管理以及课程安排等。以其中课程管理为例，功能模块中主要集中在查询、修改、课程增加或删除等操作方面，其中查询一般在输入项中体现，而输出项负责执行课程的修改或增加等。再如学生培养计划方面，实际设计过程中要求以实体train对象替代收集的信息内容，并在DAO层调用过程中使train对象达到持久化要求，然后在相应指令传入后使课程ID得以生成，最后ID向培养计划页面中进行传输，调用者将接收具体培养信息。除此之外，现行学校管理系统设计开发中也需将如招生管理、班级管理等内容考虑其中，使学校管理系统与现行信息化管理要求相适应[3]。
结论：管理系统的设计是加快学校信息化管理进程的重要途径。实际设计过程中应正确认识当前学校管理系统的应用现状，注重引入相关的技术并做好系统需求分析，从登录管理、学生信息管理、教务管理以及其他包括班级或招生管理等方面使系统进一步完善，为学校管理水平的提升提供保障。
作者：李庆明 来源：中国科技博览 2015年47期
