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有关企业内部会计信息管理上问题的探讨

2016-07-11 17:38 来源:学术参考网 作者:未知

  21世纪是知识和信息的时代,它对全球经济发展和企业管理理念产生了巨大的影响。会计信息化在中国发展到现在,在市场经济的推动下,已取得了不少成就,但也在发展中积累了不少的问题。通过对企业会计信息化的研究,你会发现,大多对会计信息化所存在的问题是企业内部会计信息管理上,对此本文将深入探讨。

 

  一、企业内部会计信息管理上的问题

 

  ()政府对财会法规执行有漏洞

 

  我国财会监督体制一直受到外界诟病,其原因是政府对财会监督严重执行不力,一方面是外部监督机制不严,没有充分发挥其体制上的作用,主要表现在我国的一些注册会计师或会计事务利用法律监督漏洞,在进行财会审计时,根据企业的要求出具一些虚假信息,这给我国会计信息化所需要的信息造成严重失真;另一方面,我国内部审计执行不力或不被执行,虽然我们出台了一系列政策法规,而且对这些事物的执行规定的非常详细,可一到年末这些财政关键一环都开始走形式,变样了,基本上起不到监督作用。

 

  ()企业内部对财务人员监督不力,缺乏有效制约体制

 

  内部控制机制主要是对企业财务的控制,关键因素加强对企业会计制度的建设。目前,我国现在对会计做出许多详细规范,企业内部也制定了各种对财务人员监督的规章制度,为了对财物源头进行抓起,不要从源头污染。如今,我国许多企业没有建立内部财会控制制度,他们仍沿用以前的内部财务控制制度,有些财务机构分离还没有实行,比如总账兼出纳,出纳管理账本,这样重影响企业现代化管理。企业内部审计人员道德素质偏低,自我约束能力不行缺乏基本的职业道德和企业内部有效的制约监控体制。企业内德审计人员在做出违法违纪的审计行为时,一般都在职权范围内,他们往往主动行为、有主观上犯意,这反映出审计人员的自身道德素质偏低。其形成的原因固然有社会风气和单位负责人道德水平的影响,但与职业道德教育不够也有极大的关系。

 

有关企业内部会计信息管理上问题的探讨


  二、关于我国会计信息化管理中所存在问题的解决方法

 

  ()更新企业管理层及财会人员对会计信息化的观念

 

  观念的更新是事物发展的先导,在变速极快的网络经济环境下,企业管理者及财务部门负责人顺应时代发展的要求,必须更新对财务管理观念,接受会计信息化的要求:

 

  1.以人为本的观念作为财务管理的核心

 

  以人为本是政府一直倡导和推行的观念,大的方面可以推进国家的人文关怀,小的方面,应用到企业管理中,重视企业员工的发展与管理方式的更新,符合现代管理的基本模式,也是21世纪知识经济的客观要求。在会计信息化中,每一信息的收集和审核都需要财务人员的操作、管理,然后通过财务人员的分析,将它整理成企业决策层所需要的信息,这样有利于维系企业的企业文化的发展,为外界留下好的影响。

 

  2.财务风险理财的观念

 

  现代企业财务业务飞速发展,其业务量与上世纪不可比,也存在了许多风险。企业的财务管理人员必须树立正确的风险观,善于对变化莫测的市场环境变化这些不确定因素做出科学性的预测,有预见性、防范性地采取各种防范措施,让可能的避免损失的发生。

 

  经济最为成功的例子,会计信息化管理必须将知识、智力作为企业财务的管理重点。

 

  ()加强企业内部控制和审核

 

  会计信息化发展历程中,内部体制监督审核的建设一直是阻碍企业发展的一大难题,因此,为适应企业快速发展,就必须快速建立健全比较完善的企业内部制度。完善企业内部控制和审核,可以有效地防止会计内部人员道德风险以及系统资源损害所风险带来的危害。企业的内部控制和审核制度包括企业组织机构得完善、会计资金全程监控体制的建立、会计信息化岗位责任制度严格实行、、系统维护制度和会计信息化档案管理制度等。

 

  1.完善企业组织机构。企业的组织结构是企业发展的发动机,它首先明确规定企业各种岗位的职责范围。依照组织原理和程序上的要求,具体划分各职能部门的工作岗位,然后在按照物尽其用的要求,选拔适合人才上岗,同时要明确单位个人员的管理或事务的权限,逐步形成一整套自我制约和自动检查的岗位工作关系。二是强化内部牵制。内部牵制是内部控制的重要形式,体现在人员分工、职责界定、业务处理等各个方面。如会计、出纳业务不许一人兼任;收支款项时,收入不能集开票收款于一人,支出不能把审核、批准、付款由一个人经办;管钱,管物,管账一定要三足鼎立等。

 

  2.健全会计资金全程监控体制。企业内部监控失效经常出现在会计资金上,因此严密监控会计资金是非常重要。首先,企业逐步推进会计核算电算化,这是目前最规范的会计体制,收支分离,帐帐系统控制,会计人员不易做假账;其次,强化会计监督职能,做好事前事后工作,在会计资金运行时,认真审核,出票时,严格把关,这样就可以做到监控会计资金。

 

  还要做好企业会计系统的安全保密控制工作,任何事物的实施,不仅要考虑它的成功运行为企业带来多到的受益,而是要慎重的考虑会计信息的安全问题。会计信息中的电子数据海量,在会计电算化中,它非常依赖电脑,任何人为操作失误,电脑病毒、木马的侵入,发生火灾、水灾等许多不可预计的灾害都能让企业宝贵的会计信息毁灭、丢失或外泄。因此企业会计信息化管理上,就必须做好会计信息的安全保密控制工作。这些措施包括,做好企业会计保密制度建设,按时对企业会计重要数据信息做好刻录和储存工作,每年对会计信息做总结工作,企业的网络技术人员实时的对企业的计算机做计算机硬件、软件做维护工作。同时技术人员还要做还网络防护工作,防止网络病毒、木马的入侵,为企业的计算机网络提供一个安全、简洁的运营环境。

 

  作者:李晓馨 来源:大观周刊 201235

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